Cómo configurar un temporizador en zoom

Cómo configurar un temporizador en zoom

Zoom es una herramienta popular de videoconferencia que proporciona a los usuarios un espacio virtual donde pueden ponerse al día con amigos, seguir conferencias universitarias o celebrar reuniones de negocios. Sin embargo, tiene algunos inconvenientes. Dos personas pueden permanecer en una sesión de video por hasta 24 horas, pero las reuniones con tres o más participantes tienen un corte de 40 minutos. Para asegurarse de haber tenido una reunión productiva, necesitará un temporizador que le recuerde que no se desplace.

Este artículo discutirá varias formas que lo ayudarán a establecer un temporizador en Zoom, independientemente de si está en una PC o dispositivo móvil.

Cómo establecer un temporizador en Zoom en una PC

Si está utilizando la aplicación Zoom Desktop, tres métodos le permitirán actualizar las sesiones de video, asegurándose de que cada minuto cuente.

El primero implica usar el temporizador oficial de la reunión de zoom. El temporizador fácil de usar cuenta con características simples que dirigen las reuniones en la dirección correcta y ayudan a los usuarios a priorizar tareas importantes.

El segundo método es instalar un software de terceros que ofrece características y atiende el tiempo más complejas a organizaciones más grandes como escuelas y negocios en crecimiento.

Finalmente, los usuarios también pueden confiar en la aplicación oficial del temporizador de zoom para administrar mejor sus sesiones en línea y ayudar a cada participante a enfocarse más.

Usando el temporizador de reunión de zoom

Para mostrar un temporizador en sus reuniones, debe habilitar el temporizador incorporado. Para hacerlo:

  1. Inicie la aplicación Zoom Desktop e inicie sesión con sus credenciales.
  2. Presione el botón "Configuración" debajo de su imagen de perfil.
  3. Navegue a la sección "General" y seleccione la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

La próxima vez que se una a una reunión, la aplicación Zoom mostrará el temporizador en la parte superior derecha del escritorio.

Usando el temporizador de bluesky

El temporizador de bluesky elimina la molestia de organizar reuniones en línea. El programa es perfecto para escuelas o empresas que buscan una herramienta de gestión de tiempo virtual todo en uno. Bluesky viene con un temporizador de reunión, un temporizador de agenda y cuenta regresiva del reloj. Las características alientan a los participantes de las reuniones a aprovechar al máximo las videollamadas, aumentar la productividad, la participación y el trabajo en equipo. Los usuarios que planean alojar hasta dos reuniones al mes pueden usar la versión gratuita, mientras que la versión paga comienza en $ 10 al mes.

Para instalar el temporizador en su PC:

  1. Ir al mercado de aplicaciones de zoom.
  2. Seleccione "Iniciar sesión para instalar."
  3. Presione la opción "SSO".
  4. Ingrese el dominio apropiado en el campo de texto.
  5. Toque el botón "Continuar".
  6. Inicie sesión para Zoom usando sus credenciales.
  7. Haga clic en "Instalar."
  8. Elija "Autorizar."

Si ha alimentado la función "Reunión de unión automática", el complemento se unirá a cada reunión automáticamente. Cuando la función está deshabilitada, puede agregar el temporizador manualmente. Para hacerlo:

  1. Navegue al tablero y seleccione su icono de zoom.
  2. Elija la opción "Agregar temporizador a la reunión".
  3. Cuando comience una reunión, toque el icono verde en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  4. Zoom mostrará su enlace de invitación. Toque el enlace para copiarlo en el portapapeles.
  5. Pegue el enlace de invitación en la pestaña "Agregar temporizador a la reunión".

Cuando haya invitado al temporizador de Bluesky como participante de la reunión, recibirá un mensaje privado del programa en su chat de zoom. El mensaje contendrá el enlace al centro de control del programa. Una vez que haga clic en el enlace, el centro de control se muestra en su navegador web, no la aplicación Zoom Desktop. Puede controlar los temporizadores utilizando la configuración del centro de control. Tenga en cuenta que los temporizadores de bluesky funcionan en las sesiones de video regulares, pero no son compatibles con las salas de ruptura de zoom.

Desinstalar el programa de Zoom también es un proceso relativamente sencillo:

  1. Ir al mercado de aplicaciones de zoom.
  2. Presione "Administrar."
  3. Seleccione "Aplicaciones instaladas" y elija la aplicación de temporizador de Bluesky en la lista de opciones disponibles.
  4. Toque el botón "Desinstalar".

Usando la aplicación de temporizador de zoom

La aplicación ofrece a los usuarios la opción de varios límites de tiempo preestablecidos que van desde 5 minutos a 30 minutos. Si estas opciones no son suficientes para lo que espera lograr con sus reuniones, puede personalizar el marco de tiempo. El período máximo de tiempo que puede configurar es de 100 minutos.

