Cómo programar una reunión en Google Meet

Con Google Meet, el gigante del motor de búsqueda tiene como objetivo acercar a sus usuarios. Google Meet es similar al popular software Zoom que brinda a los usuarios la oportunidad de reunirse virtualmente.

Este artículo cubre la programación para futuras reuniones y proporciona guías paso a paso para diferentes dispositivos. También cubriremos información adicional para ayudarlo a aprovechar al máximo este servicio.

Información rápida antes de comenzar

Un spin-off de Google Hangouts, Google Meet es un servicio "freemium" disponible para todos los que usan Google G Suite. Básicamente, solo necesita una cuenta de Gmail para iniciar sesión en el servicio de videoconferencia.

Para acceder a Google Meet, haga clic en el icono de Google Apps (nueve puntos pequeños frente a su avatar) y seleccione el icono correspondiente. Pero no puede programar una reunión futura a través del servicio en sí. Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo.

Cómo programar una reunión de Google en su Mac o PC

El método para programar una reunión es el mismo en PCS y Macs. De hecho, ni siquiera importa qué navegador esté utilizando, siempre y cuando haya iniciado sesión en su cuenta de Google. Para darle una pista, está programando la reunión a través del calendario de Google. Estos son los pasos necesarios.

Nota rápida: Las siguientes secciones suponen que ya ha iniciado sesión en su cuenta de Google.

1. En el navegador, abra su Gmail y haga clic en Google Apps.
   
2. Haga clic en calendario de Google.
   
3. Se abrirá una nueva ventana que te lleva al calendario de Google. Haga clic en Crear.
   
4. Haga clic en Evento En la ventana desplegable.
   
5. Haga clic en Agregar
   
6. Ahora, puede programar la reunión y aprovechar el Portapapeles icono Para compartir el enlace de la reunión.
   
7. Puede invitar a los invitados escribiendo sus direcciones de correo electrónico en el Agregar invitados campo.
   
   

Afortunadamente, puede programar una reunión hasta dentro de cinco años con 250 participantes sin cargo. Una vez que haya verificado los detalles de su reunión, haga clic en el Ahorrar opción. Cuando haga clic en Guardar, sus participantes recibirán un correo electrónico con la identificación de la reunión, la hora y la fecha.

Cómo programar una reunión de Google en la aplicación móvil

Para programar una reunión futura a través de un teléfono inteligente, necesita la aplicación Google Calendar. Este artículo supone que ha instalado e inició sesión en la aplicación. Puede programar fácilmente una reunión de Google sobre la marcha si descarga la aplicación de Google Calendar e inicia sesión en su cuenta de Gmail.

Después de que esté configurado con la aplicación, siga estos pasos:

1. Abra la aplicación de calendario de Google y toque el + Símbolo en la esquina inferior izquierda.
   
2. Toque en Evento.
   
3. Establezca la fecha y hora de la reunión. Luego, escriba los correos electrónicos de sus asistentes en el Añadir personas campo.
   
4. Toque en Agregar videoconferencia.
   
5. Ahora verá el enlace de Google Meet.
   
6. Hacer clic Ahorrar en la esquina superior derecha cuando esté listo para enviar el enlace de invitación a sus amigos o colegas.
   

Si desea copiar la ID de reunión y enviarla utilizando un servicio de mensajería o mensaje de texto de terceros, regrese al calendario y toque el evento de Google Meet. Aquí, puede presionar durante mucho tiempo la identificación de la reunión y copiarla en el portapapeles de su teléfono.

Nota: Puede programar inmediatamente y comenzar una reunión a través de las aplicaciones móviles. Una guía detallada sobre la sección de preguntas frecuentes.

Preguntas adicionales frecuentes

Configurar un evento/reunión de Google Meet es un paseo por el parque. Además, la lógica detrás de los métodos de programación es más o menos la misma independientemente del dispositivo que esté utilizando. Aún así, Google Meet tiene más trucos bajo la manga.

¿Puedo editar una reunión de Google después de guardarlo??

Absolutamente! Si sus planes cambian o se da cuenta de que ha cometido un error al programar su reunión de Google, puede editar la invitación y enviar automáticamente una actualización. Así es cómo:

1. Abra su calendario de Google y haga clic en el evento. Luego, haga clic en el icono de la pluma en la parte superior.

2. Haga cualquier edición que necesite y haga clic Ahorrar en la cima.

¿Puedo comenzar una reunión de Google de inmediato??

Sí! Si desea comenzar su reunión sin programarla para un momento posterior, todo lo que necesita hacer es abrir la aplicación Google Meet y Tap Nueva reunión. Entonces, toque Comience una nueva reunión. Cuando comience su reunión, toque Agregar otros. Invite a sus participantes y recibirán la invitación de inmediato.

Feliz chat

Facilidad de uso y simplicidad son algunos de los principales activos de Google. Además, esta aplicación de videoconferencia aprovecha al máximo la suite G para el acceso y la programación sin fricción. Y es genial que pueda comenzar una reunión en su escritorio, luego cambiar instantáneamente a Mobile.

¿Con qué frecuencia tiene reuniones a través de Google Meet? ¿Has utilizado alguna otra aplicación de conferencia de video?? ¿Cómo es tu experiencia?? Danos tus dos centavos en la sección de comentarios a continuación.