Cómo bloquear una fórmula en Excel

Excel es una aplicación de hoja de cálculo que tiene muchas funciones que puede agregar a las hojas. Excel 2016 también tiene opciones de colaboración mejoradas para compartir hojas con otros destinatarios. Aquellos que a menudo comparten sus hojas de cálculo a veces pueden necesitar bloquear las celdas de la fórmula (o función). Bloquear las celdas de la función asegurará que otros usuarios de hojas de cálculo no puedan eliminar ni editar las fórmulas.

Las versiones completas de Excel incluyen opciones de bloqueo y protección para hojas de cálculo. Cuando selecciona bloquear celdas de funciones especificadas, nadie, incluido usted mismo, puede editarlas. Puede desbloquear las celdas para editar ingresando la contraseña de su hoja. Entonces, si no necesita que nadie edite las funciones de una hoja de cálculo compartida, generalmente es mejor bloquear las celdas de antemano.

Desbloquee todas las células en la hoja de cálculo

Lo primero que debe tener en cuenta es que la opción bloqueada de Excel se selecciona de forma predeterminada. Sin embargo, esto no tiene absolutamente ningún efecto hasta que seleccione para proteger la hoja de cálculo. La configuración bloqueada se selecciona para todas las celdas, por lo que la protección de la hoja de cálculo bloqueará todas las celdas, ya sea que incluyan funciones o no. Aquellos que solo necesitan bloquear las funciones primero deben desbloquear la hoja de cálculo y luego seleccionar solo las celdas de fórmula.

Para desbloquear una hoja de cálculo:

1. Seleccione todas sus celdas presionando el Ctrl + A tecla de hot. Alternativamente, puede hacer clic en el Seleccionar todo botón en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo al lado del A1 celúla. Que seleccionarán todas las celdas en la hoja como en la instantánea a continuación.
2. A continuación, presione el Ctrl + 1 llave de acceso rápido para abrir el Formato de celdas ventana.
3. Ahora, haga clic en el Proteccion pestaña, deseleccionar el Encerrado casilla de verificación y presione el DE ACUERDO botón para salir de la ventana.
   

Bloquear las fórmulas de la hoja de cálculo

Ahora ha desbloqueado la hoja de cálculo, puede seleccionar solo bloquear las celdas de la función en ella.

1. Seleccione todas las funciones y celdas de fórmula en la hoja presionando el Buscar y seleccionar botón en el Hogar pestaña.
2. Ahora, seleccione Ir a especial .. Desde el menú desplegable, como se muestra a continuación.
   
3. Haga clic en el Fórmulas botón de radio para seleccionar todas las opciones de tipo de fórmula y presione el DE ACUERDO botón. Alternativamente, puede seleccionar manualmente una celda de funciones con el cursor. Para seleccionar múltiples celdas, presione y mantenga presionado el Control llave. O mantenga presionado el botón del mouse izquierdo y arrastre el cursor sobre varias celdas.
   
4. Ahora, presione el Ctrl + 1 atajo de teclado para abrir el Formato de celdas Ventana nuevamente, seleccione la opción bloqueada en el Proteccion pestaña y luego haga clic DE ACUERDO Para cerrar el Formato de celdas ventana.
   

Nada se bloquea hasta que haya solicitado la protección de la hoja de cálculo. Para proteger la hoja:

1. Haga clic en el Revisar pestaña.
   
2. A continuación, presione el Hoja de protección Botón en esa pestaña para abrir una ventana de contraseña.
3. Ingrese una contraseña para la hoja en el Hoja de protección cuadro de texto de la ventana. El Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas desbloqueadas Las opciones se seleccionan de forma predeterminada para que los usuarios de Excel solo puedan seleccionar, pero no editar, las celdas de funciones. Puede seleccionar más opciones allí para que los usuarios de la hoja de cálculo aún puedan aplicar cambios de formato o agregar hipervínculos a las celdas de fórmula.
   
4. Cuando presionas el DE ACUERDO botón en el Hoja de protección Ventana, se abre un cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Vuelva a ingresar exactamente la misma contraseña en el cuadro de texto de esa ventana y presione el DE ACUERDO botón. Si la segunda contraseña no coincide, su original podría haber incluido un error tipográfico. También verifique que no haya presionado la tecla de bloqueo de Caps, que capitalizará todo el texto.
   

Ahora ha bloqueado las celdas de fórmula, deberá desbloquearlas para editar las funciones. Puede desbloquear celdas seleccionando el Revisar pestaña, que incluye un Hoja sin protección opción. presione el Hoja sin protección botón para abrir un cuadro de texto de contraseña. Ingrese la contraseña de desbloqueo en el cuadro de texto.

Bloquear celdas de hoja de cálculo con kuutools para Excel

Si aún necesita más opciones de bloqueo, consulte KuTools para Excel. Kutools es un complemento para Excel que agrega más de 200 opciones adicionales a la aplicación. También puede bloquear las celdas con Kutools para la utilidad de diseño de la hoja de trabajo de Excel. El complemento de Kutools está disponible en $ 49, y puede probar una versión de prueba completa durante un par de meses.

Con Kutools instalados, puede abrir una nueva pestaña Enterprise dentro de Excel. Presione el botón de diseño de la hoja de trabajo en la pestaña Enterprise para abrir las opciones de bloqueo del complemento. Entonces puede seleccionar un Resaltar fórmulas opción para resaltar celdas que incluyan funciones. Seleccione las celdas resaltadas en la hoja de cálculo y presione el Bloqueo de selección botón para bloquear las fórmulas. presione el Hoja de protección botón en el Diseño pestaña para ingresar una contraseña.

Así es como puede bloquear las celdas de fórmula en las hojas de cálculo de Excel con las opciones incorporadas de la aplicación y el complemento de KuTools. El bloqueo de las células asegurará que sus funciones permanezcan intactas al compartir hojas de cálculo. Consulte esta página de YouTube para reproducir un scel scell screencast que proporciona más detalles para bloquear las celdas de la hoja de cálculo.