Cómo separar primero y apellidos en las hojas de Google

Si tiene una lista llena de nombres, puede ser útil dividirlos por el primer y apellido. Es posible que deba crear una lista de los apellidos de sus clientes o de los empleados, y los nombres de primera categoría son útiles para saludos y mensajes.

Hay muchas formas diferentes de dividir una columna de nombres completos en columnas separadas en las hojas de Google. Veamos dos métodos simples y eficientes que puede usar.

Use el texto dividido en la herramienta de columnas

Aquí está la forma más directa de dividir los nombres completos en diferentes columnas usando las herramientas de Google Sheets.

1. Crear una copia de las celdas en la columna con los nombres completos. El texto dividido en la herramienta de columnas alterará los nombres que se encuentran dentro de la columna que divide. Si desea mantener intactos los nombres iniciales, debe aplicar el complemento a una versión copiada de la columna original.
   
2. Pega los nombres en la celda más alta dentro de la columna donde quieres que se dividan.
   
3. Seleccione las celdas recién pegadas, seleccione "Datos" desde el menú superior y luego haga clic en "Texto dividido a columnas."
   
4. El paso anterior divide automáticamente sus datos, pero debe elegir un Separador Antes de la división de espectáculos. En el Menú desplegable del separador, seleccionar "Espacio,Que divide los nombres entre espacios para separar el primer y apellidos en celdas separadas.
   
5. Después de dividir los nombres, sus celdas deben parecerse a la siguiente imagen:
   

Si cada nombre de su lista consta de solo un nombre y el apellido, el método anterior los divide perfectamente en dos.

Para separar los nombres con iniciales medias o nombres deletreados, siga el mismo procedimiento que anteriormente, excepto que dividirá los tres nombres en celdas adyacentes.

Tenga en cuenta que mezclar celdas de primer y apellido con las que incluyen nombres o iniciales causarán estructuras de columna inadecuadas, como también se muestra arriba.

Separar los nombres completos con nombres de dos palabras, guiones o apóstrofes

El uso de comas (apellido, primer nombre) ofrece más flexibilidad cuando se trata de separar los nombres en las hojas de Google. Si las comas separan los nombres completos, elija el "Coma" Separador en vez de "Espacio" uno.

Este escenario es útil cuando necesita mostrar correctamente nombres específicos, como "Oswald, Betty Grace" o "Riley, Mary Kate."También funciona para nombres con guiones y apóstrofes. Mientras tenga comas entre cada parte de los nombres, el "Coma" Separador funcionará perfectamente.

Use un complemento de Google Sheets para separar los nombres completos

Si necesita nombres que no arruinen la alineación de las celdas, la instalación del complemento de nombres divididos podría ser más conveniente. La extensión no es gratuita, pero es relativamente asequible, e incluye un período de prueba de 30 días. Siga estos pasos para instalar nombres divididos.

1. Haga clic en "Complementos" en la parte superior de la página y luego haga clic "Obtenga complementos"
   
2. En la barra de búsqueda, escriba "Dividir los nombres" y luego haga clic en el complemento para abrir su página
   
3. Hacer clic "Instalar" y sigue las indicaciones.
   

Cómo usar el complemento de nombres divididos en las hojas de Google

1. Seleccione las celdas con nombres completos dentro de la columna y luego seleccione "Adididos -> Nombres divididos -> Inicio"
   
2. Compruebe y desmarque opciones de nombre:
   Nombre de pila
   Segundo nombre
   Apellido
   Saludo/título
   Nombre sufijo/letras post-nominales
   Mi columna tiene un encabezado
   
3. Seleccionar "Dividir" y sus resultados deben ser similares a la imagen a continuación
   

Cuando seleccionas "Dividir," El complemento creará nuevas columnas y agregará automáticamente encabezados a cada uno, a menos que no haya marcado el "Mi columna tiene un encabezado" opción.

Está claro que este complemento es muy eficiente y separa los nombres completos con facilidad.

Después de hacer clic en "Dividir," Obtendrá tres columnas separadas. Si hay múltiples nombres, todos entran en la columna del segundo nombre.

Algunas palabras sobre honoríficos, sufijos y apellidos complejos

El complemento de los nombres divididos de Google Sheets es flexible y cubre muchos tipos de nombres diferentes. También puede verificar los sufijos/letras post-nominales, como JR./Sr. y títulos post-nominales como Esq. o ph.D.

Si el nombre completo de una persona no contiene un título o un sufijo, su campo permanecerá en blanco.

Otros métodos hacen que sea difícil dividir los apellidos complejos, pero este complemento reconoce que los prefijos como "de" o "von" son parte del apellido.

Independientemente de los asombrosos beneficios del complemento, no es infalible. Por ejemplo, la herramienta divide el famoso físico van der Graaff en el segundo nombre de la furgoneta y el apellido der Graaff.

Para terminar, usar el complemento de nombres divididos en las hojas de Google es más conveniente, y es mucho mejor para manejar nombres, prefijos y sufijos. La desventaja es que el complemento lleva algún tiempo generar nuevas columnas para grandes listas. Además, algunos usuarios prefieren no confiar en los complementos, especialmente si es necesario pagarlos.

Si decide usar texto dividido en columnas, tendrá resultados más rápidos. Cada parte del nombre completo irá a diferentes columnas. Este método es más rápido, pero puede ser una molestia redondear todos los apellidos o medios nombres.

También puede preferir usar fórmulas en lugar de estos métodos. Cualquiera que sea el enfoque que vaya, Google Sheets hace que este proceso sea bastante simple.