Cómo programar un correo electrónico en Outlook

Si hay un correo electrónico importante que debe enviar más tarde, pero desea asegurarse de no olvidarlo, estará encantado de saber que Microsoft Outlook tiene una opción de programación. Puede darle tranquilidad al saber que su destinatario recibirá el correo electrónico, y no tiene que preocuparse por recordar enviarlo.

Puede configurar todo en solo unos pocos clics, y el correo electrónico se entregará cuando lo seleccione. Este artículo discutirá programar un correo electrónico en Outlook utilizando diferentes plataformas.

Cómo programar un correo electrónico en Outlook sobre la versión web

Si está utilizando Outlook en la web en un navegador, puede componer fácilmente su correo electrónico y programarlo para que se entregue en un momento de su preferencia. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

1. Abra su navegador, haga clic en el "Sitio web de Outlook" y iniciar sesión.
   
2. Componga su correo electrónico como de costumbre.
   
3. Toque en el "Arrow desplegable" Junto al botón "Enviar".
   
4. Elegir "Envíalo después."
   
5. Selecciona el "fecha" y "tiempo" Cuando desea enviar el correo electrónico.
   
6. Haga clic en "Enviar."
   

Su correo electrónico aparecerá en la carpeta "Drafts". Si cambia de opinión y desea enviar el correo electrónico de inmediato, regrese a la carpeta "Drafts", seleccione "Cancelar enviar" y luego enviarlo de manera normal.

Cómo programar un correo electrónico en Outlook en una PC de Windows

Si está utilizando una PC con Windows, programar un correo electrónico en Outlook es simple y se puede hacer en unos pocos clics. Simplemente siga estos pasos:

1. Abre el "Panorama" aplicación.
   
2. Componga su correo electrónico como de costumbre.
   
3. Abre el "Opciones" pestaña.
   
4. Haga clic en "Entrega atrasada."
   
5. Agregue una marca de verificación a "No entregue antes."
   
6. Especifica el "fecha" y "tiempo" Cuando desee que se envíe el correo electrónico, haga clic en "Cerca."
   
7. Haga clic en "Enviar."
   

El correo electrónico se enviará en el momento en que especificó y permanecerá en la "bandeja de salida" de Outlook, no "borradores", hasta entonces.

Cómo programar un correo electrónico en la aplicación iPhone/iOS Outlook

Desafortunadamente, la programación de un correo electrónico en Outlook usando la aplicación de iPhone es actualmente imposible. Pero otras aplicaciones de terceros como Spark o Gmail tienen esta opción disponible. Si a menudo está en movimiento y desea programar correos electrónicos con su iPhone, debe considerar instalar una de estas aplicaciones.

Programe correos electrónicos utilizando la aplicación iOS Spark

Si opta por Spark para programar un correo electrónico, aquí están los pasos a seguir:

1. Descargar el "Aplicación iOS Spark" Desde la App Store.
   
2. Entra tu "ID de Outlook" y "contraseña."
   
3. Configure su cuenta siguiendo las instrucciones y componiendo un nuevo correo electrónico.
   
4. Toque en el "Avión con un reloj" icono justo encima de tu teclado.
   
5. Puede elegir entre algunas opciones predeterminadas: "Mas tarde, hoy," "Esta noche," "Mañana," o "Mañana Eve."
   
6. Si desea personalizar la fecha y la hora, toque "Fecha de selección."
   
7. Una vez que haya terminado, toque "Colocar."
   

Programe correos electrónicos utilizando la aplicación iOS Gmail

Si desea usar Gmail, siga los pasos a continuación:

1. Descargar el "Aplicación de iOS Gmail" Desde la App Store.
   
2. Inicie sesión usando su "correo electrónico" y "contraseña."
   
3. Componer un nuevo correo electrónico como de costumbre.
   
4. Toque en el "Elipsis horizontal" (tres puntos horizontales) en la esquina superior derecha.
   
5. Grifo "Programa de envío."
   
6. Puede elegir entre tres opciones predeterminadas: "Mañana por la mañana," "Mañana en la tarde," o "El próximo disponible el lunes por la mañana." Si desea establecer una fecha y hora diferentes, toque "Fecha y hora de selección."
   
7. Una vez que haya terminado, toque "Ahorrar."
   
   

Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la aplicación Android

Si está utilizando la aplicación Outlook Android, no podrá programar su correo electrónico, ya que esta opción no está disponible. Puede usar otras aplicaciones de terceros, como Spark o Gmail, al igual que iOS/iPhone. Ambos le permiten personalizar cuándo se entregará su correo electrónico.

