Cómo bloquear una fórmula en las hojas de Google

Google Sheets hace que la colaboración con compañeros de trabajo en hojas de cálculo sea un snap con sus opciones de intercambio fácil. Desafortunadamente, cuando es así de simple que varias personas usan la misma hoja de cálculo, también es fácil para un usuario cambiar intencional o involuntariamente fórmulas críticas en las que se basa la hoja de cálculo. Las acciones pueden arrojar toda la hoja al caos. La buena noticia es que Google Sheets le brinda mucho control sobre los permisos para los usuarios.

Bloquear celdas es una excelente manera de proteger sus fórmulas de hoja de cálculo de cambios no autorizados, asegurando que nadie pueda editar sus funciones. Si es un usuario de Excel, es posible que esté interesado en otro artículo sobre el bloqueo de fórmulas de Excel de Microsoft Office, pero el bloqueo de las celdas de hoja de cálculo en las hojas de Google no se realiza de la misma manera que se hace en Excel. Google Sheets Formula Protection no requiere una contraseña. Por lo tanto, no necesita ingresar una contraseña para desbloquear la protección de la celda para editar sus propias hojas de cálculo.

De todos modos, Google Sheets no le da tantas opciones de configuración de bloqueo como Excel, pero presenta más fórmulas de bloqueo, que es más que suficiente en la mayoría de los casos. El "Hojas y rangos protegidos" La herramienta bloquea una celda o gama de celdas de toda edición, además tiene otras opciones personalizadas.

Bloquear una hoja completa

Si desea permitir el permiso de visualización solamente (no editar) a otros usuarios, el enfoque más simple es bloquear toda la hoja.

Primero, abra la hoja de cálculo que incluye las celdas de fórmula que necesita bloquear. Para proteger todas las celdas dentro de una hoja de cálculo, haga clic en la flecha de punta hacia abajo en la pestaña de la hoja al lado del nombre de la hoja en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo y seleccione Hoja de protección, que abrirá el Sábanas y rangos protegidos Cuadro de diálogo como se muestra en el ejemplo a continuación

Alternativamente, también puede seleccionar el Hoja de protección desde el Herramientas Presiona el menú. Que abrirá el Sábanas y rangos protegidos Cuadro de diálogo como se muestra a continuación.

En el cuadro de diálogo protegido de hojas y rangos, siga estos pasos:

1. presione el Establecer permisos botón para abrir más permisos de edición
2. Haga clic en el Restringir quién puede editar esto rango boton de radio
3. Luego seleccione Sólo tu Desde el menú desplegable.
4. presione el Hecho Para bloquear la hoja de cálculo

Que bloqueará todas las celdas de la hoja para quien la comparta con. Si alguien intenta modificar una fórmula, se abrirá un mensaje de error que indique: "Estás tratando de editar una celda u objeto protegido."

Bloquear un rango de celda o celda seleccionada

Para proteger las fórmulas en varias celdas, puede seleccionar un rango o seleccionar una celda a la vez si se extienden en varias ubicaciones en la hoja.

Nota: Si usted Seleccione una celda que ya esté protegida, la nueva entrada no funcionará, Dejando las celdas editables por cualquier persona con permisos de edición. Asegúrese de verificar todas las celdas actualmente protegidas primero antes de seleccionar una nueva celda o rango de celdas para proteger.

Si solo necesita bloquear una o más celdas de fórmula en las hojas de Google, siga estas instrucciones:

1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea proteger.
   
2. Haga clic en "Datos" En el menú desplegable superior, luego seleccione "Hojas y rangos protegidos."
   
3. En el "Hojas y rangos protegidos" Configuración, seleccione "Agregue una hoja o rango."
   
4. Cree un nombre para la celda o el rango de celda protegido en el cuadro superior. Confirme las celdas especificadas en el segundo cuadro, que ya se muestra si las seleccionó en el primer paso. Una vez completado, haga clic en "Establezca permisos."
   
5. Elija sus opciones de protección en la ventana "Permisos de edición de rango". La opción de advertencia es una configuración de protección suave que permite la edición, pero advierte al usuario que no está diseñado para ser editado. La opción restringida le permite elegir quién puede editar el rango de celdas de fórmula. Haga clic en "Listo" cuando esté satisfecho con su configuración.
   
6. Su nueva configuración de protección ahora se muestra en el "Hojas y rangos protegidos" Configuración en el lado derecho de la hoja.
   

Cambiar/editar rangos de celdas bloqueadas y sus configuraciones

Como editor autorizado, debe solicitar permiso para editar celdas y rangos de fórmulas protegidas contactando al propietario. Como propietario, puede editar contenido protegido de forma predeterminada, además, puede editar la configuración de protección existente.

Si sus rangos de células protegidas no funcionan y debe editarlos o encontrar las celdas "superpuestas" (como se mencionó anteriormente) Use los siguientes pasos.

1. Para editar una entrada protegida, haga clic en el cuadro para el elemento y aparecerán las opciones de configuración. Si ya cerró la caja de herramientas, vaya a "Herramientas -> Hojas y rangos protegidos." Golpear "Cancelar" En la caja de herramientas si quiere una nueva entrada y volverá a la lista protegida, como se muestra a continuación.
   
2. Si seleccionó una entrada arriba para la edición, obtendrá una nueva ventana de caja de herramientas que muestra el nombre y el rango de celdas de la entrada, como se muestra a continuación. Puede ajustar el nombre y los rangos de celdas aquí según sea necesario. Para los permisos de usuario, haga clic en "Cambiar permisos."
   
3. En el "Permisos de edición de rango" Ventana, ajuste la configuración de su usuario según sea necesario.
   
   
4. Si eliges "Costumbre" Arriba, seleccione a quién desea recibir los privilegios de edición. Es posible que deba repetir los pasos 1-3 anteriores para otras entradas de rango de celdas, si corresponde.
   
5. Si desea eliminar una entrada, seleccione en la lista bloqueada y luego haga clic en el icono de bote de basura para seleccionarlo para la eliminación.
   
6. Una ventana de confirmación parecerá autorizar la eliminación.
   

Entonces, así es como puede garantizar que las fórmulas en las hojas de cálculo de Google no sean eliminadas ni modificadas por usuarios no autorizados. También puede disfrutar de este artículo sobre cómo obtener un valor absoluto en las hojas de Google.

¿Tienes algún consejo o truco para proteger las hojas de Google?? Por favor comente a continuación.