Cómo vincular datos desde una pestaña diferente en las hojas de Google

Las hojas de cálculo son una gran herramienta cuando se trata de grandes cantidades de datos. Sin embargo, cuando la información se extiende a varias hojas, puede ser un poco difícil realizar un seguimiento de los cambios realizados desde la pestaña. Afortunadamente, Google Sheets tiene la capacidad de vincular datos en sus hojas de trabajo con el uso de las funciones apropiadas.

Le mostraremos cómo vincular datos desde una pestaña diferente en las hojas de Google y cómo conectar dinámicamente la información a lo largo de su proyecto.

Cómo vincular datos desde una pestaña diferente en las hojas de Google en Windows, Mac o Chromebook PC

Si está utilizando las hojas de Google en una computadora, puede vincular datos entre pestañas siguiendo estos pasos:

1. Proceda a las hojas de Google y al documento en el que desea agregar enlaces o crear una nueva hoja.
   
2. Haga clic en la celda en la que desea crear el enlace y luego escriba el signo igual, =.
   
3. Escriba el número de la hoja y la celda que desea vincular. Por ejemplo, si desea vincular la primera celda en la segunda hoja, se escribirá como Sheet2!A1. Cell A2 en la hoja 3 se escribirá como Hoja3!A2. Recuerde que la sintaxis será un número de hoja seguido de un signo de exclamación, seguido del número de celda.
   
4. Si a la hoja se le ha dado un nombre o con espacios, escriba el nombre de la hoja dentro de cotizaciones individuales. Por ejemplo, desea vincular la celda B2 de una hoja llamada Hoja de datos, entonces la sintaxis de la función será = 'Hoja de datos'!B2.
   
5. Si desea importar varias celdas, deberá escribir el rango en su función. Por ejemplo, si desea vincular los datos de la hoja 2, con los datos de las celdas C1 a C10, entonces la función se verá como = sábana2!C1: C10. Tenga en cuenta que esto no copiará todos los datos de varias celdas en una sola celda. Solo copiará las celdas en relación con la posición de los otros datos vinculados. Por ejemplo, si va a usar la función = sheet2!C1: C10 y pegarlo en la celda A2, solo copiará el valor de la celda en la celda de la hoja 2 C2. Si pega esta fórmula en A3, solo reflejará los datos en la hoja 2 C3, etc.
   
6. Si recibe un error #Ref, esto significa que la dirección a la que está vinculando no existe o su sintaxis tiene un error. Compruebe si ha deletreado el nombre de la hoja o la celda correctamente.
   

Si desea evitar los errores de ortografía de la hoja, puede hacer clic en la celda que desea vincular. Para hacer esto:

1. Haga clic en la celda en la que desea crear un enlace y luego escriba en =.
   
2. Haga clic en la hoja que desea vincular en el menú a continuación y luego haga clic en la celda que desea vincular y presione la tecla ENTER.
   
3. Si hizo esto correctamente, debe ser redirigido automáticamente a la hoja en la que colocó el enlace.
   
4. Si desea copiar una gama de valores, haga clic y arrastre el mouse hasta que seleccione todas las celdas que desea vincular.
   

Cómo vincular datos desde una pestaña diferente en las hojas de Google en un iPhone

Se puede hacer una función similar cuando usa las hojas de Google en su iPhone. Para hacer esto, siga estos pasos:

1. Abra su aplicación móvil de hojas de Google.
2. Abra una hoja existente o cree una nueva.
3. Proceda a la hoja en la que desea poner un enlace y seleccione la celda que desea tener ese enlace.
4. Escriba en =
5. Escriba el nombre de la hoja seguido de un punto de exclamación. Si la hoja ha recibido un nombre o contiene espacios, escriba el nombre dentro de las comillas individuales. Por ejemplo, si la hoja se denomina Hoja de datos, la función será = 'Hoja de datos'!
6. Escriba la celda o el rango de células que desea importar. Por ejemplo, si desea importar celdas B1 a B10 en la hoja 2, ingresará a la fórmula = sábana2!B1: B10. Si ingresa una hoja con espacios o nombres como en el ejemplo anterior, la sintaxis sería = 'Hoja de datos'!B1: B10.

Cómo vincular datos desde una pestaña diferente en las hojas de Google en un dispositivo Android

El proceso de vincular datos de una hoja a otra en Android es similar al proceso que en el iPhone. Si desea que sus sábanas conecten, siga los pasos como se dan anteriormente para el iPhone.

