Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft

Microsoft Teams se ha convertido en una de las plataformas principales para las reuniones, especialmente después del inicio de la pandemia. Las clases escolares y universitarias y muchas reuniones de negocios se celebran en esta plataforma.

Con esta vasta transferencia de información, grabar una reunión en línea es conveniente y le brinda la opción de reproducir y atrapar cosas que podría haber perdido. Esto es algo que no sería posible con las clases y reuniones en persona.

En este artículo, lo llevaremos a través de los pasos para grabar una reunión de equipos de Microsoft en diferentes dispositivos.

Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft en una PC

Usar una PC para los equipos de Microsoft puede ser más conveniente para algunas personas, ya que puede seguir la reunión desde una pantalla más grande. También es más fácil escribir el chat, y no necesita sostener o colocar su cámara en algo. También es posible registrar la reunión de equipos de Microsoft.

Sin embargo, eso no quiere decir que todos en la habitación puedan comenzar una grabación. Las grabaciones de reuniones primero deben ser permitidas por su administrador de TI. Otra cosa a tener en cuenta es que los usuarios invitados no pueden grabar reuniones. Microsoft también impone algunas limitaciones más.

Reuniones de organizadores y miembros de la misma organización generalmente pueden comenzar y dejar de grabar. Pero esto no descarta la posibilidad de que las grabaciones estén disponibles para los participantes que no asisten a la reunión. Microsoft comenzó a mantener las grabaciones de los equipos en OneDrive y SharePoint a principios de 2021, lo que hace que sea simple recuperar y compartir sus grabaciones.

Además, una vez que ha comenzado la grabación de una reunión, solo un participante puede hacer la grabación. La grabación se reanudará incluso si el participante que lo inició abandona la reunión, y terminará después de que todos se hayan ido. Por último, si alguien permanece en la sesión después de que haya terminado, la grabación se detendrá después de cuatro horas automáticamente.

Para comenzar una grabación, siga estos pasos:

1. Al comenzar o unirse a una reunión, haga clic en los tres puntos horizontales en la parte superior de la ventana.
   
2. Seleccione "Comenzar a grabar."
   
3. Aparecerá una notificación en la pantalla de todos que la grabación ha comenzado.
   

Tenga en cuenta que al comenzar una grabación, también está comenzando una transcripción en vivo.

Para detener la grabación, los pasos son:

1. Seleccione "más acciones" haciendo clic en los tres puntos horizontales.
   
2. Haga clic en "Stop Granding" para detener la grabación por completo. Puede hacer clic en "Detener la transcripción" para detener la función de transcripción, pero aún tiene que hacer clic en "Stop Granding" para finalizar la grabación.
   

Si se trata de una reunión de canales, la grabación se procesa y almacena a SharePoint; Cualquier otra sesión se guarda en OneDrive.

Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft en un iPhone

Usar un teléfono para una reunión de equipos de Microsoft es conveniente ya que le brinda más movilidad. No tienes que sentarte en un escritorio y PC para seguir la discusión. Sin embargo, todavía tiene las mismas opciones que usar una PC, incluida la grabación de la reunión. Siga estos pasos para grabar una reunión de equipos de Microsoft desde un iPhone:

1. Para comenzar a grabar, vaya a los controles de la reunión, seleccione más opciones (tres puntos horizontales) y luego “Comience a grabar."
   
2. El comienzo de la grabación se anunciará a todos en la sala.
   
3. Para detener la grabación, vaya a los controles de la reunión y elija más opciones (tres puntos horizontales) y toque "Stop Recording."
   
