Cómo registrar una reunión en Zoom

Cómo registrar una reunión en Zoom

El trabajo remoto ha existido por un tiempo, y parece estar aquí para quedarse. Una de las partes más integrales del control remoto de trabajo es la videoconferencia. Hay muchas aplicaciones diferentes que se ajustan a la factura, pero Zoom es una de las opciones más populares. Es una herramienta directa que no complica las cosas a menos que prefiera que sean complicadas. Una característica particularmente útil de esta aplicación es la capacidad de grabar reuniones fácilmente.

Sin embargo, puede que no sea evidente para todos. Con esto en mente, aquí está cómo grabar reuniones en Zoom, junto con un par de otros consejos interesantes con respecto a la plataforma en sí.

Cómo grabar una reunión de zoom en tabletas y teléfonos inteligentes

Como es el caso con la gran mayoría de las aplicaciones de iOS, Zoom funciona de la misma manera en iPads e iPhones. Sin embargo, hay un par de discrepancias, aunque son minúsculos. Aquí está cómo hacerlo paso a paso.

  1. Abre el Zoom aplicación en su teléfono/tableta.
  2. Hacer clic Registro En la parte inferior de la pantalla.
  3. Esto comenzará a grabar la reunión. Notará una grabación ... El icono se muestra hacia la parte superior a la derecha de la pantalla.
  4. Para detener/pausar la grabación, toque los iconos de pausa o detener al lado de ese icono.
  5. Para compartir una grabación que has hecho, debes detenerla. Entonces, ve al Grabaciones Página en el sitio web de Zoom.

Cómo grabar una reunión de zoom en una computadora

Aunque la mayor parte del mundo se está moviendo de escritorio a dispositivos móviles, las reuniones de zoom más comúnmente ocurren frente a una computadora, especialmente cuando hay negocios para discutir. La grabación de reuniones de zoom es posible en PC, Mac y Chromebooks de Windows Windows. Aunque no existe una aplicación Zoom para Chromebooks, la aplicación web en el navegador es idéntica a la aplicación de escritorio para Windows y MacOS.

Sin embargo, antes de entrar en la grabación de una reunión, debe establecer la ubicación de guardado predeterminada para las grabaciones.

  1. Para hacer esto, abra el escritorio o la aplicación web.
  2. Navegar al icono de engranaje En la pantalla de inicio. Esto abrirá el Ajustes menú.
  3. En el lado izquierdo, haga clic en el Grabación pestaña. Esto debería pedirle que cree una carpeta de documentos automáticamente.
  4. Para cambiar la ubicación de la carpeta predeterminada, haga clic en Cambiar.
  5. Seleccione la ubicación de la carpeta o cree una nueva carpeta para la ubicación predeterminada deseada.

Ahora, aquí es cómo grabar una reunión en un dispositivo de escritorio/computadora portátil.

  1. Unir o comenzar una llamada.
  2. En la parte inferior de la pantalla, haga clic Más (tres puntos).
  3. Hacer clic Grabar en esta computadora.
  4. A Grabación… La etiqueta, ubicada en la esquina superior izquierda, mostrará que está grabando.
  5. Para hacer una pausa o detener la grabación, use los pequeños botones de pausa/parada.
  6. Prensa Pausa Para detener una grabación. Se mostrará una etiqueta hacia la parte superior de la pantalla, lo que indica que la grabación se detiene.
  7. Prensa Detener Para detener una grabación. Una ventana emergente se mostrará, lo que indica que la grabación se convertirá en MP4 tan pronto como finalice la reunión.

El video que ha grabado se guardará automáticamente en la carpeta predeterminada si no lo ha cambiado.

Cómo grabar una reunión de zoom cuando no eres el anfitrión

Como es el caso con muchas otras características de zoom, solo el host de la reunión tiene control sobre si otro usuario puede registrar la reunión de zoom. La mejor manera de grabar una sesión es pedirle al anfitrión que le dé permiso para hacerlo. Esto es lo que un anfitrión debe hacer para otorgar permiso de grabación.

  1. Ve a la Zoom sitio web. Hacia la izquierda de la pantalla, seleccione Grabaciones.
  2. Verá dos pestañas: Grabaciones de nubes y Grabaciones locales. Elegir Ajustes encima de cualquiera de los dos.
  3. Ahora, marque la casilla que diga Los anfitriones pueden dar a los participantes el permiso para grabar localmente.

Sin embargo, tenga en cuenta que para acceder a la recodificación de la nube, también debe ser un suscriptor de pago.

Cómo grabar una reunión de zoom cuando no eres el anfitrión y no tienes permiso

Como anfitrión, debes tener algo en mente.

A pesar de que puede evitar que cualquier usuario registre una reunión directamente en Zoom, hay formas simples para que registren la reunión. Hay varias aplicaciones de terceros que permiten al usuario de la computadora/móvil grabar su alimentación de pantalla, por ejemplo, e independientemente de la aplicación Zoom.

