Cómo vincular los registros en AirTable

Como una de las aplicaciones de productividad y planificación más potentes del mercado, AirTable viene con una amplia variedad de características brillantes. Pero una de las mejores cosas de AirTable es la capacidad de enlace.

En este artículo, aprenderá cómo la capacidad de enlace de AirTable les ayuda a vencer a la competencia. También aprenderá sobre los registros vinculados y aprenderá cómo vincularlos.

Registros

Primero, un descargo de responsabilidad. Hay un elemento esencial de AirTable que se conoce como "Registro."Esto puede ser confuso para los usuarios y principiantes por primera vez. Afortunadamente, los registros no son complicados. De hecho, probablemente ya sepa qué es un registro. Un registro representa un campo en la primera columna de cada tabla de aire. Cada otro campo se conoce como una "celda."

¿Qué son los registros vinculados??

Un "registro vinculado" es otro nombre para una relación vinculada entre dos objetos, personas o ideas sobre AirTable.

Aquí es donde se destaca AirTable de las hojas de cálculo tradicionales. La capacidad de vincular elementos en AirTable es lo que hace que la plataforma sea tan fluida y fácil de aprender a usar. De hecho, si no está utilizando la función de registros vinculados en AirTable, es posible que se esté perdiendo mucho usando una aplicación de hoja de cálculo normal.

Aquí hay un ejemplo que podría explicar los beneficios. Si tiene un campo discográfico vinculado llamado "creadores" dentro de una tabla llamada "Proyectos", esto no solo explica que el proyecto fue creado por un creador particular. También significa que el creador hizo un proyecto vinculado.

Los registros vinculados son recíprocos. Crear un registro vinculado en una tabla, y aparecerá un nuevo campo vinculado en la tabla vinculada.

Hay mucha diversión con los registros vinculados en esta brillante aplicación. No solo eso, sino que puede usar la función de enlace para hacer una variedad de cosas emocionantes y útiles. Como se explicó anteriormente, los registros vinculados son lo que distingue a AirTable de la competencia.

Idealmente, querrá vincular una nueva tabla vinculada a un campo que ya existe para configurar registros vinculados. Sin embargo, también puede vincular dos tablas existentes.

Cómo vincular 2 registros en AirTable desde una PC

Usar AirTable en una PC es definitivamente la mejor manera de aprovechar al máximo el programa. Aquí hay dos métodos para crear registros vinculados en AirTable en PC.

Método 1

Este método es el recomendado. Le ayudará a evitar complicaciones innecesarias.

1. Ve a la base donde quieres vincular las tablas.
   
2. Navegue a la parte superior del encabezado del campo que desea vincular, luego haga clic en la flecha de punta hacia abajo a la derecha del encabezado y luego seleccione Personalizar el tipo de campo.
   
3. Seleccione el enlace a otra opción de registro.
   
4. Seleccione Crear una nueva tabla y luego haga clic en Guardar.
   
5. Un campo mostrará dónde se puede crear el nombre de la nueva tabla.
   
6. Aparecerá una nueva tabla, con el nombre del campo que acaba de personalizar en el anterior.
   

La tabla recién creada tendrá dos campos: un campo primario, que contiene los nombres de los registros vinculados que crea, y un campo de registro vinculado, que vincula al campo desde el que ha creado la nueva tabla vinculada. El campo y la mesa van a funcionar recíprocamente.

Método 2

El segundo método se basa en vincular dos tablas existentes. Se usa cuando no puede evitar vincular dos tablas que ya existen.

1. Comience creando una nueva mesa. Haga clic en el signo más junto a la última pestaña de encabezado que tiene en la base y seleccione Crear una tabla vacía. El objetivo es crear una tabla que tenga un campo primario que coincida con los valores del campo no primario de otra tabla.
   
2. Regrese a la tabla original que desea vincular y luego haga clic en Personalizar el tipo de campo.
   
3. Elija el enlace a otro registro.
   
4. Seleccione la tabla original y luego haga clic en Guardar.
   
5. Confirmar.
   

Cómo vincular 2 registros en AirTable desde un iPhone o Android

No se preocupe, sabemos que la configuración de enlace de registro parece lo suficientemente complicada en la PC. Sin embargo, estará feliz de saber que los desarrolladores de AirTable han hecho todo para que la experiencia móvil sea lo más perfecta posible. Entonces, ya sea que esté utilizando una aplicación AirTable de iOS o Android, podrá hacer exactamente las mismas cosas que se instruye anteriormente.

Algunas entradas tendrán títulos ligeramente diferentes (por ejemplo, se llama tipo de campo de personalización en el navegador de escritorio, pero personalice el campo en iOS). Pero las cosas funcionan lo mismo en aplicaciones de AirTable móvil/tableta que en la PC.

Cosas a considerar con AirTable

Aunque los registros vinculados realmente hacen que AirTable sea especial, no son lo único que distingue a la plataforma de sus compañeros. Aquí hay algunos datos y pensamientos interesantes sobre AirTable.

