Cómo restringir la edición de celdas específicas en las hojas de Google

Si usa las hojas de Google para negocios o para una organización, es clave bloquear o proteger de otro modo. Modificación o eliminación accidentales, cambios maliciosos o travesuras generales o errores puede hacer que pierda su trabajo y, aunque Google mantiene una copia de seguridad, todavía es tiempo perdido. Si desea restringir la edición de celdas específicas o proteger otros aspectos de las hojas de Google, este tutorial es para usted.

Google Sheets es el equivalente a Excel y proporciona algunas herramientas básicas pero aún potentes de la hoja de cálculo en la nube. Uso mucho las hojas de Google y los documentos. Si bien no hay nada que ver, contienen todas las herramientas esenciales necesarias para la productividad. Es posible que no sean tan profundos como la oficina o capaces de tantas funciones, pero a menos que sea un contador o gerente de proyecto, no utilizará la mitad de las herramientas que vienen con la oficina de todos modos.

Hay algunas formas de proteger su trabajo en las hojas de Google. Te mostraré algunos de ellos.

Bloquear celdas en las hojas de Google

Para restringir la edición de celdas específicas en las hojas de Google, las bloqueas. De esa manera, solo usted o alguien que agregue a la lista aprobada puede modificar esas celdas. Todas las personas con permiso para verlos y verlos, pero no modificarlas. Es una forma práctica de controlar quién hace con sus documentos.

Hay dos formas principales de hacer esto. Puede seleccionar celdas y bloquearlas o seleccionar toda la hoja y agregar excepciones. Te mostraré el primer método aquí y el método de excepción en un minuto.

1. Abra su hoja y seleccione el rango de celdas que desea bloquear.
   
2. Seleccionar datos y hojas y rangos protegidos. Aparecerá una barra de menú a la derecha.
   
3. Déle al bloqueo un nombre significativo y seleccione los permisos establecidos.
   
4. Seleccione restringir quién puede editar este rango y establecerlo solo a usted o agregar otros desde la opción personalizada.
   
5. Seleccione Hecho una vez terminado.
   

Puede agregar a otras personas con su dirección de Gmail o seleccionar de una lista dependiendo de cómo se configure las hojas de Google. Una vez hecho, las celdas que especificó estarán bloqueadas para cualquier persona que no sea a quién le da permiso para. El bloqueo es invisible hasta que alguien intenta modificarlo que no está en la lista.

Si no desea bloquear completamente las celdas, puede mostrar un mensaje de advertencia. Esto le permite alertar al editor de que las celdas que están a punto de editar son importantes y tener mucho cuidado.

1. Abra su hoja y seleccione el rango de celdas que desea bloquear.
   
2. Seleccionar datos y hojas y rangos protegidos. Aparecerá una barra de menú a la derecha.
   
3. Dé un nombre al bloqueo y seleccione Establecer permisos.
   
4. Seleccione Mostrar una advertencia al editar este rango.
   
5. Seleccionar hecho.
   

Con esta configuración, cualquiera a punto de editar la celda protegida verá una advertencia emergente que les dice 'se dirige! Estás tratando de editar parte de esta hoja que no debería cambiarse accidentalmente. Editar de todos modos?'También hay un botón OK específico para asegurarse de que el editor realmente quiere cambiar la celda. Esto es útil para recordar a aquellos en quien confía para editar su hoja que esas celdas en particular requieren un cuidado adicional.

Bloquear toda la hoja de Google

Si bloquear las celdas no es suficiente, puede bloquear toda la hoja de Google para que se lea solo para todos, pero los usuarios aprobados. Sigue un proceso similar al anterior, pero hace que toda la hoja sea intocable en lugar de celdas específicas. Si está presentando o compartiendo su hoja y no quiere que se logre, así es como lo protege.

1. Abra la hoja que desea bloquear.
   
2. Seleccionar datos y hojas y rangos protegidos. Aparecerá una barra de menú a la derecha.
   
3. Seleccione la hoja alternativa en lugar del rango.
   
4. Seleccione la hoja específica si hay más de uno.
   
5. Seleccione Establecer permisos y agregar usuarios que puedan editar.
   
6. Seleccionar hecho.
   

Puede usar la misma disposición que el bloqueo de la celda con respecto al bloqueo o la advertencia. Utiliza la misma configuración que la anterior, así que no te aburriré repitiéndola.

Agregar excepciones celulares a una hoja bloqueada

Mencioné anteriormente que hay una segunda forma de bloquear las celdas y es bloquear toda la hoja pero agregar celdas como una excepción. Si tiene una hoja grande y solo una o unas pocas celdas para bloquear, esta puede ser la forma más sencilla de hacerlo. Así es cómo:

1. Siga el proceso anterior para bloquear toda la hoja de Google, pero deténgase antes del paso 6.
   
2. Seleccione excepto ciertas celdas debajo del selector de la hoja.
   
3. Agregue las celdas que desea permanecer editables dentro de la caja debajo. Continuar hasta que se incluyan todas las células.
   
4. Seleccione Establecer permisos y continúe desde allí.
   

Puede agregar rangos individuales seleccionando un grupo y luego seleccionando el enlace Agregar otro rango debajo. Puede repetir tanto como sea práctico para asegurar completamente su hoja.