Cómo fusionar las pestañas en las hojas de Google

Cómo fusionar las pestañas en las hojas de Google

Las hojas de cálculo pueden contener mucha información valiosa como registros de ventas, datos contables, información de contacto y mucho más. Pero esos datos a menudo se distribuyen en múltiples pestañas.

Desafortunadamente, a veces pasar por múltiples pestañas de hoja es contraproducente y puede hacer que olvide actualizar la información. La fusión de pestañas le permite extraer datos específicos de varias hojas y agregarlos a una pestaña primaria para un análisis, comparación y actualizaciones más fáciles.

Es una función que Google Sheets funciona bien, con algo de ayuda.

Fusionar pestañas en las hojas de Google en una PC

Las hojas de Google pueden no ser tan avanzadas como Excel, pero lentamente está llegando allí, lo cual es impresionante para un servicio basado en la nube. Si quieres fusionar las pestañas, tienes dos formas.

Primero, puede copiar hojas enteras en una con parámetros especiales de pegado para insertar los datos exactamente donde lo necesita.

En segundo lugar, puede usar complementos especializados para optimizar el proceso y eliminar el error humano. Puede usar dos complementos para tareas básicas y más complejas al usar una PC, Mac o Chromebook.

Use el complemento de hojas de fusión

Primero, desea instalar el complemento de fusiones de hojas de combinación y habilitarlo en las hojas de Google.

  1. Vaya al espacio de trabajo Google Marketplace.
  2. Encuentra el complemento de hojas de fusión.
  3. Haga clic en el botón "Instalar".
  4. Siga las instrucciones adicionales en pantalla si se le solicita.

Con el complemento instalado, puede usarlo en las hojas de Google para fusionar las pestañas de hojas. Comience abriendo una hoja de cálculo y luego siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón "Extensiones" en la barra de herramientas.
  2. Resalte la opción "Hojas de combinación" y haga clic en el botón "Inicio".
  3. Seleccione la hoja principal si no resalta automáticamente su tabla actual.
  4. Haga una selección de rango personalizado si es necesario y haga clic en "Siguiente."
  5. Seleccione una hoja de cálculo de vigilancia de Google Drive para extraer datos en la tabla principal.
  6. Agregue el archivo al complemento y una nueva hoja de la hoja de cálculo de Lookout.
  7. Escriba el rango de selección de tabla deseado y haga clic en "Siguiente."
  8. Configurar la configuración de la columna coincidente y haga clic en "Siguiente."
  9. Elija qué columnas agregar o actualizar dentro de su hoja principal y haga clic en "Siguiente."
  10. Haga algunos ajustes de formato final antes de hacer clic en "Finalizar."

El complemento de hojas de fusión solo te permite fusionar dos hojas en una. Otro complemento puede simplificar el proceso si desea fusionar varias hojas.

Use el complemento de las hojas Combine

El complemento Combine Sheets es una herramienta más compleja con funcionalidad adicional para tareas avanzadas. Su principal ventaja es su capacidad para combinar múltiples hojas simultáneamente en lugar de dos a la vez.

  1. Vaya al espacio de trabajo Google Marketplace.
  2. Encuentra el complemento Combine Sheets.
  3. Haga clic en el botón "Instalar".
  4. Siga las instrucciones restantes en pantalla.

Ahora puedes usar hojas de combinación en las hojas de Google. Aquí está cómo hacerlo.

  1. Abra un documento de hoja de cálculo en las hojas de Google.
  2. Haga clic en el botón "Extensiones".
  3. Seleccione Combinar hojas de la lista.
  4. Hit "Inicio."
  5. Seleccione la hoja principal.
  6. Haga clic en el botón "Agregar archivos" para agregar nuevas hojas de cálculo al complemento.
  7. Seleccione las hojas que desea combinar en la tabla final y haga clic en "Siguiente."
  8. Seleccione cómo copiar la información.
  9. Dígale al complemento dónde colocar los resultados entre una nueva hoja, hoja de cálculo o ubicación personalizada y haga clic en "Combinar."

Debido a que el proceso es un poco más complejo que con las hojas de fusión, tendrá que habilitar algunas funciones en las hojas de Google para mostrar la tabla final con los datos combinados.

