Cómo configurar una junta kanban en noción
La noción es una aplicación excelente que los equipos usan para la gestión de proyectos y otras funciones. Contiene muchas herramientas para ayudar al grupo a trabajar de manera productiva. Una de estas herramientas es la Junta Kanban. Si no está seguro de cómo crear una junta kanban en noción, no busque más. Aquí, descubrirá todo lo que necesita saber sobre esta herramienta de productividad.
Cómo configurar un tablero Kanban en noción en una PC
La Junta Kanban es una invención de Japón, con la cual un ingeniero industrial puede limitar el trabajo en progreso y aumentar la eficiencia de los trabajadores. Funciona enumerando todo crucial, para que cualquiera pueda decir qué sigue en la lista de prioridades.
La Junta Kanban tradicional tiene tres columnas:
- Hacer
- Haciendo
- Hecho
La primera opción es obvia, encapsulando todas las tareas que aún no se han abordado. Una vez que alguien comienza un trabajo, se mueve a la columna de "hacer". Ahí es donde están todas las obras en progreso.
Finalmente, una vez que se complete una tarea, se trasladará a "."
La noción es increíblemente versátil, y aunque no tiene una plantilla de tablero kanban, aún puede crearla para futuros tableros. Aún mejor, ya que puede descargar plantillas de noción, están disponibles ejemplos preparados. Sin embargo, siempre puedes hacer el tuyo si lo prefiere.
Aquí le mostramos cómo crear un Kanban Bboard en PC:
Parte uno
- Noción de lanzamiento.
- Seleccione "Agregar una página."Nación: Configuración de Kanban Board
- De "Base de datos", elija "tablero."
- Elija entre "placa en línea" y "página llena."
- Cambie el nombre de la primera columna a "TO-DO."
- Hacer dos columnas más para los otros dos estados.
Las juntas en línea son para aquellos que desean que la Junta esté en una página existente. Por ejemplo, si ya tiene una página esperando el tablero de Kanban, elija esta opción.
Sin embargo, si desea que la Junta Kanban esté separada de otras páginas, seleccione "Página completa" en su lugar. Seguirá siendo su propia entidad.
La segunda parte
Aquí, trabajaremos para hacer tarjetas. Las tarjetas son las tareas que se ajustan a una de las tres columnas. Como son móviles, crear uno para cada trabajo es suficiente.
- Haga clic en una tarjeta en el tablero de Kanban o agregue una nueva.
- Una vez abierto, agregue al menos una propiedad a la tarjeta.
- Para una fecha límite, agregue una propiedad de "fecha".
- A continuación, elija "Multi-selecto" para "Proyecto."
Hacerlo le permite establecer plazos para el proyecto, lo cual es crucial para el cronometraje y la programación. La opción "Proyecto" le permitirá manejar varios proyectos dentro de una sola junta de Kanban. De esta manera, solo necesitas uno en lugar de muchos.
También recomendamos ordenar las tarjetas antes de la fecha límite. De esa manera, puede priorizar las tareas más urgentes.
- Haga clic en "Ordenar."
- Seleccione "Agregar un tipo."
- Cambiar la propiedad a "fecha límite."
- Confirmar la elección.
Esto crea un tablero Kanban bastante básico. Si quieres algo más complejo, puedes jugar con la configuración y experimentar más.
Cómo configurar un tablero Kanban en noción en un iPhone
La noción también funciona en dispositivos móviles. Si tiene algo de tiempo y desea crear un tablero Kanban sobre la marcha, no dude en obtener la aplicación y configúrela utilizando los siguientes pasos:
Parte uno
- Lanzar noción para iPhone.
- Deslizar desde la izquierda.
- Seleccione "Agregar una página."
- Encuentre la opción para crear un tablero.
- Elija el tipo que desee.
- Cambie el nombre de la primera columna a "TO-DO."
- Nombra dos más por "hacer" y "hecho."
La aplicación móvil es algo similar a la versión de escritorio. Por lo tanto, puede cambiar de plataformas sin tener que volver a aprender demasiadas cosas.
La segunda parte
- Agregue una tarjeta al tablero Kanban.
- Agregar propiedades a la tarjeta.
- Elija "fecha" para "fecha límite."
