Cómo bloquear una fila en las hojas de Google
Las hojas de Google son útiles de muchas maneras. Pero eso no significa que el servicio no pueda ser intimidante a veces. Cada vez que trabaja con hojas de cálculo, hay mucho que puede hacer para personalizar y optimizar los datos, ya sea a través de filtros, diferentes vistas, fórmulas específicas, etc.
Hay dos grandes cosas que puedes hacer en una hoja de cálculo de Google. En primer lugar, mantenga ciertos bits de información bloqueados en la pantalla. En segundo lugar, evitar que los conjuntos de datos específicos se editen después de enviar el archivo a otra persona. Así es como puedes hacer ambas cosas.
Proteger una fila o columna
Es posible ir aún más lejos con bloquear filas y columnas. Puede usar el mismo enfoque que con las celdas y usar la función de protección.
Seleccione una fila o columna completa.
Haga clic en la pestaña Datos.
Seleccione la opción Protect Hoja y rangos.
Ir a la sección de rango.
Modificar la selección si es necesario. Haga clic en el botón Establecer permiso.
Aplicar restricciones para quién puede editar el rango.
Si no desea otorgar a nadie más, privilegios de editor, haga clic en la única opción.
Haga clic en el botón Listo para solicitar los cambios y permisos.
Bloquear una fila en un escritorio o computadora portátil
Inicie la aplicación Google Sheets. Seleccione una fila que desee bloquear. Luego, siga estos pasos:
Haga clic en el botón Ver en la barra superior.
Seleccione la opción Freeze.
Elige cuántas filas quieres.
Puede usar el mismo método para bloquear una columna, o varias filas o columnas. Para congelar o bloquear varias filas o columnas, puede usar la herramienta de selección de arrastre.
Para descongelar las selecciones simplemente vaya a la pestaña Ver, seleccione el menú de congelación y seleccione, sin filas y sin columnas.
Cómo bloquear una celda
También puede personalizar aún más sus hojas de cálculo para asegurarse de que no se modifiquen datos por accidente. Por ejemplo, puede bloquear una sola celda o múltiples celdas, en lugar de filas o columnas enteras.
Abra su hoja de cálculo. Haga clic en la celda que desea bloquear.
Haga clic derecho en él y seleccione la opción Protect Range.
Desde el menú de hojas y rangos protegidos, ingrese una descripción.
Modificar la selección de rango si es necesario.
Haga clic en el botón Establecer permisos.
Ahora la celda con permanencia como estaba, sin importar qué otras modificaciones se realicen en la hoja de cálculo. Esto puede ser muy útil cuando crea hojas de cierre de sesión, ya que puede bloquear las fórmulas de fecha en su lugar y dejar otros campos libres para editar. Sin embargo, tenga en cuenta que los editores de la hoja aún pueden cambiar los permisos o editar los campos bloqueados, y también el propietario de la hoja.
Proteger una fila o columna
Es posible ir aún más lejos con bloquear filas y columnas. Puede usar el mismo enfoque que con las celdas y usar la función de protección.
Seleccione una fila o columna completa.
Haga clic en la pestaña Datos.
Seleccione la opción Protect Hoja y rangos. Modificar la selección si es necesario.
Haga clic en el botón Establecer permiso.
Ir a la sección de rango.
Aplicar restricciones para quién puede editar el rango.
Si no desea otorgar a nadie más, privilegios de editor, haga clic en la única opción.
Haga clic en el botón Listo para solicitar los cambios y permisos.
Congelamiento vs. Cierre
A veces estos dos términos se confunden. Congelar una fila o columna es una acción que bloquea las líneas seleccionadas pero solo desde una perspectiva de la interfaz de usuario. Por lo tanto, puede desplazarse por la hoja de cálculo a voluntad, pero esas filas siempre permanecerán visibles en la parte superior.
La función de bloqueo o la función de protección es un poco diferente. Hacer esto a una fila, columna o incluso una sola celda evitará que sea editable. Basado, por supuesto, en qué permisos establece y cómo ha establecido los privilegios de edición.
Congelar ciertas partes de una hoja de cálculo puede ser útil si desea mantener cierta información en la parte superior, como encabezados, fechas, tiempo, etc.
El bloqueo puede ayudar a evitar que cualquier persona modifique los datos, excepto usted.
Optimización de sus hojas de cálculo de Google
Las hojas de cálculo de Google es una aplicación fantástica que permite la personalización en profundidad de casi todo. También es una forma barata de usar hojas de cálculo en el lugar de trabajo sin tener que derrochar en otros editores costosos de hojas de trabajo. Además, al usar la función Protect, también puede asegurarse de que nadie se meta con sus datos, publique Guardar.
