Cómo grabar y descargar su reunión de Google
Google Meet hace que conectarse con su equipo o en el aula sea simple y fácil. Como parte estándar de G Suite, la aplicación viene con muchas características excelentes. Por ejemplo, si no todos los estudiantes o compañeros de equipo pueden asistir a una reunión, puede grabar y guardarla.
De esa manera, todos se quedan en el bucle en todo momento. Pero, ¿quién puede registrar la reunión y cómo funciona todo?? En este artículo, explicaremos todo lo que necesita saber sobre la grabación de llamadas de Google Meet.
Antes de comenzar a grabar
A diferencia de Google Hangouts, Google Meet se usa más comúnmente en un entorno comercial. La cuenta G Suite en su oferta estándar tiene tres ediciones: Basic, Business y Enterprise. Todos contienen Google Meet, pero no todos apoyan la función de grabación de la reunión.
De hecho, solo la empresa y la empresa para la educación apoyan. Sin embargo, Google introdujo recientemente algunos cambios con respecto a Google Meet. En marzo de 2020, anunciaron que todos los clientes de G Suite tendrán acceso a características premium.
Esto incluye transmisión en vivo, hasta 250 participantes, así como la opción para grabar. Pero solo hasta el 30 de septiembre de 2020. Después de esa fecha, será un negocio como de costumbre. Sin embargo, todas las grabaciones que ha creado durante este tiempo permanecerán en su Drive Google.
Por lo tanto, si su organización utiliza la cuenta básica o comercial de la suite, esta es una oportunidad para aprovechar al máximo las increíbles características premium.
Iniciar y detener una grabación
Solo puede grabar una llamada de Google Meet a través de la versión web de la aplicación. Los participantes que se unen a la reunión a través de la aplicación Google Meet en dispositivos Android o iOS no pueden iniciar o detener la grabación. Sin embargo, se les notificará cuando comience y termine la grabación.
Para grabar una reunión en Google Meet, debe unirse a la reunión de video, comenzar la presentación y luego presionar el registro. Esto es lo que necesitas hacer:
- Vaya a Google Meet y comience una reunión.
- Haga clic en "More" (tres puntos verticales) y luego "Reunión de registro."
- Verá una ventana emergente que dice: "Pide consentimiento". Dado que registrar a cualquier persona sin su consentimiento es ilegal, debe pedirle a cada participante, interno y externo, que den su consentimiento. Solo haga clic en "Aceptar."Y Google Meet los enviará a formularios de consentimiento.
- Mantenga un poco de rato para que comience la grabación.
- Cuando esté listo para finalizar la grabación, vaya a "More" y seleccione "Deja de grabar." Nota: Una vez que todos se van, la grabación se detendrá automáticamente.
- Seleccione "Detente de grabación" una vez más para confirmar.
La grabación se generará en un archivo. Esto tomará unos momentos. Entonces Google Meet lo guardará en la cuenta de Google Drive del organizador de la reunión.
Puede encontrar el archivo siguiendo esta ruta y la carpeta My Drive> Reun. Tanto el organizador de la reunión como la persona que comenzó la reunión recibirá un correo electrónico con el enlace al archivo.
Descargar y compartir la grabación
Registrar una reunión importante puede ser inmensamente beneficioso para todos en el equipo. No solo para los que se lo perdieron. Volver a revisar ciertos puntos puede ayudarlo a detectar cosas que podría haber pasado por alto originalmente .
Como se mencionó, la grabación guardada se envía automáticamente al espacio de almacenamiento de Google Drive del organizador de la reunión. A su vez, el organizador y la persona que inició la reunión reciben un correo electrónico con el enlace. Pero ¿sabías que puedes descargar la grabación en tu computadora??
Probablemente sea la mejor manera de administrar la grabación. Puede guardarlo desde la unidad y el correo electrónico. Así es como funciona:
- Vaya su carpeta de grabaciones de reunión en Google Drive.
- Seleccione el archivo que desea descargar y luego "más" (tres puntos).
- Luego seleccione el icono de descarga y guárdelo en su dispositivo.
O sigue estos pasos:
- En su bandeja de entrada de correo electrónico, seleccione el enlace que lleva a la grabación de Google Meet.
- Cuando se abre la grabación, haga clic en el icono de descarga y guarde el archivo en su dispositivo.
Nota IMPORTANTE: Si la grabación comienza en el momento exacto en que se programó, aparecerá automáticamente en el evento de calendario. Todos los que participaron en la reunión y que formen parte de la misma organización que el organizador tendrán acceso a la grabación.
En caso de que tenga problemas con la grabación
Uno de los problemas más comunes relacionados con la función de grabación de Google Meet es que falta el botón de grabación. Si ese es el caso, generalmente significa que su administrador aún no le ha dado acceso a las opciones de grabación en Google Meet.
Si lo han hecho, pero el botón aún está ausente, tienen que regresar y asegurarse de que la configuración sea correcta en la consola de administración de Google. Además, el botón de grabación no existe fuera de la versión de la computadora de Google Meet.
Si tiene problemas para localizar el archivo de la grabación, podría deberse a que el archivo aún no se ha generado. Y cuánto tiempo puede tomar dependerá de varios factores, como el tamaño del archivo y la conexión a Internet.
Tus grabaciones siempre estarán disponibles
Si no está utilizando el G Suite Enterprise, la función de grabación y descarga se habrá ido en septiembre. Pero sus archivos aún estarán en Google Drive.
Hasta entonces, puedes grabar y descargar todos los llamados de Google Mejor para que quieras. Si necesita guardarlos en su computadora y compartir la grabación, también puede a eso. Es una característica increíble que le permite regresar y revisar cualquier cosa en cualquier momento que desee.
¿Alguna vez ha usado las funciones de grabación y descarga de Google Meet?? Háganos saber en la sección de comentarios.
