Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Zoom

Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta práctica y práctica en cualquier entorno corporativo. Cuando presenta un problema o un plan visualmente, a las personas a menudo le resulta más fácil recordarlo o asimilarlo. Y cuando combina una presentación de PowerPoint con Zoom, hace que las reuniones de negocios sean aún mejores.

Pero, ¿cómo funcionan PowerPoint y Zoom exactamente juntos?? Bueno, puedes hacerlo de tres maneras diferentes. Todos los cuales cubriremos en detalle en este artículo.

Método 1 - monitores duales

Una de las mejores cosas de Zoom es que el equipo de hardware no es demasiado caro. Dependiendo del tamaño y las necesidades de su empresa, sus reuniones de zoom pueden permanecer tan pequeñas o tan grandes como necesite que sean.

Por ejemplo, si su sala de reuniones de zoom tiene un sistema de monitor dual, una pantalla puede mostrar toda la pantalla de presentación de PowerPoint. Mientras que el otro monitor puede contener las notas del presentador o cualquier otra cosa que pueda contribuir a la reunión.

Así es como comparte una presentación de PowerPoint en monitores duales en Zoom:

1. Seleccione el archivo PowerPoint que está en la agenda.
   
2. Ahora comience o únase a una reunión de zoom.
   
3. En el panel de controles de las reuniones, seleccione "Pantalla de compartir".
   
4. Elija el monitor principal y luego seleccione "Compartir" nuevamente. En caso de que no esté seguro, que es el monitor principal, elija el donde se abre PowerPoint.
   
5. Cuando comparte la pantalla, inicie el modo de espectáculo de diapositivas de PowerPoint siguiendo esta ruta Tabla de diapositivas> desde el principio o desde la diapositiva actual.
   

Eso es todo al respecto. Sin embargo, si resulta que el monitor que está compartiendo no es el correcto, vaya a la configuración de visualización y haga clic en "Vista del presentador de intercambio y espectáculo de diapositivas". Por lo tanto, no tiene que comenzar todo el proceso desde el principio.

Método 2 - Monitor único en una ventana

El primer método es muy práctico y le brinda una visión clara de la presentación y el presentador. Pero no todas las salas de reuniones de zoom tienen monitores duales, ni los necesita. Una sala de reuniones más pequeña funciona bien con un solo monitor, y afortunadamente, puede compartir un espectáculo de diapositivas de PowerPoint con solo un monitor.

Ya sea en una ventana o con una pantalla completa. La opción de la ventana es muy útil cuando se trata de multitarea al compartir una presentación. Así es como comparte una presentación de PowerPoint en una ventana:

1. Acceda al archivo de PowerPoint que va a compartir.
   
2. Seleccione la pestaña "Slide Show" y luego "Configurar Slide Show".
   
3. Vaya a "Show Type" y luego elija "Examinado por un individuo (ventana)". Confirmar la selección.
   
4. Encienda la pestaña PowerPoint Slide Show Selectando la pestaña "Slide Show" y luego "Desde el principio o desde la diapositiva actual".
   
5. Unirse o comenzar una reunión de zoom.
   
6. En las reuniones, Control Seleccione "Pantalla de compartir".
   
7. Haga clic en la ventana PowerPoint y seleccione "Compartir".
   

Deberias hacer eso. Ahora tiene una presentación de PowerPoint en una sola ventana, y aún puede acceder a los chats en la reunión o cualquier otra aplicación o archivo que necesite para la reunión.

Método 3 - Monitor único en pantalla completa

Si está tratando con una situación de monitor único en su reunión de zoom, y una presentación de PowerPoint muy importante está en camino, la opción de pantalla completa es una gran idea. El espectáculo de diapositivas de pantalla completa significa que no habrá distracciones en pantalla. Sin chatear o abrir otros archivos, su enfoque se mantiene en la presentación en sí. Así es como se muestra el espectáculo de diapositiva PowerPoint de pantalla completa en Zoom:

1. Abra el archivo PowerPoint que ha preparado para la presentación.
   
2. Únase a una reunión de zoom o comience una nueva.
   
3. Vaya a la pestaña Controles de reunión y seleccione "Pantalla de compartir".
   
4. Ahora elija su monitor y seleccione "Compartir" nuevamente.
   
5. Cuando comience a compartir la pantalla, simplemente haga clic en la pestaña "Diapositiva" y luego "desde el inicio o desde la diapositiva actual".
   

Y ahora tu presentación está en pantalla completa, y todos pueden verla claramente.

Compartiendo sonido con zoom

¿Sabía que la función de intercambio de pantalla de zoom le permite compartir el audio también?? Así es. Las personas que asisten a las reuniones de forma remota ahora pueden recibir el video y el audio. Pero el único requisito es que debe usar Zoom para escritorio para Windows o Mac.

Por lo tanto, si desea compartir un clip de YouTube, por ejemplo, solo tiene que hacer clic en "Compartir el sonido". Sin embargo, hay una desventaja. No puede compartir el sonido de la computadora cuando la reunión se comparte en varias pantallas al mismo tiempo. Solo funciona cuando se comparte una pantalla a la vez. Aún así, es una característica bastante útil.

Presente su trabajo de manera más eficiente con Zoom

Los espectáculos de diapositivas de PowerPoint han existido para siempre. Una vez que descubres cómo aprovecharlos al máximo, el cielo es el límite. Es una de las opciones de software más creativas de Microsoft Office. En comparación, Zoom es nuevo. Pero ha tomado el mundo corporativo por la tormenta. La compañía enfatizó que "solo funciona", y qué más puede preguntar de una herramienta diseñada para hacer que las reuniones de trabajo funcionen sin problemas? El tiempo es el producto más preciado y PowerPoint, junto con Zoom, lo ayuda a hacer ahorros significativos a este respecto.

Háganos saber lo que piensa sobre PowerPoint y zoom en la sección de comentarios a continuación.