Cómo eliminar rápidamente los duplicados en Excel

Cuanto más complicada sea una hoja de cálculo, más fácil será duplicar celdas, filas o columnas. Pronto es difícil ver los datos reales de las copias y administrar todo puede volverse agotador. Afortunadamente, la poda de hoja de cálculo es simple si no lleva mucho tiempo, pero se puede hacer más fácil con algunos trucos. Aquí hay algunas formas simples de eliminar los duplicados en Excel.

Eliminar celdas, filas y columnas duplicadas

Si está editando una hoja de cálculo importante o de trabajo, haga una copia de seguridad primero. Podría ahorrar tiempo y angustia si algo sale mal. Tanto la búsqueda como las partes de eliminación de este tutorial son bastante seguras para el uso normal, ya que usan herramientas incorporadas. Sin embargo, las hojas de cálculo más complejas que contienen fórmulas o filtros que ya están en su lugar pueden causarle algunos dolores de cabeza.

Eliminar rápida y fácilmente los duplicados en Excel

Primero, necesitamos identificar si hay duplicados dentro de una hoja de cálculo. En una pequeña hoja de cálculo, pueden ser fácilmente identificables. En hojas de cálculo más grandes, puede ser difícil identificar sin un poco de ayuda. Aquí le explica cómo encontrarlos.

1. Abra su hoja de cálculo en la página que necesita clasificar.
   
2. Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
   
3. Haga clic en Formateo condicional.
   
4. Seleccione las reglas de las celdas de resaltado seguidas de valores duplicados, establezca un estilo para resaltar duplicados y haga clic en Aceptar.
   

Ahora su hoja de cálculo formateará cada celda duplicada en el color que seleccionó. Es una forma rápida y simple de ver cuántos duplicados tienes dentro de una hoja.

Una vez que sepa cuántos engaños tiene, puede eliminarlos de dos maneras simples. Si está utilizando Microsoft Office 2013/6 o Office 365, tiene algo de ventaja. Microsoft agregó amablemente una función de eliminación duplicada en Excel para esta ocasión.

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2. Abra su hoja de cálculo en la página que necesita clasificar.
   
3. Presione Ctrl + A para seleccionar todo.
   
4. Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Eliminar duplicados.
   
5. Seleccione o anule 'mis datos tienen encabezados "dependiendo de si los suyos los tiene o no.
   
6. Haga clic en Aceptar para eliminar los duplicados.
   

También hay otra forma de eliminar los duplicados en Excel utilizando filtros avanzados.

1. Abra su hoja de cálculo en la página que necesita clasificar.
   
2. Arrastre el mouse para incluir todas las celdas que desea filtrar.
   
3. Haga clic en la pestaña Datos y seleccione Avanzado.
   
4. Verifique la casilla de verificación 'Registros únicos solo' y haga clic en Aceptar.
   

Este método elimina todos los duplicados, excepto los que cree que podrían ser encabezados de columna. Estos necesitarás eliminar manualmente. Aparte de eso, hace el mismo trabajo que eliminar los duplicados.

Hay otras formas de eliminar fácilmente los duplicados en Excel usando fórmulas, pero dadas lo simples que son estas dos operaciones, realmente no tiene sentido usarlos. ¿Tiene alguna otra forma genial de eliminar las entradas duplicadas?? Háganos saber a continuación si lo hace!