Cómo establecer recordatorios en las hojas de Google

Google Sheets es un poderoso software que le permite organizar datos en forma de hoja de cálculo. También puede usarlo para configurar tareas para usted o un grupo de personas. Con tal función, algún tipo de recordatorio sería extremadamente útil.

Con esta guía, aprenderá cómo incluir recordatorios en las hojas de Google, así como algunos consejos adicionales que puede encontrar útiles.

Configuración de recordatorios

Esta opción no es parte del software predeterminado, pero obtenerlo es fácil y gratuito. Para obtener el complemento:

1. Vaya al mercado de G Suite y busque recordatorios ADD.
   
2. Ahora, presione el Instalar botón.
   

Agregar recordatorios evaluará la hoja de cálculo y le enviarán un recordatorio para cada fila. Solo tiene que establecer la fecha, y el complemento establecerá automáticamente los recordatorios. Para establecer los recordatorios:

1. Abra un nuevo documento en las hojas de Google.
   
2. Haga clic en Complementos En el menú principal.
   
3. Hacer clic Agregar recordatorios.
   
4. Ir a Configurar/editar recordatorios.
   
5. Escriba las tareas, fechas y direcciones de correo electrónico en cada columna. El complemento llenará automáticamente una hoja de cálculo vacía, para que pueda reemplazar la información usted mismo.
   
6. Clickea en el Agregue un nuevo recordatorio botón.
   

Ahora puede seleccionar una de estas opciones.

Fecha límite de columna

Esto mostrará solo columnas con fechas válidas, así que asegúrese de tener todo escrito correctamente. Si cambia algo desde la primera fila, tendrá que reiniciar el complemento.

Puede hacer clic en la celda y aparecerá un calendario.

Enviar recordatorios

Esto le permitirá enviar un recordatorio antes o después de la fecha establecida. Simplemente seleccione la opción que funcione para usted.

Opciones de destinatario

Con esta opción, puede seleccionar destinatarios.

1. Notificarme: si selecciona esta opción, agregará su correo electrónico a la barra. Esto le enviará un correo electrónico de devolución confirmando que se envió el correo electrónico.
2. Notificar a las personas en: seleccione esta opción, luego puede seleccionar la columna con correos electrónicos a los que se enviará un correo electrónico a. La primera fila no se incluirá.
3. CC People in: esto insertará personas en el CC del correo electrónico. Seleccione la columna con los correos electrónicos, como en la opción anterior.

Personalización por correo electrónico

Al presionar esta opción, abrirá una nueva ventana.

Asunto: le permite escribir el tema de sus recordatorios por correo electrónico.

Agregar enlace de hoja de cálculo: esta opción incluirá el enlace a la hoja en el correo electrónico.

Cuerpo de correo electrónico: esta opción agrega texto a la parte principal del correo electrónico.

Después de seleccionar las opciones que desea, haga clic en el botón Listo. Aparecerá una barra lateral, haga clic en Hecho de nuevo.

Ahora puede cerrar la hoja de cálculo. El complemento realizará cheques por hora y enviará correos electrónicos a la hora correcta.

Otros consejos de hoja de Google

Hay muchos trucos que pueden hacer que sus hojas de Google sean más suaves y más agradables. Estos son algunos de los más útiles.

Enviar correos electrónicos comentando

Puede enviar un correo electrónico a alguien cuando agrega un comentario a las hojas de Google. Esta es una excelente manera de informar a la gente que se agregó algo nuevo a la hoja de cálculo.

Puede enviar el correo electrónico escribiendo @ seguido del correo electrónico del destinatario. El correo electrónico se enviará cuando escriba el comentario.

Aplicar filtros

Puede usar filtros para pasar por un grupo de células con un rasgo común. Esto le permite encontrar rápidamente información incluso si tiene un montón de datos almacenados en la hoja.

1. Haga clic en el Filtrar botón.
   
2. Ahora, haga clic en el Filtrar botón de la fila principal en la hoja de cálculo para elegir los valores que desea ver.
   
3. También tiene la opción de guardar los filtros. Solo presiona Crear una nueva vista de filtro seleccionando el Filtrar botón.
   

Bloquear las células

Si tiene un gran grupo de personas que trabajan en una sola hoja de cálculo, puede evitar que se cambie. Esto hará que los errores sean menos propensos a suceder.

Puede bloquear celdas particulares o columnas enteras.

1. Seleccionar Permisos de edición de rango.
   
2. También puede configurarlo para que se muestre una advertencia cuando alguien intente editar la celda. Seleccione la opción que se adapte a sus necesidades.
   

Google Sheets no olvida

Google Sheets es una pieza de software muy compleja y hay muchas opciones que lo ayudarán a trabajar más rápido y de manera más eficiente. Los recordatorios, por ejemplo, pueden ser un ahorrador de la vida real.

¿Alguna vez has usado la función de recordatorios en las hojas de Google?? ¿Fue útil?? Dinos en los comentarios!