Cómo imprimir sin comentarios en Microsoft Word

La capacidad de dejar comentarios en un documento de Microsoft Word es útil. Sin embargo, la presencia de comentarios puede ser irritante cuando es hora de imprimir el documento. Afortunadamente, hay una manera de deshacerse de estos antes de imprimir.

En este artículo, le mostraremos cómo lograrlo en cada versión de Word. Pero primero, explicemos rápidamente qué son los comentarios y pasamos por algunas funciones de comentarios más básicas.

¿Qué son los comentarios y cómo insertarlos??

Por definición, un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor puede agregar a un documento. En Microsoft Word, los editores los utilizan con mayor frecuencia para explicar ciertas decisiones o requerir aclaraciones adicionales del autor. Echemos un vistazo a cómo puede insertar un comentario en un documento de Word.

Comentar en Word 2007 y Word 2010

1. Para agregar un comentario, seleccione una parte del texto al que se refiere el comentario y haga clic en el Nuevo comentario botón. Está ubicado en el Revisar pestaña, debajo del Comentario grupo. Aparecerá un globo junto al texto que seleccionó. Si no ha seleccionado ningún texto, la palabra junto al cursor de flashing se seleccionará automáticamente.
2. Haga clic dentro del globo y escriba su comentario. Una vez que haya terminado de comentar, haga clic en cualquier lugar fuera del globo.

Nota: Word 2010, 2013 y 2016 son bastante similares, por lo que lo más probable es que no tenga ningún problema si está utilizando algunas de las ediciones más nuevas.

Comentar en Word 2002 y Word 2003

1. Primero, seleccione una palabra/párrafo, o simplemente haga clic en donde quiera comentar.
2. Ahora, haga clic en el Insertar menú, y luego elija Comentario, Aparecerá un globo de comentarios nuevamente, listo para mostrar lo que esté a punto de comentar.

Nota: no puede insertar un comentario en el encabezado o el pie de página del documento.

Cambiar y eliminar los comentarios

Cambiar los comentarios es muy sencillo, ya que es probable que pueda ver comentarios (a menos que los haya escondido).

1. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el globo y luego cambiar su texto.
2. Otra forma de hacer esto es hacer clic en el Revisión del panel ubicado en el Revisar pestaña y encuentre el comentario que desea cambiar.

1. La forma más fácil de eliminar un comentario es hacer clic con el botón derecho en el globo y hacer clic en Eliminar comentario.
2. Además, puede hacer lo mismo dentro del Revisión del panel.

El panel de revisión

El objetivo del panel de revisión es facilitar la lectura de comentarios largos, así como proporcionar una descripción general de todos los comentarios en un solo lugar.

1. Para mostrar el panel en las versiones de Word 2007 y 2010, debe habilitarlo en el Revisar Tab, está en el grupo de seguimiento. Puede elegir si prefiere una versión horizontal o vertical.

1. En versiones más antiguas de Word (2002 y 2003), debe encontrar el Revisión barra de herramientas y luego hacer clic Revisión del panel. El Revisión La barra de herramientas debería aparecer ahora, pero si no es así, vaya a la Vista menú, encontrar Barras de herramientas allí, y haz clic en Revisión.

Impresión sin comentarios

Palabra 2010 y 2016

Hay dos formas de preparar un documento para imprimir sin comentarios en la palabra 2010 y 2016.

1. Ve a la Revisar pestaña.
2. Ahora, encuentre el Funciones de seguimiento agrupar y abrir el Marcar el margen Menú desde allí.
3. Si está marcado, borre el Comentario caja.

1. La otra forma consiste en ir a la principal Archivo pestaña.
2. Desde allí, elija Imprimir Para abrir la ventana Configuración. En la parte superior está el menú desplegable donde puede elegir qué páginas imprimir.
3. Después de hacer clic, notará que hay un Imprimir marcado palanca. Apágalo.

Palabra 2007

Word 2007 también tiene dos métodos para preparar un archivo para imprimir sin ningún comentario, el primero es el mismo que en las versiones de Word más recientes. Para resumir, debe encontrar la pestaña de revisión, y luego el grupo de seguimiento desde allí. Hay un menú desplegable que dice mostrar el marcado y una casilla de verificación de comentarios que debe desactivarse.

Si prefiere tratar los comentarios del menú principal, haga clic en el botón de oficina ubicado en la esquina superior izquierda. A partir de ahí, vaya a imprimir, que lo llevará al cuadro de diálogo de impresión. Similar a otras versiones de Word, hay una opción que le pregunta qué le gustaría imprimir ("Imprimir qué"). "Documento que muestra marcas" se selecciona de forma predeterminada. Debe hacer clic en el menú desplegable y elegir "documento" en su lugar.

Word 2002 y Word 2003

Nuevamente, hay dos métodos, ambos similares a los de otras versiones de palabras. El primero es hacer clic en el marcado en el menú Ver para ocultar los globos en el documento.

El segundo es hacer clic en la impresión en el menú de archivo. Al igual que en Word 2007, está buscando establecer la opción "Imprimir qué" para documentar.

Para resumir

Si bien los comentarios son una característica muy útil, la mayoría de los usuarios quieren que se impriman sus documentos de palabras sin comentarios. Simplemente siga el proceso explicado en este artículo y puede hacerlo usted mismo.

¿Usas la función de comentarios en Word?? Si es así, ¿qué lo usas para más?? ¿Conoce alguna otra forma de imprimir documentos de Word sin comentarios?? Háganos saber en los comentarios a continuación!