Programe correos electrónicos utilizando la aplicación Android Spark

Si desea usar Spark en Android, siga los pasos a continuación:

1. Descargar el "Aplicación Android Spark" de la tienda de Play.
   
2. Regístrese usando su "ID de Outlook" y "contraseña" y siga las instrucciones para configurar su cuenta.
   
3. Componer un nuevo correo electrónico.
   
4. En la opción inferior, toque el "Icono de avión con un reloj."
   
5. Elija entre varias opciones predeterminadas para programar su correo electrónico: "Mas tarde, hoy," "Esta noche," "Mañana," o "Mañana Eve."
   
6. Puede personalizar la fecha y la hora tocando "Fecha de selección."
   
7. Cuando haya terminado, toque "DE ACUERDO."
   

Programe correos electrónicos utilizando la aplicación Android Spark

Si opta por usar Gmail, siga estos pasos para programar un correo electrónico:

1. Abre el "Aplicación de Android Gmail" en tu teléfono.
   
2. Componer un nuevo correo electrónico.
   
3. Toque en el "Elipsis vertical" (tres puntos verticales) en la esquina superior derecha.
   
4. Grifo "Programa de envío."
   
5. Elija entre tres opciones predeterminadas: "Mañana por la mañana," "Mañana en la tarde," o "Lunes por la mañana."
   
6. Si desea establecer una fecha y hora diferentes, toque "Fecha y hora de selección."
   
7. Una vez que haya terminado, toque "Programa de envío."
   

Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la aplicación Mac

Puede usar Outlook en su dispositivo Mac y programar correos electrónicos. Sin embargo, esta opción no estará disponible si usa cuentas Gmail, iCloud o Yahoo. Siga los pasos a continuación para programar un correo electrónico de Outlook en una Mac:

1. Abre el "Aplicación Outlook" y escribe tu correo electrónico.
   
2. Haga clic en el "Plawdown Arrowhead" Al lado del icono "Enviar" en la esquina superior izquierda.
   
3. Elegir "Envíalo después."
   
4. Introducir el "tiempo" y "fecha" Cuando desea enviar el correo electrónico.
   
5. Seleccionar "Enviar."
   

Su correo electrónico se guardará en la carpeta de borradores hasta la hora programada, y luego se enviará incluso si Outlook no está abierto en su dispositivo Mac en el momento especificado. Sin embargo, debe estar conectado a Internet.

Si cambia de opinión y desea cancelar el correo electrónico, vaya a su carpeta de "borradores" y seleccione "Cancelar enviar."El correo electrónico permanecerá abierto para que pueda eliminarlo o reprogramarlo.

Componga sus correos electrónicos ahora y envíelos más tarde

Dado que Outlook le permite escribir sus correos electrónicos y programarlos para que se envíen en cualquier momento, también le permite volver a los correos electrónicos si se da cuenta de que necesita agregar algo o darse tranquilidad y terminar su día temprano temprano. El único inconveniente es que no puede usar esta función sin la aplicación Windows o MacOS Outlook. Tendrá que usar una aplicación de correo electrónico diferente como Spark para la programación móvil.

Programación de correos electrónicos de Outlook Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo agregar un retraso a todos los correos electrónicos en Outlook??

Si a menudo comete errores al enviar correos electrónicos u olvida enviar archivos adjuntos, debe considerar retrasarlos. Esto le da suficiente tiempo para revisar y agregar lo que ha olvidado. Outlook le permite crear una regla y retrasar sus correos electrónicos hasta dos horas.

Crear una regla es simple y puede hacerlo con unos pocos clics:

1. Abierto "Panorama" y tocar "Archivo."

2. Seleccionar "Administrar reglas y alertas."

3. Hacer clic "Nueva regla."

4. En la sección "Paso 1: Seleccione una plantilla", haga clic en "Aplicar una regla en los mensajes que envío" Luego toque "Próximo" en el fondo.

5. En la lista "Seleccionar Condiciones (s)", marque las casillas de verificación junto a las opciones que desea y toque "Próximo."

6. En la lista "Seleccionar Acciones (s)", marque "Diferir la entrega por varios minutos."

7. En el cuadro "editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado)", seleccione "un numero de."

8. Seleccione cuántos minutos desea. La cantidad máxima es 120.

9. Grifo "DE ACUERDO" y luego tocar "Próximo."

10. Personalizar posibles excepciones si lo desea.

11. Dar un nombre a la regla.

12. Marcar "Enciende esta regla."

13. Hacer clic "Finalizar."

Una vez que haya creado esta regla, todos los correos electrónicos que envíen se realizarán en su carpeta de bandeja de salida durante el número de minutos que especificó.