Vinculación de datos de las celdas dentro de la misma hoja

Si desea unir las células en la misma hoja, entonces el proceso es bastante similar a los que se dan anteriormente. Esta es una herramienta útil si desea hacer referencia a otras celdas en una fórmula, o si desea que sus datos cambien dinámicamente cuando cambien los valores de celdas en particular. Para hacer esto, ya sea en un escritorio o en dispositivos móviles, haga lo siguiente:

1. En sus hojas abiertas de Google, seleccione una celda en la que desee tener la referencia y luego escriba en =.
2. Escriba la celda o la gama de celdas que desea vincular, o haga clic, o haga clic y arrastre las celdas.
   
3. Si termina con un error #Ref, verifique si tiene un error de ortografía o puntuación.
   

Este truco es útil al crear hojas de cálculo dinámicas, ya que puede colocar muchos valores en celdas particulares y luego ocultar estas celdas después. Esto significa que cualquier persona que use la hoja de cálculo solo necesita ver los datos relevantes sin tener que mirar los valores de las celdas ocultas. Un cambio en el valor de una celda en particular se reflejará en cada celda que tenga un enlace.

Vinculación de datos de un archivo completamente separado

Con las hojas de Google, no se limita a usar datos de un solo archivo. Hay una forma de importar datos de otros archivos a su hoja de cálculo. Esto significa que cualquier cambio realizado en ese archivo también se reflejará en su hoja de cálculo vinculada. Esto se puede hacer utilizando la función ImportRange.

Sin embargo, este comando en particular solo está disponible en la versión de escritorio de las hojas de Google. Si está utilizando datos desde su móvil, guarde su trabajo en la nube y luego abra los archivos en una computadora. Para usar la función ImportRange, siga los pasos a continuación:

1. Abra las hojas de Google.
2. Abra tanto el archivo que desea importar como el archivo que desea vincular los datos a.
   
3. Resalte el archivo que desea copiar los datos de. Haga clic en la barra de direcciones anterior y copie la dirección completa. Puede hacer clic derecho y luego elegir copiar o usar el atajo Ctrl + C.
   
4. Resalte el archivo al que desea copiar los datos. Elija una celda donde comenzará la importación de datos. Haga clic en la celda y luego escriba = Importrange.
   
5. Escriba un paréntesis abierto '(' luego pegue la dirección que copió en comillas dobles. Puede hacer clic con el botón derecho y luego hacer clic en Pegar o usar el atajo CTRL + V para copiar la dirección exactamente.
   
6. Escriba una coma ',' luego escriba la hoja y el rango de celda del archivo que desea copiarse. Estos valores también deben estar dentro de las comillas. Por ejemplo, si desea copiar celdas de Hoja 1 A1 a A10 desde el archivo, escribirá en “Hoja1!A1: A10 ". Si el nombre de la hoja ha sido cambiado o tiene espacios, no necesita escribir comillas únicas dentro de las comillas dobles. Escriba un paréntesis cerrado ')'.
   
7. Presione Entrar. Si obtuvo la sintaxis correctamente, vería la carga de la información. Si ve un error que dice cargar, simplemente actualice la hoja o cierre la hoja y luego ábrelo nuevamente. Si ve un error #ref, verifique la ortografía de la dirección o las citas o comas. Los errores #Ref generalmente significan algo mal con la sintaxis. Si recibe un error #Value, eso significa que Google Sheets no puede encontrar el archivo que está vinculando. La dirección en sí puede estar incorrecta o el archivo se eliminó accidentalmente.
   

Preguntas frecuentes adicionales

A continuación se muestra una de las preguntas más comunes que se hacen cada vez que surgen discusiones sobre los datos en las hojas de Google:

¿Se puede utilizar esto para extraer información de una hoja de Google completamente diferente?? O necesita estar en la misma hoja de cálculo?

Como se indicó anteriormente, los datos pueden provenir de la misma hoja de trabajo o de otro archivo por completo. La diferencia es que deberá usar la función ImportRange para los datos de una hoja externa, en lugar de usar el signo igual '=' para los datos dentro de la hoja de trabajo.

Sin embargo, tenga en cuenta que si está utilizando un archivo externo, si ese archivo se elimina, todas las celdas con la función ImportRange mostrarán un error #Ref o #Value que significa que las hojas de Google no pueden encontrar los datos vinculados.

Eliminar el trabajo ocupado

Las hojas de cálculo dinámicas son una gran herramienta para aquellos que manejan muchos datos. Actualizar automáticamente todas las tablas relacionadas elimina todo el trabajo ocupado requerido para cambiar la información redundante. Saber cómo vincular datos desde una pestaña diferente en las hojas de Google aumenta su eficiencia y productividad. Cualquier cosa que reduzca la redundancia innecesaria siempre es una ventaja.

¿Conoce otras formas de vincular datos desde diferentes pestañas en las hojas de Google?? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.