Cómo configurar el área de impresión en las hojas de Google

Cómo configurar el área de impresión en las hojas de Google

Google Sheets es una poderosa aplicación de hoja de cálculo que ofrece muchas herramientas para facilitar el análisis de datos. Una de las características más importantes para imprimir su trabajo es el área de impresión, que define cuánto de su hoja se imprimirá.

Conseguir el área de impresión correcta es esencial.

Por defecto, Google Sheets imprime la hoja completa cuando presiona el botón de impresión. Pero no quieres hacer esto porque puedes terminar dejando de lado algunas celdas o columnas. Incluso podría terminar imprimiendo páginas en blanco con solo los encabezados y los pies de página.

Configurar el área de impresión es una habilidad que necesita aprender si desea que su impresora escupe páginas de calidad y bien organizadas que faciliten la presentación o analicen los datos.

En este artículo, le mostraremos cómo configurar el área de impresión e imprimir solo lo que desea, sin desperdiciar papel o tinta.

Cómo configurar el área de impresión en las hojas de Google en una PC

Las PC tienen muchas ventajas sobre otros dispositivos cuando se trata de usar hojas de Google.

Para empezar, una PC viene con una pantalla grande para ayudarlo a ingresar sus datos con facilidad y ejecutar varios comandos de Google Sheets. Por ejemplo, puede agregar fórmulas y gráficos que construyen hojas de cálculo sofisticadas para uso comercial o personal.

Lo más importante es que trabajar en las hojas de Google usando una PC viene con más opciones de impresión al configurar su área de impresión. Puede optar por imprimir todo el libro de trabajo, la hoja actual o solo unas pocas celdas en la hoja actual.

Veamos cómo configurar el área de impresión para configurar la hoja o libro de trabajo actual.

Configuración de la hoja o libro de trabajo actual como área de impresión

Si desea imprimir todo en una hoja de trabajo determinada, haga lo siguiente:

  1. Abra la hoja de trabajo.
  2. Haga clic en el botón "Imprimir" que se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de menú. Esto debería abrir la ventana Configuración de impresión. Por defecto, la ventana viene con una vista previa de su hoja.
  3. En la esquina superior derecha de la ventana de configuración de impresión, debería ver un botón de impresión grisado con una flecha hacia abajo al lado. Haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione "Hoja actual."
  4. Haga clic en "Siguiente."
  5. En este punto, aparecerá una nueva ventana en su pantalla, brindándole la oportunidad de personalizar el área de impresión y especificar la cantidad de copias que desea imprimir. También puedes cambiar el color de impresión.
  6. Una vez que haya personalizado su área de impresión a su satisfacción, haga clic en "Imprimir."

Configuración de celdas seleccionadas como área de impresión

A veces es posible que desee imprimir solo una parte específica de su hoja de trabajo. Esto podría suceder cuando desee presentar solo una parte de su trabajo o incluso compartir ciertas secciones con sus colegas para su discusión antes de imprimir toda la hoja de trabajo.

Cualquiera sea la situación, aquí es cómo imprimir celdas seleccionadas en las hojas de Google.

  1. Abra la hoja de trabajo que le gustaría imprimir.
  2. Seleccione las celdas de interés. Mientras lo hace, debe seleccionar un rango continuo de celdas.
  3. Presione el botón de icono de la impresora que se encuentra en la esquina superior izquierda de la barra de menú. Alternativamente, haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir" en el menú desplegable. Esto abrirá la ventana Configuración de impresión.
  4. Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece justo debajo del botón "Imprimir" grisado en la esquina superior derecha.
  5. Haga clic en "Celillas seleccionadas."
  6. Presione "Siguiente" para abrir la ventana de preimpresión final donde puede personalizar su área de impresión antes de enviar el archivo a su impresora.

Cómo configurar el área de impresión en las hojas de Google en la aplicación Android

La aplicación Android Google Sheets le permite guardar sus hojas de cálculo en su teléfono para un acceso rápido.

Una gran ventaja es que puede editar o ver su documento incluso cuando no está conectado a Internet. De esta manera, puedes seguir trabajando cuando estás en movimiento.

En el lado negativo, la aplicación Android Google Sheets no le permite establecer un área de impresión personalizada. Solo puedes imprimir toda la hoja de cálculo. Sin embargo, le permite ajustar la configuración de impresión, como el tamaño del papel, la orientación del papel, las páginas específicas para imprimir, el color

Aquí le mostramos cómo imprimir una hoja de cálculo cuando usa la aplicación Android:

  1. Abra la aplicación Google Sheets en su dispositivo.
  2. Abra la hoja de cálculo que desea imprimir y tocar "más" en la esquina superior derecha de su pantalla.
  3. Toque "Compartir y Exportar."Y luego toque" Imprimir."
  4. Toque "Tamaño de papel."Esto le permitirá ajustar su configuración de impresión y especificar cosas como la orientación del papel y el color.
  5. Siga las instrucciones en pantalla para elegir la impresora para usar.
  6. Toque "Imprimir" para comenzar a imprimir su hoja de cálculo.

Cómo configurar el área de impresión en las hojas de Google en la aplicación de iPhone

La aplicación de iPhone de Google Sheets está construida con conveniencia en mente. Puede acceder a su trabajo en cualquier momento, en cualquier lugar. También puede actualizar sus hojas de cálculo con nueva información o incluso comenzar un nuevo proyecto.

Pero como con la aplicación de Android de Google Sheets, no puede imprimir celdas seleccionadas en una hoja. Solo puedes imprimir toda la hoja.

Aquí están los pasos:

  1. Abra la aplicación Google Sheets en su iPhone.
  2. Abra el archivo que desea imprimir y toque "Más."
  3. Seleccione "Compartir y Exportar" desde la ventana emergente y luego toque "Imprimir."
  4. Siga las instrucciones en pantalla para elegir la impresora que desea usar.
  5. Ajuste la configuración de su impresora si lo desea, y especifique otros detalles, como la cantidad de copias que desea.
  6. Toque "Imprimir" para enviar el archivo a su impresora para imprimir.

Cómo configurar el área de impresión en las hojas de Google en la aplicación para iPad

La aplicación de iPad de Google Sheets funciona bastante como su contraparte de iPhone.

Aquí le mostramos cómo imprimir una hoja de cálculo:

  1. Abra su iPad y inicie la aplicación Google Sheets.
  2. Navegue al archivo que desea imprimir y toque "Más."
  3. Toque "Share & Export" y luego toque "Imprimir."
  4. Siga la guía en pantalla para especificar la impresora que desea usar.
  5. Ajuste la configuración de su impresora para ajustar cosas como orientación y color.
  6. Toque "Imprimir" para comenzar a imprimir.

Imprimir con libertad

Establecer el área de impresión es el primer paso hacia una presentación exitosa. Es una excelente manera de asegurarse de imprimir solo lo que desea. Esto puede ayudarlo a reducir los costos de impresión y extender la vida útil de su impresora y otros accesorios de impresión.

Sea como fuere, una PC es el mejor dispositivo para personalizar su área de impresión. Aunque las aplicaciones móviles de Android e iOS vienen equipadas con el botón de impresión, no puede dictar qué celdas imprimir y cuáles dejar de lado.

¿Ha intentado imprimir celdas seleccionadas en las hojas de Google?? Como le fue?

Háganos saber en la sección de comentarios.