4. La grabación se procesará y almacenará a Microsoft Stream antes de estar disponible para reproducir.

Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft en un dispositivo Android

La grabación de una reunión de equipos de Microsoft en un Android es bastante sencillo y similar a la grabación en un iPhone. Sigue estos pasos:

1. Seleccione más opciones (tres puntos horizontales) y luego "comience a grabar" en los controles de la reunión.
   
2. Todos en la habitación serán informados del inicio de la grabación.
   
3. Vaya a los controles de la reunión y elija más opciones (tres puntos horizontales), luego "Deja de grabar."
   
4. Antes de ser accesible para la reproducción, la grabación se procesará y guardará en Microsoft Stream.
   

Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft como invitado

Dado que los invitados no tienen la opción de usar la grabadora incorporada para grabar una reunión, la única forma de grabar es usar una aplicación de terceros. Antes de hacerlo, consulte con el organizador de la reunión si se le permite registrar la reunión como invitado.

Puede descargar una grabadora o usar una en línea.

Vidmore Screen Recorder es una grabadora de video popular. Todos los servicios de reuniones en la nube, incluidos los equipos de Microsoft, son compatibles con. Puede registrar sus reuniones en alta definición sin informar a otros participantes.

Para grabar una reunión, los pasos son:

1. Descargue e instale la grabadora de pantalla Vidmore.
   
2. Abra la aplicación Microsoft Teams y cambie a la grabadora de reuniones.
   
3. Encienda "Pantalla", seleccione "personalizado" y elija Región/Ventana.
   
4. Seleccione la aplicación Microsoft Teams para establecer la región de grabación.
5. Active "Sistema Sound."
   
6. Haga clic en "Rec" para comenzar a grabar.
   
7. Seleccione el botón "Detener" siempre que desee finalizar una reunión de la reunión de equipos de Microsoft.
8. Aparecerá una ventana de vista previa. Si está satisfecho con la grabación de la reunión, use el reproductor multimedia incorporado para reproducirlo y haga clic en la opción "Guardar". La herramienta de clip se puede usar para editar la grabación.
   

Incluso puede configurar un horario para que la grabación se inicie y se detenga automáticamente.

Si no desea descargar un programa, puede usar una herramienta en línea. La grabadora de pantalla en línea gratuita de Vidmore es una versión en línea de la aplicación ya mencionada. Para usarlo para grabar una reunión de equipos de Microsoft, los pasos son:

1. Abra su navegador y vaya al sitio web de grabador de pantalla en línea gratuito de Vidmore.
   
2. Haga clic en "Iniciar registro gratuito" para descargar el lanzador.
   
3. Seleccione el icono de pantalla y ajuste el tamaño del área de grabación.
   
4. Active "Sistema Sound."
   
5. Haga clic en "Rec" para comenzar la grabación.
   
6. Seleccione "parar" una vez que haya terminado la reunión. El video se guardará en su disco duro.
   

Cómo registrar la reunión de equipos de Microsoft sin notificación utilizando OBS

Los equipos de Microsoft no pueden detectar programas de captura de pantalla, incluido OBS, lo que significa que puede grabar una reunión sin que otros miembros reciban una notificación. Para hacerlo, siga estos pasos:

1. Descargar e instalar OBS.
   
2. Abrir equipos de Microsoft.
   
3. Seleccione la ventana para capturar y la fuente de audio.
   
4. Presione "Iniciar grabación" en el menú de controles.
   
5. Haga clic en "Stop Granding" cuando desee detener la grabación.
   

Puedes encontrar la grabación en tu disco duro.

Reuniones que se quedan contigo

La ventaja más significativa de las reuniones en línea es que puede revivir la discusión o la clase cuando lo desee, pero tenga cuidado con quién comparte las reuniones. Algunas organizaciones no quieren que sus reuniones se compartan con una audiencia más grande, especialmente si se permite información confidencial. Esto también es aplicable a las clases, con la mayoría de las escuelas y universidades que restringen las clases de intercambio o incluso prohíben las clases de grabación por completo.

Es mejor verificar siempre las regulaciones del organizador para evitar cualquier problema potencial.

¿Grabas las reuniones de tus equipos de Microsoft?? ¿Qué método usas?? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.