Cómo eliminar los espacios en las hojas de Google

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo poderosa y gratuita. Muchas personas, organizaciones y empresas han encontrado que las hojas de Google son una adición invaluable a su recolección de herramientas de productividad. Si bien puede no ser tan poderoso como programas pagados como Excel, Sheets ofrece una amplia gama de funcionalidades con una curva de aprendizaje sin problemas.

Hablando de características, este artículo le mostrará cómo usar la herramienta Buscar y reemplazar las hojas de Google y un complemento útil para borrar espacios vacíos de las celdas en su hoja de cálculo.

Cómo eliminar los espacios en las hojas de Google

Hay varias formas de eliminar espacios de una hoja de cálculo de Google Sheets, incluidas las características incorporadas, así como un complemento útil. Cada uno de estos métodos es efectivo, pero algunos son más adecuados para ciertas situaciones. Eche un vistazo a sus opciones a continuación y elija el que mejor se adapte a sus necesidades.

La función de recorte

Si tiene celdas o columnas llenas de entradas de texto y necesita deshacerse de los espacios líderes y posteriores, puede usar la función de recorte.

TRIM le permite eliminar los espacios líderes y posteriores de las celdas, junto con cualquier espacio adicional en el texto. Para este ejemplo, abra una nueva hoja de cálculo de Google e ingrese el valor '455 643' en la celda B3 con tres espacios principales, dos espacios finales y tres espacios entre los números.

A continuación, seleccione la celda B4 y haga clic en la barra FX, luego ingrese la función = TRIM (B3) En la barra FX y presione Entrar. La celda B4 ahora incluirá los mismos valores que su celda original B3 con solo un espacio entre los números, como se muestra en la imagen de arriba. '455 643' se convierte en '455 643' con los espacios líderes, posteriores y adicionales eliminados.

La función sustituta

Google Sheets también tiene una función sustituta que reemplaza el texto en las celdas. Esta característica permite a los usuarios modificar el contenido de la celda, y también puede usarlo para borrar todo el espacio de celda con la función.

La sintaxis para sustituto es: Sustituto (text_to_search, search_for, reemplazar_with, [ocurrence_number]). Es como una función de búsqueda y reemplazo que busca texto en una celda y lo reemplaza con algo más.

Para configurar esta función para eliminar todo el espacio de una cadena de texto, haga clic en Cell B5. A continuación, ingrese = Sustituto (b3, "", "") En la barra de funciones y presione Entrar. Ahora B5 devolverá el número 455643 sin ningún espacio en la cadena de texto como se muestra directamente a continuación.

Si necesita copiar esa función para eliminar el espaciado de varias celdas, haga clic con la izquierda en la esquina inferior derecha de la celda que incluye la función de sustitución y mantenga presionado el botón hacia abajo. Luego arrastre el cursor sobre las celdas que necesita copiar la función para. Un rectángulo azul destaca las celdas que ha seleccionado para copiar la función como se muestra en el ejemplo a continuación.

La herramienta de búsqueda y reemplazo de las hojas de Google

Es posible que no desee agregar un montón de fórmulas a su hoja de cálculo o tener filas de datos extraños que obstruyan su pantalla. Si solo desea eliminar los espacios del texto existente, Google Sheets tiene una herramienta de búsqueda y reemplazo con la que puede encontrar y reemplazar texto.

Esto le da una forma rápida de encontrar y reemplazar el texto en varias celdas. Como tal, la herramienta le permite eliminar el espacio de las celdas sin agregar funciones adicionales a la hoja de cálculo. Puede abrir la herramienta seleccionando Editar y Encontrar y reemplazar Desde el menú.

Como ejemplo, seleccione Cell B3. Luego presione el CTRL + H llave de acceso rápido para abrir el Encontrar y reemplazar Cuadro de diálogo que se muestra en el siguiente ejemplo. La ventana emergente incluye cuadros de texto donde generalmente ingresaría algún texto o números para encontrar y algunos texto o números para reemplazarlos con. Pero en este caso, su objetivo es eliminar un espacio adicional, así que haga clic en el Encontrar Box e ingrese Un espacio Usando tu barra espacial.

A continuación, presione el Reemplaza todo botón en el cuadro de diálogo, luego haga clic en Hecho. Esto eliminará todos los espacios de la celda B3. El texto también se alineará a la derecha de la celda, ya que Google Sheets cree que la celda contiene un número, y los números alinean correctamente de forma predeterminada. Como tal, es posible que deba reajustar la alineación según sea necesario.

Alternativamente, puede eliminar el exceso de espaciado sin borrar todos los espacios. Haga clic en el Deshacer botón para restaurar el espacio original en la celda B3, luego seleccione la celda B3 nuevamente. Presione Ctrl + H, ingrese un espacio doble en el Encontrar casilla, haga clic Reemplaza todo, Luego haga clic Hecho. Este proceso reduce todo el espaciado de fines y liderantes a un espacio y corta el espacio entre el texto a un solo espacio.

Eliminar espacios con el complemento de herramientas eléctricas

Google Sheets también tiene varios complementos que extienden sus opciones y herramientas. Power Tools es un complemento para hojas con las que puede eliminar espacios y delimitadores de las celdas. presione el + Gratis Botón en la página de complementos de Google Sheets para agregar herramientas eléctricas a las hojas.

Una vez que haya agregado herramientas eléctricas a las hojas de Google, seleccione una celda en su hoja de cálculo para eliminar espacios de. Seleccionar Complementos Desde el menú desplegable entonces Herramientas eléctricas. Luego seleccione Eliminar Para abrir la barra lateral de las herramientas eléctricas que se muestra en la instantánea a continuación.

Seleccionar Eliminar Para abrir las opciones de eliminación de espacios que se muestran a continuación.

Hay una serie de opciones para limpiar espacios y otros personajes misceláneos:

• Eliminar todos los espacios elimina todo el espacio de la célula
• Eliminar espacios líderes y finales solo elimina los espacios principales y finales
• Eliminar espacios entre palabras a uno retendrá los espacios principales y finales, pero borrará cualquier espacio adicional entre las palabras
• Eliminar las entidades HTML Elimina cualquier etiqueta HTML
• Eliminar todos los delimitadores Elimina los delimitadores utilizados para separar campos como comas utilizadas en archivos o pestañas separadas por coma (CSV) utilizados en archivos delimitados de pestañas

Esta característica es una excelente manera de limpiar una hoja de Google Docs para que sea más utilizable, eliminando el espacio y los caracteres que podrían interferir con los datos o el texto. Por ejemplo, es posible que desee cargar una lista que contenga varios campos en un proveedor de servicios de correo electrónico (ESP) y debe limpiar el archivo antes de exportarlo a un archivo CSV para cargar con éxito su cuenta ESP.

Pensamientos finales

Por lo tanto, hay dos funciones y una herramienta de búsqueda y reemplazo incorporada que puede usar para eliminar espacios adicionales de Google Sheets, así como un complemento que incluye esta función junto con otras herramientas útiles para las hojas de Google.

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