Cómo proteger contraseña en Microsoft Excel

Microsoft Excel es la aplicación de referencia para crear hojas de cálculo en el trabajo, la escuela o en el hogar. Un elemento importante de trabajar con datos es la seguridad y Excel nos cubre. Al igual que Word, Access y PowerPoint, Excel nos brinda la capacidad de bloquear nuestro trabajo con una contraseña. Creo que aprender a proteger su trabajo es más importante que las fórmulas de aprendizaje, así que aquí le mostramos cómo agregar, eliminar y administrar contraseñas en Microsoft Excel.

Dado cómo estamos cambiando rápidamente a un mundo centrado en los datos, Excel es una aplicación con la que mejor se enfrentamos. Una vez que haya creado la hoja de cálculo para finalizar todas las hojas de cálculo, querrá protegerla. Ahí es donde entran las contraseñas. Te permiten evitar que las personas se metan con tu trabajo o peor, tomando crédito por ello.

Uso Office 2016 para que las instrucciones se basen en eso. Office 365 y ediciones anteriores de Excel deben ser similares, pero la sintaxis del menú puede diferir ligeramente.

Cómo agregar una contraseña a un libro de trabajo en Microsoft Excel

Si desea proteger con contraseña un libro de trabajo en Microsoft Excel, siga estos pasos.

1. Seleccione el archivo en el menú superior en un libro de trabajo Open Excel.
   
2. Seleccione Protect Workbook y luego seleccione una opción. Cifrar con la contraseña es la selección predeterminada, ya que protege cada elemento de la hoja de cálculo.
   
3. Seleccione una contraseña segura en el cuadro emergente y haga clic en Aceptar.
   
4. Confirmar y hacer clic en Aceptar.
   
5. La ventana de información ahora debe mostrar que el libro de trabajo está protegido con una contraseña.
   

Opciones de seguridad dentro de Excel

Cuando selecciona Protect Workbook, se le presenta algunas opciones.

Marca como final - Bloquea el libro de trabajo y evita una modificación adicional.

Cifrar con contraseña - Detiene el libro de trabajo que se ve, se mueve o cambia sin la contraseña.

Proteger la hoja de corriente - Protege la hoja de cálculo activa y controla cómo los usuarios pueden moverse, agregar o cambiar dentro de ella.

Proteger la estructura del libro de trabajo - Protege todo el libro de trabajo y evita que los usuarios realicen cambios en todo.

Acceso restringido - Utiliza permisos para restringir quién puede acceder o ver el libro de trabajo. Necesita la gestión de derechos de información que se ejecute al trabajo.

Agregar una firma digital - Agrega un certificado que lo valida. Útil para enviar un correo electrónico o presentar el libro de trabajo a otros fuera de su organización.

Cómo agregar una contraseña a una hoja en Microsoft Excel

También puede proteger las hojas de trabajo individuales del cambio o lo que sea de la misma manera que puede un libro de trabajo. Esto es útil para páginas de datos en bruto o páginas de presentación con las que no desea que nadie se meta.

1. Abra la hoja de trabajo que desea proteger.
   
2. Seleccione el menú Revisar y la opción Proteger Hoja en la cinta.
   
3. Agregue la contraseña a la ventana emergente y seleccione la configuración en el permiso de todos los usuarios de esta hoja de trabajo: sección. Cualquier selección marcada se ubicará fuera de la protección de contraseña para que el usuario pueda realizar esa tarea dentro de la hoja protegida.
   

Hay muchas selecciones para elegir y si necesita ayuda, el sitio web de la oficina es un gran recurso.

Cómo eliminar una contraseña en Microsoft Excel

Si ya no necesita proteger su libro de trabajo, puede eliminar la protección de contraseña para permitir que cualquier persona acceda o realice cambios.

1. Seleccione el archivo en el menú superior en un libro de trabajo Open Excel.
   
2. Seleccione Protect Workbook y seleccione Cifrar con contraseña nuevamente.
   
3. Elimine la contraseña ingresada en el cuadro emergente que aparece y haga clic en Aceptar.
   

También puede eliminar la contraseña de dentro del libro de trabajo.

1. Abra el libro de trabajo que desea abrir.
   
2. Seleccione Revisar y proteger el Libro de trabajo en el menú Cambiar.
   
3. Ingrese la contraseña actual y haga clic en Aceptar.
   
4. Guardar el archivo para aplicar cambios. Esto eliminará automáticamente la protección del libro de trabajo.
   

Qué hacer si olvida su contraseña de Excel?

Las contraseñas se secretan dentro de Excel y Microsoft Comprendible no dirá dónde. Eso significa que no conozco una forma de eludirlos sin usar una herramienta de terceros. Incluso Microsoft mismos dicen que no pueden ayudar con las contraseñas perdidas para libros de trabajo.

Si esto te sucede, tienes una opción. Puede usar una herramienta de desbloqueador Freeware Excel que encontrará la contraseña y desbloqueará el archivo para usted. Nunca los he probado, así que no puedo dar fe de lo buenos que son. Hay algunos por ahí, la mayoría de ellos gratis. Google es tu amigo allí.

También hay un par de guiones de VBA que dicen que pueden desbloquear un libro de trabajo o una hoja de trabajo, pero nunca he podido hacer que funcionen. Si eres mejor en Visual Basic de lo que obviamente soy, entonces puedes tener más éxito.

Entonces, conoce cualquier otra forma de acceder a un libro o hoja de Excel sin usar una contraseña y eso no requiere una herramienta de terceros? Cuéntanos a continuación si lo haces.