Cómo volver a revisiones anteriores de una hoja de cálculo en las hojas de Google

Si usa la plataforma Google Docs (y muchas personas lo hacen!) Entonces eres consciente de que es un conjunto de productos de la oficina que te permiten manejar hojas de cálculo, documentos y presentaciones al igual que Excel, Word y PowerPoint, solo sin tener que pagar nada. Google Sheets es el Workalike de Excel y, aunque no tiene todas las características de Excel, es un poderoso paquete de software de productividad que puede manejar casi cualquier cosa que le arroje. Curiosamente, las hojas de Google eclipsan en un área importante: control de versiones. Revertir a versiones anteriores de su hoja de cálculo es trivialmente fácil en las hojas de Google. En este artículo de tutorial, te mostraré cómo hacerlo.

Para la mayoría de los usuarios de hogares o escolares, el control de versiones no es muy importante. Sin embargo, es fundamental para los usuarios comerciales, tanto para el seguimiento interno como para la auditoría interna y externa. También es útil si realiza cambios que necesita regresar y corregir. ("El jefe odia el nuevo diseño del gráfico y lo quiere de vuelta como era.")

La clave para el dominio del control de versiones de las sábanas es que Excel (aunque tiene una función automática) depende de los guardados manuales para el archivo de archivos normal. Las hojas de Google, en cambio, se llevan autosaves todo el tiempo. Hay un mecanismo incorporado para hacer retroceder los cambios en las hojas de Google, y se llama "Historial de versiones."

Volver a una versión anterior de un archivo en las hojas de Google

Puede volver a una versión anterior de cualquier documento de Google a través del documento en sí o desde Google Drive.

1. Abra la hoja que desea volver.
   
2. Seleccione el enlace de texto 'Todos los cambios guardados en la unidad' o 'La última edición fue ...' en el menú superior.
   
3. Seleccione una versión anterior en el menú Slide que aparece a la derecha.
   
4. Marque la casilla en la parte inferior al lado para mostrar cambios.
   
5. Seleccione el botón Restaurar esta versión en la parte superior de la pantalla.
   

Una vez que seleccione una versión anterior con los cambios de espectáculos seleccionados, las sábanas le mostrarán en la página lo que es diferente entre las dos versiones. Luego puede desplazarse por todas las versiones anteriores para encontrar la modificación que está buscando corregir. Luego presione el botón Restaurar este botón de revisión para hacer exactamente eso.

Seleccionar cada versión anterior le mostrará exactamente cómo se veía esa hoja cuando se guardó. Hace que sea muy simple comparar versiones, identificar dónde se hicieron los cambios y revertir si es necesario.

Google retiene todas las versiones antiguas de los documentos para que la lista pueda ser larga.

También puede volver a una versión anterior directamente desde Google Drive:

1. Navegue a Google Drive y seleccione mi unidad o reciente dependiendo de cuándo estuviera trabajando por última vez en el documento.
2. Seleccione el 'I' en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Esto mostrará el mismo menú de diapositivas a la derecha como se ve desde la hoja.
4. Seleccione Actividad y luego una versión anterior del documento para cargarlo.

Si un documento sigue cambiando, puede descargarlo a su computadora. Seleccione el icono de tres puntos en Google Drive y seleccione Administrar versiones. Luego presione los tres puntos nuevamente y seleccione Descargar. Descargar Toma la hoja fuera del control de versiones.

Tenga en cuenta que si realiza cambios en una copia local, deberá cargarlo en Google Drive para incluirlo en el historial de revisión del documento. Es algo que necesita tener en cuenta si su organización usa el control de versiones o se audita.

Vuelva a una versión anterior de un archivo en Excel 2016

¿Puedes hacer esto en Microsoft Excel?? Sí, puede volver a una versión anterior de un archivo en Excel, pero solo si está conectado a SharePoint. De lo contrario, Excel no mantiene versiones anteriores a menos que haya pedido explícitamente que lo haga.

1. Abra el libro de trabajo de Excel que desea revertir.
2. Seleccione Archivo e Historial.
3. Seleccione como versión anterior de la lista que aparece en el centro.

Si el historial está atenuado, significa que su Excel no está conectado a SharePoint o no está configurado para el control de versiones. Puede registrarse en SharePoint si es necesario.

1. Abra la biblioteca desde la barra de lanzamiento rápida.
2. Seleccione el documento de Excel y haga clic derecho entre el nombre y la fecha.
3. Haga clic derecho y seleccione el historial de versiones. Esto puede aparecer como un ícono de tres puntos dependiendo de su versión de SharePoint.
4. Descansa sobre una versión anterior del archivo y ver, restaurar o eliminar como necesite.

Definitivamente es más fácil volver a una versión anterior de un archivo en las hojas de Google que en Excel. Las instancias independientes de Excel no lo permiten de todos modos, pero si eres un usuario de SharePoint, es posible como se describe. Usar hojas de esta manera es definitivamente mejor y hace que verificar versiones más antiguas sea más rápido y más fluida.

¿Conoce alguna otra forma de volver a una versión anterior de un archivo en Google Sheets?? Cuéntanos a continuación si lo haces.