La aplicación es compatible con Windows 5.7.3 sistemas operativos o superiores. Si usted es el administrador de la red, también deberá agregar la URL de la aplicación a la Lista Pertenina de la red.

Para instalar la aplicación desde el mercado de aplicaciones de Zoom:

  1. Inicie sesión en el mercado utilizando sus detalles de inicio de sesión de zoom.
  2. Escriba el "temporizador" en la barra de búsqueda para localizar la aplicación.
  3. Cuando la aplicación aparezca en los resultados de búsqueda, haga clic en ella.
  4. Revisa los permisos de las solicitudes de la aplicación y toque "Autorizar."
  5. Haga clic en "Agregar" o "Visite el sitio para agregar".

Cuando elimina la aplicación del temporizador, puede encontrarla en la pestaña "Aplicaciones" en la versión de escritorio de Zoom. Puede usar los intervalos preestablecidos para sus reuniones o ingresar una longitud personalizada.

En caso de que cambie de opinión sobre la aplicación y se dé cuenta de que no es la mejor opción para sus reuniones de zoom, puede eliminarla. Aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Inicie sesión en su perfil de zoom y vaya al mercado de zoom.
  2. Encuentre la aplicación de temporizador usando la barra de búsqueda.
  3. Cuando ve la aplicación en los resultados de búsqueda, toquela.
  4. Haga clic en el botón "Eliminar".

Cómo configurar un temporizador en zoom en un iPhone

Si trabaja en un horario apretado, probablemente haya tenido que saltar en algunas llamadas a través de la aplicación Mobile Zoom. Hacer un seguimiento del tiempo en una pantalla pequeña puede ser un desafío, pero los usuarios de iPhone pueden evitar este problema con el temporizador de llamadas incorporado de Zoom.

Para habilitar la función en su dispositivo móvil:

  1. Inicie la aplicación de zoom de iPhone e inicie sesión con su información de inicio de sesión.
  2. Navegue a la configuración de la aplicación haciendo clic en el botón "Más" en la esquina inferior derecha.
  3. Toque la pestaña "Reuniones".
  4. Encender la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

Cuando te unas a una reunión, el temporizador aparecerá en el centro de la interfaz en la parte superior de la pantalla. Dado que la mayoría de las herramientas de videoconferencia móvil oscurecen el reloj del teléfono, esta característica es excelente para reuniones urgentes cuando está en un tiempo.

Cómo configurar un temporizador en zoom en un android

Los usuarios de Android también pueden acceder a la función de temporizador de Zoom y organizar su tiempo de manera más efectiva.

Para habilitar la función de temporizador en una tableta Android:

  1. Inicie la aplicación Android Zoom e inicie sesión con sus credenciales.
  2. Vaya a la configuración de la aplicación haciendo clic en el botón "Más" a continuación.
  3. Seleccione la pestaña "Reuniones".
  4. Encienda la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

Cuando esté en una videollamada, el temporizador aparecerá en la parte media alta de la interfaz.

Cómo configurar un temporizador en un iPad

Aunque las versiones de escritorio de Zoom están disponibles para PC y MacBooks, algunos usuarios prefieren una videoconferencia a través de sus iPads. El dispositivo móvil viene con una cámara incorporada y un micrófono, por lo que una llamada está a solo unos clics de distancia. Sin embargo, la interfaz de zoom se expande cuando comienza una llamada y oculta el reloj del iPad. Este inconveniente significa que debe bajar la parte superior de la pantalla cada vez que desee verificar cuánto tiempo ha pasado. Afortunadamente, puede habilitar la función de temporizador para una experiencia de usuario fluida.

Para establecer un temporizador de zoom en su iPad:

  1. Abra la aplicación de zoom de iPad e inicie sesión con los detalles de su cuenta.
  2. Navegue a "Configuración."
  3. Toque la pestaña "Reuniones".
  4. Seleccione la opción "Mostrar mi tiempo conectado".

El temporizador en el centro superior de la pantalla ahora mostrará cuánto tiempo ha estado en una llamada.

Realice un seguimiento del tiempo cuando videoconferencia

Si bien Zoom es móvil y amigable con el escritorio, el uso de la aplicación puede conducir a la confusión, especialmente cuando se trata de desbloquear características de gestión del tiempo más avanzadas.

Los usuarios de la PC pueden convertirse en planificadores maestros utilizando el temporizador incorporado de Zoom, un software de terceros como Bluesky o la aplicación de temporizador de Zoom. Los tres temporizadores mejorarán sus videollamadas, por lo que la elección final depende de su preferencia personal.

Los usuarios móviles tienen acceso a la función de temporizador incorporada, disponible en dispositivos Android e iOS. Es relativamente simple de habilitar y le permite monitorear cuánto tiempo duran sus llamadas.

¿Prefieres el escritorio o la versión móvil de Zoom?? ¿Cuál es tu temporizador favorito?? ¿Es uno que mencionamos en el artículo?? Háganos saber en la sección de comentarios.