- Seleccione "Selecto múltiple" para "Proyectos."
Si desea agregar más propiedades, no dude en hacerlo simultáneamente.
Para ordenar las tarjetas con fecha límite, siga estos pasos:
- Toque "Ordenar."
- Elija "Agregar un tipo."
- Asegúrese de que la propiedad en efecto se convierta en "fecha límite."
- Confirmar la opción.
Al igual que con PC, puede seguir trabajando en el tablero de Kanban y personalizarlo como lo desee.
Cómo configurar un tablero Kanban en noción en un dispositivo Android
Hay poca diferencia entre las versiones móviles de la aplicación de noción. Sin embargo, enumeraremos las instrucciones para Android aquí también.
Parte uno
- Iniciar noción en su dispositivo Android.
- Deslizar a la izquierda y abrir la barra lateral.
- Elija "Agregar una página."
- Crear un tablero.
- Elija el tipo que desee.
- Cambie el nombre de la primera columna a "TO-DO."
- Nombra dos más por "hacer" y "hecho."
Si no vas a personalizar tus cartas en profundidad, siéntete libre de omitir la segunda parte.
La segunda parte
- Añade una tarjeta.
- Darle a la tarjeta algunas propiedades.
- Elija "fecha" para "fecha límite."
- Seleccione "Selecto múltiple" para "Proyectos."
Siempre puede personalizar las propiedades y luego clonar tarjetas para que mantengan las mismas propiedades.
Estos son los pasos para ordenar las tarjetas con fecha límite:
- Seleccione "Ordenar."
- Toque "Agregar una clasificación."
- Seleccione "Fecha límite" para la propiedad de clasificación.
- Confirme la opción Seleccione "Listo".
Cómo configurar un tablero Kanban en noción sobre un iPad
Estos son los pasos para hacer una placa kanban simple sobre la noción de iPad.
Parte uno
- Abra la noción en su iPad.
- Deslizar a la izquierda y abrir la barra lateral para comenzar.
- Elija "Agregar una página."
- Hacer un tablero.
- Elija el tipo que desee.
- Nombra la primera columna "TO-DO."
- Nombra dos más "hacer" y "hecho."
La segunda parte
- Añade una tarjeta.
- Elegir algunas propiedades.
- Elija "fecha" para "fecha límite."
- Seleccione "Selecto múltiple" para "Proyectos."
Para clasificar, consulte estas instrucciones:
- Seleccione "Ordenar."
- Toque "Agregar una clasificación."
- Seleccione "Fecha límite."
- Confirmar la elección.
Tarjetas móviles
La simplicidad del tablero de Kanban le permite mover tarjetas ya que la tarea tiene un nuevo estado. Aquí le mostramos cómo mover las cartas de una columna a otra:
- Haga clic en cualquier tarjeta que desee mover.
- Mantenga presionado el botón del mouse izquierdo.
- Arrastelo a otra columna.
- Libera tu dedo.
- Ahora, su tarjeta reflejará su nuevo estado.
Con esta función, puede mover las cartas en cualquier lugar que necesite. Incluso es posible moverlos de regreso a "hacer" si descubres que te estás perdiendo algo.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedes usar la noción en iPhone??
Sí, puedes usar la noción en tu iPhone. Incluso funciona muy bien en dispositivos Android. Sin embargo, las características completas están todas en la versión de escritorio.
¿La noción tiene un widget de iOS??
Sí, hay un widget de noción compatible con iOS 14.0 y más nuevo. Una vez que descargue la aplicación desde la App Store, puede agregar el widget en cualquier lugar de la pantalla de inicio de su iPhone.
¿Qué es un tablero en noción??
Los tableros son una de las características más personalizables de la noción para administrar proyectos y tareas. La Junta Kanban es solo una de las muchas formas posibles de establecer un tablero.
Mantenga todo ordenado
Los objetivos claros son objetivos mucho mejores que los objetivos vagos, y encontrará que el equipo se desempeña mejor con un tablero Kanban. Gracias a lo versátil que es la noción, puede hacerlo tan complicado o simple como desee. Tu grupo incluso puede presentar algunas ideas.
¿Usas una junta de Kanban para organizar ideas?? ¿Qué alternativa prefieres si no?? Háganos saber en la sección de comentarios.
