Cómo compartir archivos en equipos de Microsoft

La cultura de la oficina está cambiando continuamente, con más trabajadores que optan por trabajar de forma remota. Sin embargo, eso no tiene que afectar la productividad. Trabajar sin problemas mientras trabaja de forma remota era casi imposible al mismo tiempo, pero los avances en tecnología ahora significan que puede colaborar con compañeros de trabajo incluso en las áreas más remotas. Los equipos de Microsoft simplifican realmente el proceso.

Diga "Adiós" a interminables conversaciones por correo electrónico y realizando un seguimiento de los archivos adjuntos. Puede cargar y compartir archivos en el mismo lugar que realiza reuniones. Descubra cómo optimizar los procedimientos remotos de su oficina y compartir en línea utilizando equipos.

Compartir en un escritorio

Una de las ventajas de cargar archivos a los equipos es que obtiene un enlace para compartir un archivo con otros. Eso significa que no tiene que cargar el mismo archivo en múltiples lugares para darles a todos acceso a él.

Puede compartir archivos a un par de formas desde un escritorio.

Durante el grupo o el chat uno a uno

Primero, puede compartir archivos mientras está en una sesión de chat. Vaya al icono de ELEGIR FILE que parece un clip de Paper. Se encuentra justo debajo de la caja donde escribe mensajes. Cuando elige el archivo, los equipos cargarán una copia del original.

También tiene una variedad de opciones de acceso a archivos para compartir. Puede elegir cargar desde su computadora directamente, o puede usar una cuenta comercial para OneDrive. También se puede acceder a cualquier almacenamiento en la nube de terceros si usted o su administrador lo agregaron a la aplicación de equipos.

Si es reacio a usar el icono PaperClip, también puede cargar un archivo haciendo clic en la pestaña Archivos del chat. Desplácese hacia abajo y seleccione Compartir para cargar un archivo.

Compartir con tu equipo en un canal

No tienes que esperar hasta que estés charlando con un miembro del equipo para subir un video. Haga clic en ese mismo icono de PaperClip para elegir el archivo en el canal.

Alternativamente, también puede ir a la pestaña Archivos en su canal y hacer clic en Subir. Ambas opciones lo llevan a la siguiente ventana en la que puede seleccionar archivos.

Compartiendo un enlace

Puede compartir un enlace con aquellos en un grupo o individualmente. Esto es excepcionalmente simple y excelente para compartir documentos de Google, sitios web, videos y más.

Todo lo que necesita hacer es presionar el icono de formato en el cuadro de chat. Luego, toque los tres puntos horizontales y haga clic en 'Enlace.'Pegue el enlace y envíe el archivo a su contacto.

Compartir con iOS

Si está trabajando desde un dispositivo iOS, compartir un archivo es relativamente fácil, y los pasos son similares a usar una PC con Windows. Una de las formas más fáciles de compartir es ir al icono Choose File PaperClip ubicado en el cuadro de mensaje. Desde allí, seleccione el archivo de su dispositivo o use el almacenamiento en la nube.

Si desea compartir un archivo que ya está en los equipos, toque los elipsis para obtener más opciones y desplácese hacia abajo a los archivos.

Alternativamente, también puede compartir dentro de los equipos yendo a un archivo ya cargado y aprovechando más opciones icono de ellipsis. Desplácese hacia abajo y seleccione Compartir y luego seleccione el nombre de persona o grupo con el que desea compartir utilizando la función de búsqueda.

Por supuesto, siempre puede evitar esos pasos y simplemente usar la función de enlace de copia. Usar el enlace le permite compartir archivos fuera de la aplicación de equipos. También puede descargar una copia a su teléfono a través de la opción Enviar una copia para compartir el archivo en una fecha posterior.

Compartir con Android

Compartir archivos en un dispositivo Android es relativamente sencillo. Adjunte archivos durante una conversación aprovechando el icono de Elegir PaperClip del archivo en el cuadro de composición. Seleccione un archivo para compartir desde su dispositivo móvil o servicio en la nube. También puede cargar archivos en la aplicación web o de escritorio para verlos más tarde en su dispositivo.

¿Qué pasa si quieres compartir algo ya subido a los equipos?? Vaya a la barra de navegación en la parte inferior de la aplicación y deslice hacia arriba. Cuando ve las opciones de menú, desplácese a archivos y seleccione.

A partir de ahí, busque el archivo que desee de la lista de archivos abiertos o archivos de almacenamiento en la nube recientemente. Toque el icono de ellipsis para obtener más opciones y desplácese hacia abajo y toque compartir compartir.

Para elegir a sus destinatarios, puede ir a la pestaña de chat y buscar por nombre de grupo, persona o palabra clave. También puede seleccionar destinatarios de la pestaña del canal y buscar por nombre del canal o palabra clave.

Colaboración hecha fácil con la función de compartir

Compartir y colaborar en archivos sin problemas con la misma aplicación que usa para realizar reuniones. Tiene una variedad de opciones de carga e incluso puede coeditar archivos al mismo tiempo. Comente sobre archivos de video o edite documentos de MS Office al unísono con otros miembros del equipo. Sus cambios se fusionarán sin problemas mientras trabaja en el archivo.

¿Con qué frecuencia usa la función de compartir equipos?? ¿Cuál es tu forma favorita de compartir?? Por qué? Cuéntanos sobre tus experiencias en la sección de comentarios a continuación.