Cómo vincular a una pestaña específica en las hojas de Google

Cómo vincular a una pestaña específica en las hojas de Google

Google ha permitido compartir documentos con otros usuarios de Google Sheets. Esto permite a los colegas colaborar en proyectos de trabajo sin problemas. Por defecto, el archivo completo se comparte, no solo las secciones específicas que puede estar interesado en mostrar. Sin embargo, hay una manera de limitar el acceso a un documento que contiene múltiples hojas. Aquí le mostramos cómo vincular a una pestaña específica en las hojas de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en las hojas de Google en una PC

Las hojas de Google a menudo contienen varias pestañas, cada una con información esencial. Si desea que un colega solo ingrese datos en una de esas pestañas, podría ser prudente darles acceso a solo esa sección. Esto les impedirá alterar accidentalmente otras partes del archivo. También es una excelente manera de evitar que los miembros del equipo no autorizados vieran la información. Veamos cómo puede vincular a una pestaña específica de Google Sheets en su PC.

  1. Abra el documento y haga clic en la pestaña que desea mantener privado.
  2. Toque la flecha orientada hacia abajo en la parte superior de la pestaña.
  3. Presione "Proteger Hoja" del menú desplegable que aparece.
  4. En el menú de la barra lateral que se muestra en el lado derecho de la pantalla, presione "Establecer permisos."
  5. Seleccione el icono bloqueado en el menú emergente y luego haga clic en "Hecho."
  6. Regrese al documento principal y toque "Compartir" en la parte superior de la página.
  7. Presione "Avanzado", luego "Enlace para compartir" para obtener el enlace requerido para compartir su documento.

Con su enlace en la mano, los colegas ahora solo podrán acceder a secciones específicas del archivo que ha compartido.

Compartir el enlace a una pestaña específica utilizando la función ImportRange en una PC

Limitar el acceso a una hoja de Google con numerosas pestañas puede llevar mucho tiempo. Una forma más fácil de hacerlo sería usar la función ImportRange. Mira cómo hacer eso.

  1. Abra el documento de Google Sheets y toque el botón "Compartir" en la esquina superior derecha.
  2. Toque "restringido" en el menú emergente que aparece.
  3. Copie el enlace que se muestra en el menú emergente. Lo necesitará para la función Implange.
  4. Abra una nueva hoja de Google y elija una celda para ingresar la fórmula.
  5. Ingresar = Importrange en la celda seguido del enlace que copió anteriormente. Recuerde colocar comillas abiertas y de cierre alrededor del enlace.
  6. Presione enter. La celda ahora mostrará un #Ref! error.
  7. Para importar sus datos, toque la celda y haga clic en "Permitir acceso."
  8. Dirígete a "compartir" en la parte superior del archivo y copie el enlace que le permite compartir el archivo.

Sus datos seleccionados ahora se importarán a la nueva hoja de Google, y el resto del equipo ahora puede ver el documento limitado.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en las hojas de Google en un iPhone

Los documentos tienen múltiples pestañas, cada una que contiene un conjunto diferente de datos. Si desea limitar el número de personas que pueden acceder a ciertas secciones del archivo, puede compartir un enlace que abre solo una pestaña específica. Esto evitará que los usuarios no autorizados accedan y alteren la información con la que preferiría no ser manipulado. Echemos un vistazo a cómo compartir un enlace a una pestaña específica de Google Sheets en un iPhone.

  1. En su documento abierto, vaya a la pestaña que le gustaría restringir el acceso a.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del nombre de la pestaña.
  3. Haga clic en "Ocultar" en el menú.
  4. En el documento principal, haga clic en el "menú de albóndigas".
  5. Seleccione "Compartir y Exportar" en el menú desplegable.
  6. Luego seleccione "Compartir" en el menú.
  7. En la parte inferior izquierda, haga clic en "Administrar el acceso."
  8. Presione el icono del enlace en la esquina superior derecha para obtener el enlace que necesita para distribuir su archivo.

Ahora puede compartir una sección específica de su documento con sus compañeros de trabajo.

Compartir el enlace a una pestaña específica utilizando la función ImportRange en un iPhone

A veces, restringir el acceso a una hoja de Google puede llevar mucho tiempo. Para hacerlo más fácil, use la función ImportRange. Esto le permitirá proteger un documento de Google Sheets con numerosas pestañas fácilmente.

