Cómo seleccionar filas alternativas en las hojas de Google

¿Qué piensas sobre las cebras?? Lo sé, no es una pregunta que esperaba que te hicieran con respecto al tema del artículo. Pero quédate conmigo por un segundo. Las rayas de una cebra son muy evidentes. Cuando ves una cebra sabes exactamente lo que es. Las rayas en el cuerpo de una cebra hacen que se destaque y proporcione una distinción sólida entre las marcas negras y las marcas blancas.

"¿A dónde vas exactamente con esto??"

La forma en que las personas digieren la información visual se pueden facilitar cuando se alternan las líneas de colores. Proporciona una línea por línea distinción que hace palabras, números y símbolos es mucho más fácil de leer. Al igual que es fácil ver una franja negra seguida de una franja blanca, seguida de una negra. Eso es todo lo que estoy diciendo.

Microsoft Excel y otros programas en Microsoft Office proporcionan una característica ingeniosa, no muy diferente a la rayación de cebra, que le permite alternar los colores de cada fila. Se llama Estilos rápidos y puede ayudarlo a formatear rápidamente un rango seleccionado como una mesa a rayas.

"Así que alternan hileras de blanco y negro?"

Exactamente, sin embargo, los colores elegidos son irrelevantes. Esa elección se basa en lo que se siente más fácil para usted y su audiencia prevista. Desafortunadamente, Google Sheets no admite actualmente Estilos rápidos, también conocido como rayas cebra, todavía.

Google Sheets es un gran programa para crear hojas de cálculo en línea y, en general, viene con bastantes características de calidad de vida. Estilos rápidos Simplemente no es uno de ellos. Para producir los mismos resultados con filas de color alternos como esos otros programas, deberá trabajar un poco de magia de formato condicional.

Colores de fila alternativos en hojas de Google

Puede aplicar colores alternos tanto a las filas como a las columnas en las hojas de Google mediante el uso de formateo condicional. Formato condicional le permite cambiar los colores y fuentes de fondo de una celda o grupo de células utilizando reglas y criterios específicos.

Para crear filas de color alternativas en las hojas de Google:

1. Iniciar un navegador web (Google Chrome preferido por razones obvias).
   
2. Dirígete al sitio web de Google Sheets.
   • También puede optar por levantar las hojas de Google a través de su Google Drive.
     
3. Inicie sesión en su cuenta de Google si aún no está iniciado actualmente.
   
4. Ahora, dependiendo de si ha llegado a este punto a través de las hojas de Google directamente o a través de Google Drive, deberá abrir o crear una nueva hoja de cálculo. Para uno ya creado, simplemente haga doble clic para abrirlo.
   • Nueva hoja de cálculo con el sitio web de Google Sheets:
     • Mover el cursor sobre el '+'icono en el menú superior y haga clic en él para iniciar una nueva hoja de cálculo en blanco.
       
   • Nueva hoja de cálculo con Google Drive:
     • Clickea en el + NUEVO botón en el menú del lado izquierdo, luego seleccione Hojas de Google De la lista desplegable.
       
5. Con la hoja de cálculo abierta, nueva o de otra manera, haga clic en la pestaña "Formato" en el menú en la parte superior.
   
6. Seleccionar Formato condicional Desde las opciones disponibles en el menú desplegable.
   
   • Esto obligará a un panel lateral titulado "Reglas de formato condicional" a aparecer desde el lado derecho de la pantalla.
     
   • Esto es lo que usará para especificar las condiciones para el formato que se aplicará a su hoja de cálculo abierta actualmente.
7. Ingrese sus condiciones en los cuadros de entrada en función de lo que está intentando lograr. Aquí están los detalles de cada cuadro:
   • Aplicar al rango - Puede elegir las celdas que recibirán los colores alternos que planea haber aplicado. Simplemente haga clic en el cuadro de entrada y seleccione el rango de celda o celda en la hoja de cálculo (resalte las celdas para su propósito), o puede ingresar manualmente los valores (A1-E17, etc.).
     
   • Formatear células si - Aplicar su rango para las filas de color era la acción, pero ahora debe ingresar la causa. Esta opción le permite elegir cuándo las celdas especificadas deben formatearse con la configuración de formato elegida. Haga clic en el cuadro y en el menú desplegable Seleccione la opción "Formula personalizada es".
     
   • Valor o fórmula - Aquí es donde va su fórmula 'si'. Dado que eligió "la fórmula personalizada es" en el último paso, deberá ingresar en la fórmula usted mismo. Para agregar color a cada fila impar, ingrese = Iseven (row ()) en este campo. Para filas extrañas, solo cambia incluso a impar.
     
   • Estilo de formato - Es aquí donde puedes elegir los colores y las fuentes de las filas alternos. Hacer cambios donde sienta que son necesarios. Si está satisfecho con el valor predeterminado, simplemente déjelo como está. El color verde menta es fácil para los ojos, por lo que no tienes que volverte demasiado loco.
     
8. Cuando se hayan completado todos los campos, haga clic en Hecho en la parte inferior para guardar la configuración.
   

El formato especificado ahora debe ser visible en las celdas de su hoja de cálculo. Ahora puede hacer lo mismo por las filas extrañas (o el que aún no elija) si prefiere no tener una fila blanca simple.

Para hacer esto:

1. Tendrá que hacer clic en "Agregar otra regla" en el mismo panel que tenga en el lado derecho de su pantalla.
   
2. Repita el mismo proceso que realizó la primera vez que solo esto cambia el cambio a impar (o viceversa).
   
3. Obviamente, también querrá cambiar el color a algo más de lo que aplicó la primera vez o todo este proceso sería inútil.
   
4. Solo para aclarar, asegúrese de escribir = Isodd (fila ()) esta vez al completar el cuadro de entrada designado como Valor o fórmula.
   
5. Siga esto haciendo clic en Hecho tal como lo hiciste la primera vez.
   

Los resultados serán instantáneos y ahora tendrá filas de color alternas que se ejecutan a lo largo de su hoja de cálculo.