Casi cualquiera puede descargar y usar estas aplicaciones. Los dispositivos iOS, por ejemplo, vienen con esta función de forma predeterminada. El video será de menor calidad si se graba una reunión de esta manera, pero aún puede hacerlo.

Entonces, si usted es un usuario que no puede obtener el permiso de grabación de un host, hay formas de evitarlo. En los dispositivos iOS, esta opción se puede ubicar muy rápidamente.

  1. Ir a Ajustes.
  2. De la lista, seleccione Centro de control.
  3. Grifo Personalizar controles.
  4. Encuentra el Grabación de pantalla Entrada y toque el icono Green Plus al lado.
  5. Ahora, deslice desde la parte inferior o superior de la pantalla (dependiendo del modelo iOS) para iniciar el Centro de control. Localice el icono de grabación y toquelo.
  6. La grabación de pantalla comenzará. Para detener la grabación, toque la barra roja en la parte superior de la pantalla y toque Detener.
  7. La grabación se guarda en su teléfono.

No te preocupes; Puede encontrar un software que le permita grabar su pantalla en cualquier dispositivo único que funcione con Zoom. Solo google por ello.

Otros ajustes

Hay otras tres configuraciones importantes que pertenecen a la grabación de reuniones de zoom. Uno se ocupa de la grabación automática y los otros dos con el consentimiento de suministro para la grabación y la reproducción de notificaciones. Cada uno de estos tres configuraciones se puede encontrar en el Ajustes menú bajo el Grabación pestaña (navegador). Voltee los interruptores al lado de cada configuración que desea activar. Aquí hay más sobre cada uno.

Grabación automática

Esta configuración puede ser muy útil si desea grabar todos sus videos. Las conferencias son un buen ejemplo de una situación en la que desea grabar cada reunión de zoom. Sin embargo, estas grabaciones pueden ocupar mucho espacio, lo cual no es ideal. Considere cuidadosamente qué configuración le queda mejor.

Consentimiento de grabación

Esta configuración esencialmente le pedirá a cada participante el consentimiento que se registre. Si siente que esto es necesario para el grupo con el que se encuentra, encienda este escenario. Sin embargo, esto puede convertirse en un gran dolor de cabeza cuando el personal de la reunión es grande. Puede ralentizar las cosas considerablemente y complicar demasiado todo.

Múltiples notificaciones de audio de la reunión grabada

Esta configuración esencialmente les dirá a los participantes cuándo la grabación de la reunión se detiene/comienza, lo cual es útil porque no interrumpe la reunión. Además, si la opción de consentimiento de grabación se desactiva, puede ser bueno para los participantes al menos cuándo están grabando, que es exactamente lo que hace esta configuración. Envía notificaciones a todos sobre la grabación.

Preguntas frecuentes adicionales

1. ¿Hay un lugar para ver fácilmente todas mis grabaciones de zoom??

Como se mencionó anteriormente, hay dos formas de almacenar grabaciones de zoom. Si es un usuario que paga, puede almacenarlos en su computadora o en la nube. Si no lo es, solo puede ir con la opción local. Entonces, si ha grabado y almacenado sus grabaciones localmente, puede acceder a ellas navegando a la ubicación seleccionada predeterminada.

Sin embargo, si ha almacenado las grabaciones en la nube, tendrá que navegar al portal web de Zoom.

2. Olvidé grabar una reunión de zoom, ¿hay alguna forma de descargarla más tarde??

Las reuniones de zoom no son registradas automáticamente por la aplicación a menos que le indique. El modo de grabación se activa manualmente si tiene permiso para hacerlo. Si olvida grabar una reunión, no podrá obtenerla después del hecho. La única forma de obtener una reunión de zoom a la que ha asistido pero que no pudo registrarse es contactar al participante que la ha registrado. Pueden enviarle la grabación por correo electrónico, redes sociales o cualquier otra forma regular.

3. ¿Cómo recupero mi grabación de zoom??

Si ha almacenado su grabación localmente y la ha eliminado de su dispositivo por completo, no hay una forma conocida de recuperar la grabación. Sin embargo, si lo ha almacenado en la nube y la ha eliminado, puede recuperarlo por hasta 30 días tras la eliminación.

1. Para hacer esto, ve al Grabaciones de nubes pestaña y seleccione Basura, ubicado en la esquina superior derecha.

2. Encuentre la grabación que desea recuperar y seleccionar Recuperar.

3. Ahora confirma. Después de que hayas terminado, el video se mostrará normalmente.

Grabando reuniones de zoom

Las cosas son bastante sencillas con la grabación de la reunión de zoom. Siempre que tenga el consentimiento del host, y mientras configure las cosas correctamente, podrá iniciar/detener fácilmente/dejar de grabar una reunión. Establezca todo correctamente y vea si desea usar el espacio en la nube de Zoom o almacenar las grabaciones en el escritorio.

¿Esto te ha ayudado a comprender mejor las opciones de grabación de reuniones de zoom?? ¿Sientes que hemos cubierto todo aquí?? Tienes algo que añadir? Si lo hace, cuéntanos en los comentarios a continuación.