Afortunadamente, después de combinar las sábanas, obtendrás dos nuevas pestañas de hoja. El primero contiene instrucciones sobre cómo implementar las funciones personalizadas, y el segundo tiene los datos compilados. Siga las instrucciones personalizadas y vuelva a cargar la hoja de cálculo si lleva demasiado tiempo mostrar los resultados.

Fusionar pestañas en las hojas de Google en un iPad

Si está utilizando las hojas de Google en un iPad, el servicio basado en la nube es más limitado que su versión del navegador. No puede confiar en complementos para fusionar múltiples hojas en una para obtener una mejor imagen general de múltiples puntos de datos.

Sin embargo, siempre puedes usar un enfoque manual.

  1. Abra una hoja de cálculo en las hojas de Google.
  2. Toque una pestaña de hoja con la información que desea fusionarse en su hoja principal.
  3. Arrastre el dedo por las celdas que desea copiar.
  4. Presione hacia abajo en la selección y toque "Copiar."
  5. Vuelve a tu hoja principal.
  6. Toque la ubicación donde desea pegar la selección.
  7. Toque "Pegar" para insertar una copia no modificada de su selección.

Este método puede llevar mucho tiempo cuando se trata de tablas largas. Sin embargo, la característica de "pegar especial" tiene algunas ventajas que hacen que el proceso sea menos estresante.

Fusionar pestañas en las hojas de Google en un iPhone

Los iPhones no tienen complementos geniales que lo ayuden a desbloquear más funciones en las hojas de Google. Dicho esto, la fusión de pestañas aún es posible siempre que copie manualmente las celdas de una hoja a otra.

Así es como puedes hacerlo.

  1. Abra una hoja de cálculo en las hojas de Google desde su Drive Google.
  2. Vaya a una pestaña de hoja con la información que desea copiar en otro.
  3. Seleccione las celdas que desea copiar deslizando su dedo por la pantalla.
  4. Mantenga presionada la selección y toque "Copiar."
  5. Regrese a su hoja principal.
  6. Toque un lugar en la tabla donde desea insertar la selección.
  7. Toque "Pegar" para insertar la selección sin modificar.

Fusionar pestañas en las hojas de Google en un Android

Los dispositivos Android, ya sean teléfonos inteligentes o tabletas, tienen la misma funcionalidad móvil limitada en las hojas de Google. De acuerdo, es suficiente revisar documentos, editar datos, cambiar fórmulas, etc.

Pero el proceso no se puede automatizar si desea combinar sábanas o fusionar pestañas. En su lugar, debe usar un enfoque manual y copiar las celdas que desee en una hoja principal.

Afortunadamente, es un proceso sencillo.

  1. Abra una hoja de cálculo en las hojas de Google.
  2. Lleve una hoja con los datos que desea copiar.
  3. Seleccione las filas y columnas que desea copiar deslizando su dedo por la pantalla.
  4. Mantenga presionada suavemente en la pantalla para mencionar el menú Copiar.
  5. Toque "Copiar."
  6. Vuelve a tu hoja principal.
  7. Encuentre una ubicación para la selección de sus celdas.
  8. Mantenga presionada para mencionar el menú de pegar.
  9. Toque la opción "Pegar" para agregar una copia no modificada de las celdas.
  10. Toque "Pegar especial" para establecer parámetros particulares en función de lo que desea lograr.

Dominar la gestión de su hoja de cálculo

Google Sheets puede tardar un tiempo en desbloquear más funciones para usuarios móviles, debido al espacio de pantalla limitado y la interfaz minimalista utilizada para dispositivos móviles. Pero con unos minutos de acceso a una PC, Mac o Chromebook, puede acceder a la versión basada en la web de Google Sheets y modificar sus hojas de cálculo profesionalmente.

La fusión de pestañas se realiza tradicionalmente con la copia de paso tanto en las versiones web como en las hojas de Google de Google. Sin embargo, los usuarios del navegador pueden usar complementos especializados que hacen que su trabajo sea mucho más fácil y más rápido.

Háganos saber cuán precisas han sido las experiencias de fusión de las pestañas estos métodos en la sección de comentarios a continuación. Si tiene diferentes pensamientos sobre hacer que la fusión sea más fácil y más precisa, no dude en compartirlos.