  1. En el documento de Google Sheets, presione "Compartir" en la parte superior de la página.
  2. Haga clic en "restringido" en el menú que se mostrará.
  3. Copie el enlace en la ventana del menú; Se requerirá más tarde.
  4. Abra una nueva hoja de Google y seleccione una celda para ingresar sus datos.
  5. Escribir = Importrange, seguido del enlace que copió. Debe colocarse dentro de las comillas.
  6. Presione "Enter" para ver un #Ref! Error que se muestra en su celda.

Para "permitir el acceso" en una celda, vaya a la hoja de cálculo del navegador web/Excel para compartir su enlace a la otra hoja de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en las hojas de Google en un Android

Colocar restricciones en las hojas de Google puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene múltiples pestañas para trabajar. Para que sea más fácil, pruebe la función de Importange. Esto le permite proteger un documento que tiene numerosas hojas fácilmente. Aquí está cómo hacer eso.

  1. Abra su documento de Google y presione el botón "Compartir" en la parte superior de la página.
  2. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic en "Lear el icono de bloqueo."
  3. Toque "Restringido" que aparece.
  4. Copie el enlace en la ventana del menú, ya que lo necesitará en la línea.
  5. Cree una nueva hoja de Google y elija una celda para ingresar su información.
  6. Tipo = Importrange, y luego pegue su enlace copiado en la celda. Asegúrese de que el enlace sea entre las comillas de apertura y cierre.
  7. Toque "Enter" para revelar el #Ref! error.

Para "permitir el acceso" en la celda, debe ir a la hoja de cálculo del navegador web/Excel para distribuir su enlace a la otra hoja de Google.

Cómo compartir un enlace a una pestaña específica en las hojas de Google en un iPad

Es posible que sea necesario limitar el acceso a secciones específicas de su documento de Google Sheets. Esto puede deberse a que desea evitar que otros alteren la información contenida dentro de. Si ese es su objetivo, los pasos descritos aquí le mostrarán cómo vincular a las pestañas específicas de Google Sheets.

  1. En su documento abierto, vaya a la pestaña que le gustaría restringir el acceso a.
  2. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del nombre de la pestaña.
  3. Haga clic en "Ocultar" en el menú.
  4. En el documento principal, haga clic en el "menú de albóndigas".
  5. Seleccione "Compartir y Exportar" en el menú desplegable.
  6. Luego seleccione "Compartir" en el menú.
  7. En la ventana emergente, haga clic en "Administrar el acceso."
  8. Presione el icono del enlace en la esquina superior derecha para obtener el enlace que necesita para distribuir su archivo.

Ahora puede compartir solo una sección específica de su archivo de Google Sheets.

Compartir el enlace a una pestaña específica utilizando la función ImportRange en un iPad

Proteger las pestañas de las hojas de Google puede llevar mucho tiempo, especialmente si tiene múltiples pestañas para restringir. Para facilitar su trabajo, puede usar la función Importange para simplificar las cosas. Esto le permitirá proteger múltiples documentos fácilmente. Vea cómo usar la función ImportRange.

  1. Vaya a su archivo y toque el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la página.
  2. Seleccione "restringido" en el menú desplegable que se muestra.
  3. Copie el enlace en la ventana del menú y guárdelo en su portapapeles para más tarde.
  4. Abra una nueva hoja de Google y elija una celda para ingresar sus datos.
  5. Tipo = Importrange seguido de su enlace copiado en comillas.
  6. Presione "Enter", y verá #ref! se muestra en la celda.

Ahora puede usar su enlace recién adquirido para compartir pestañas específicas de su archivo de Google Sheets.

Acceso restringido

Google Sheets ha hecho posible que los colegas colaboren en proyectos de trabajo. Compartir documentos es una gran parte de cómo ocurre esta colaboración. Sin embargo, es posible que sea necesario limitar el acceso a las secciones del archivo. Si ese es su objetivo, este tutorial le muestra cómo vincular a una pestaña específica en las hojas de Google. Esto protegerá la información que considere sensible.

¿Has compartido un enlace a una pestaña específica de Google Sheets?? Háganos saber cómo lo hizo en la sección de comentarios a continuación.