Las bases están separadas

No hay forma de vincular entre múltiples bases en AirTable. Cada base es separada y singular. Piense en bases como diferentes proyectos. Pueden funcionar bajo el paraguas de compartir diferentes bases con las mismas personas. En otras palabras, en lugar de tener una gran súper base única, AirTable simplifica esto.

Ahora, esto puede sonar como una mala idea, pero tener bases separadas es en realidad una gran cosa. Por ejemplo, es posible que desee compartir una base con sus clientes. Y es posible que desee mantener al otro estrictamente relacionado con la contratación. AirTable le brinda una opción no negociable para hacer esto, y en realidad funciona a favor del usuario. No tienes que complicar más las cosas.

Por supuesto, si solo da acceso a bases a las personas que lo necesitan, básicamente tienes un "paraguas" de bases colectivas.

Usar plantillas

Es posible que le hayan enseñado que las plantillas sean para el usuario de la hoja de cálculo menos experto. Y durante un tiempo, las plantillas fueron mejor utilizadas por los principiantes, pero solo a través de varias aplicaciones. Esto se debe a que cuanta más experiencia tenga con una herramienta, más libertad tendrá para crear plantillas propias.

Sin embargo, las plantillas de AirTable son simplemente brillantes y fáciles de usar. Hay plantillas para calendarios de contenido, seguimiento de campañas de marketing, seguimiento de proyectos, lanzamientos de productos y varias plantillas de investigación. Estas plantillas no solo pueden ayudarlo a hacer las cosas más rápido y también pueden hacerle más productivo. Además, te ayudan a convertirte en un verdadero usuario de Airtable.

Importación de hojas de cálculo

Imagine querer cambiar a AirTable y no poder importar hojas de cálculo. Para muchos, esto actuaría como un factor decisivo instantáneo. Afortunadamente, AirTable le permite importar hojas de cálculo de Excel o Google Sheets. También puede importar las hojas de cálculo de varias otras plataformas, pero generalmente tendrá que convertir esas hojas de cálculo en archivos de Excel y luego importarlas a AirTable.

La función de importación en trabajos de AirTable como un encanto. No hará un desastre de sus hojas de cálculo, y hará toda la clasificación y numeración perfectamente. A partir de ahí, puede pasar a personalizar su hoja de cálculo anterior utilizando la amplia variedad de funciones disponibles en AirTable.

Construir aplicaciones

Hace un par de años, AirTable lanzó una nueva característica llamada Blocks. Esta característica permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas sin ninguna experiencia de codificación. Usando los datos que ya ha utilizado en sus tablas, puede, por ejemplo, bloquear a las personas de texto en ciertas situaciones. También puede tener un bloque que crea un reloj de cuenta regresiva, que es perfecto para esos plazos ajustados.

Por supuesto, la versatilidad de la función de bloques todavía no está cerca del nivel de construcción de una aplicación como codificador. Aún así, la característica ofrece una gran cantidad de personalización a la mesa. Definitivamente no es algo que muchos competidores puedan ofrecer.

Preguntas frecuentes adicionales

1. ¿Cómo se hipervina en AirTable??

Es simple de hacer y no es tan diferente de la hipervilización en Google Docs, por ejemplo. Simplemente resalte una pieza de texto rico y un enlace seleccionado (ubicado en la interfaz de usuario de Hover). Luego pega el enlace y confirma.

2. ¿Puede AirTable hacer cálculos??

Todos los que han trabajado en MS Excel y Google Sheets saben cuán vitales son las fórmulas para las tablas porque las tablas no están allí solo para anotar información. Como aplicación de tabla, AirTable puede realizar cálculos. Simplemente ponga una fórmula en cualquier celda. Luego haz que se haga referencia a otra celda en la hoja. Sin embargo, las fórmulas se aplicarán a todo el campo, ya que AirTable es un tipo relacional de base de datos.

3. ¿Puede la aerostible trabajar fuera de línea??

Desafortunadamente, AirTable actualmente no tiene capacidades fuera de línea. Esto significa que no podrá acceder al sitio web de AirTable si está fuera de línea. Sin embargo, existen opciones de exportación, que le permiten descargar los datos y acceder a It Fuera. Cuando se exporta, el contenido de AirTable se guarda como un archivo CSV. Tenga en cuenta que la versión exportada no incluirá contenido de la aplicación, descripción base/campo o comentarios.

AirTable, Vinculación de registro y otras cosas interesantes al respecto

Aunque el enlace de registro puede parecer un poco intimidante al principio, una vez que lo descubra, no solo podrá vincular los registros sin problemas, sino que también se le presentará a toda la aplicación con más profundidad. Prueba las otras características y no tengas miedo de experimentar con la aplicación. Es divertido, conveniente y fácil de usar.

¿Ha logrado vincular los registros en AirTable con éxito?? Con qué método fuiste? ¿Cuál es tu característica de aire favorita?? No dude en presionar los comentarios a continuación y avísenos.