Cómo fusionar archivos de Excel

Hay varias formas de combinar hojas de trabajo o datos seleccionados, desde hojas de cálculo de Excel separadas hasta una. Dependiendo de la cantidad de datos que necesite fusionarse, un método puede funcionar mejor para usted que otro. Excel tiene opciones incorporadas para la consolidación de datos, pero también hay algunos complementos útiles que fusionan las hojas para usted con facilidad.

Siga en este artículo para aprender todo sobre las diversas formas de fusionar los archivos de Excel.

Copiar y pegar rangos de celdas de múltiples hojas de cálculo

La buena copia vieja (Ctrl + C) y pegar (CTRL + V) Las teclas de acceso rápido pueden ser todo lo que necesita para combinar archivos de Excel. Puede copiar una gama de celdas en una hoja y pegarlas en un nuevo archivo de hoja de cálculo. Excel incluye opciones de copiar y pegar en sus menús. Para un pegado más avanzado, Excel ofrece múltiples opciones como valores, fórmulas, mantenga el ancho de formato de origen y varias más.

Funciones básicas de Copiar y pegar de Excel

1. Copia: abra la hoja de la que necesita copiar celdas y seleccionar las celdas que necesita. Mantenga presionado el botón del mouse izquierdo y arrastre el cursor sobre el rango de celda para seleccionarlo. Prensa Ctrl + C Para copiar el área de la hoja seleccionada. También puede hacer clic derecho en las celdas y seleccionar Copiar.
   
2. Pasting: Abra una hoja de cálculo en blanco para incluir los datos fusionados. Seleccione una celda y presione el CTRL + V llave de acceso rápido para pegarle. Alternativamente, puede hacer clic derecho y seleccionar Pegar Desde el menú contextual.
   

Funciones de copia avanzada de Excel

Si no notó la diferencia en las imágenes de arriba, ve que la opción Basic Paste colocó el contenido en el formato actual de la hoja de cálculo de la nueva hoja de cálculo. Más específicamente, los anchos de las celdas eran los mismos en la hoja de cálculo de pasadas, mientras que eran diferentes en el original. Este escenario demuestra la potencial necesidad de funciones avanzadas de copia y pasta.

A veces, debe mantener el diseño y el formato de la fuente o simplemente requerir las fórmulas para pegar en un diseño existente. Otras veces, necesita que el ancho de la columna coincida o una imagen vinculada permanezca vinculada. La lista continúa, pero se entiende la idea.

Las opciones de pasta avanzadas en Excel

1. Copiar: abra la hoja de la que desea copiar celdas y seleccionar las celdas que necesita. Haga clic con la izquierda el mouse y sostenga mientras arrastra el cursor sobre las celdas deseadas. Liberar y prensa Ctrl + C Para copiar todas las celdas resaltadas.
   
2. Pastado: abra una hoja de cálculo existente o en blanco para pegar las celdas copiadas en. Haga clic derecho y seleccione Pegado especial Desde el menú contextual. Este ejemplo pega las celdas usando el ancho de la fuente original. Observe que la opción Paste avanzada muestra una vista previa de los resultados de la pasta cuando se desplaza.
   
3. Confirmar que los cambios son lo que necesita. Para comparar las diferencias antes y después, puede usar funciones deshacer y rehacer.
   

Combinar hojas en archivos de Excel con la opción Move o Copy

La opción de mudanza o copia es una que puede seleccionar copiar hojas completas a otra hoja de cálculo de Excel. Por lo tanto, puede copiar o mover numerosas hojas de diferentes archivos a una hoja de cálculo. La opción no le permite seleccionar rangos de celdas, pero está bien para fusionar las hojas completas.

1. Abra los archivos que desea mover y una hoja de cálculo para copiarlos, y luego haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja en la parte inferior de la ventana de Excel y seleccione Mover o copiar.
   
2. Elija la hoja (libro) a la que desea que se mueva el archivo utilizando la lista desplegable y haga clic en el Crear una copia casilla de verificación para copiar la hoja seleccionada. Si no selecciona esa opción, la hoja se mueve de una hoja de cálculo a la otra.
3. presione el DE ACUERDO botón para cerrar la ventana. Ahora la hoja de cálculo que seleccionó para moverse también incluirá la hoja. La pestaña de la hoja incluye un (2) para resaltar que es una segunda copia.
   

La opción Consolidar

Excel tiene una opción de consolidad incorporada que puede seleccionar para fusionar rangos de celdas más específicos desde hojas de cálculo alternativas juntas en una sola hoja de trabajo. Esta es una excelente opción para combinar datos en formatos de lista de tabla. Los rangos de datos en las hojas de cálculo separadas deben estar en formato de lista con tablas que tienen encabezados de columna y fila como la que se muestra a continuación, que es un diseño de tabla de bases de datos.

1. Primero, abra los documentos que contienen los datos a consolidar y una hoja de cálculo en blanco, de lo contrario, la hoja de trabajo maestra, que incluirá los rangos de celdas fusionadas.
2. Haga clic en el Datos pestaña y seleccione el Consolidar opción.
   
3. A continuación, asegúrese Suma se selecciona para el Función menú desplegable, luego haga clic en el Referencia TextBox e ingrese el archivo de hoja de cálculo que incluye un rango de celdas que necesita fusionar o seleccionarlo desde el Navegar opción. La ruta del archivo seleccionada se incluye en el cuadro de referencia.
   
4. Cuando haya seleccionado todos los rangos de celdas requeridos de los otros archivos de hoja de cálculo, seleccione el Fila superior, Columna izquierda, y Crear enlaces a los datos de origen Opciones en la ventana de consolidación. Prensa DE ACUERDO Para generar la hoja de trabajo de consolidación. Luego se abrirá una sola hoja que consolida todos los rangos de celdas de los archivos de hoja de cálculo seleccionados.

Esta página de YouTube incluye una demostración de video de cómo puede combinar hojas de archivos separados con la herramienta de consolidación.

Complementos de terceros con los que puede fusionar archivos de Excel

Si Excel no tiene suficientes opciones de consolidación incorporadas para usted, puede agregar algunas herramientas de terceros al software.

• El asistente de hojas de trabajo de consolidación es un complemento de terceros que puede combinar, consolidar y unir hojas de trabajo de múltiples archivos de Excel con. El complemento se vende a £ 23.95 en los hábiles.COM Sitio web, y es compatible con todas las versiones de Excel más recientes de 2007 UP.

• Kutools es un complemento de Excel que incluye una gran cantidad de herramientas. A Combine es una herramienta en los kuutools que puede fusionar múltiples hojas de archivos de Excel alternativos en una hoja de cálculo con. Que le permite configurar una hoja de cálculo que incluya enlaces a todas las hojas de trabajo combinadas como en la instantánea directamente a continuación. Esta página de Kutools para Excel proporciona más detalles de complementos.

Fusionar archivos de Excel

Entonces, puede fusionar y combinar archivos de Excel con el Copiar y Pegar, Consolidar y Mover o copiar opciones o complementos de terceros. Con esas opciones y herramientas, puede reunir a numerosas hojas de múltiples archivos de Excel a una sola hoja de cálculo y consolidar sus rangos de celdas.