Cómo compartir su pantalla en los equipos de Microsoft

Cómo compartir su pantalla en los equipos de Microsoft

Las reuniones virtuales son una excelente manera de mantenerse en contacto con la gente. Pero a veces un chat de video no es suficiente. ¿Qué sucede cuando necesitas compartir algo con el grupo??

Microsoft Teams hace que sea simple mostrarle al grupo exactamente de lo que está hablando con la función de pantalla compartida. Puede usarlo, ya sea que esté en un escritorio o en su dispositivo móvil.

Ahora tienes la libertad de realizar reuniones sin omitir un ritmo visual.

Intercambio de escritorio

Compartir desde su escritorio es tan simple como presionar un solo botón de los controles de su reunión:

  1. Busque el icono de compartir (parece una flecha puntiaguda rodeada de una caja).

  2. Desde allí, puede seleccionar una ventana, un archivo PowerPoint, una pizarra o todo su escritorio para compartir.

  3. No olvide que debe hacer clic en el botón Dejar de compartir cuando termine, o su ventana permanece abierta a todo el grupo.

Tenga en cuenta que la versión web de los equipos también funciona de manera un poco diferente. Si no está utilizando la aplicación de escritorio, necesita la última versión de Microsoft Edge o Google Chrome para compartir más que su pantalla.

Los usuarios de Mac pueden ver un mensaje para cambiar la configuración de privacidad antes de compartir la pantalla. Los usuarios de Linux, sin embargo, no tienen suerte. El intercambio de ventanas no está disponible en la plataforma.

Compartir diapositivas de PowerPoint

Si desea compartir una presentación de PowerPoint, comienza de la misma manera.

  1. Localice los controles de su reunión y haga clic en el icono Compartir.

  2. Elija PowerPoint como el tipo que desea compartir.

  3. A continuación, puede seleccionar su archivo en la sección PowerPoint. Esta lista proviene de los archivos más recientes en su escritorio. Entonces, si ha abierto o editado archivos en su OneDrive o en el sitio de SharePoint de su equipo, se enumera aquí.

Seleccionar un archivo de esta lista prepoblada permite a todos los participantes de la reunión ver las diapositivas. También pueden acceder a archivos cuando la reunión concluye.

Sin embargo, si selecciona un archivo de la función de navegación, el proceso es ligeramente diferente. Su equipo aún puede ver las diapositivas, pero primero, debe cargar el archivo a los equipos para la reunión. Para las reuniones del canal, este archivo entra en la pestaña Archivos en el canal. Cualquier miembro del equipo en el canal tiene acceso al archivo de esta manera. Sin embargo, los archivos para reuniones privadas guardan a su onedrive. Solo los participantes de esa reunión privada tienen acceso al archivo de PowerPoint.

Dar control de pantallas compartidas

A veces necesitas trabajar junto con otros miembros del equipo durante una reunión. Si desea que alguien más lo ayude con sus presentaciones de pantalla, debe darles control. Sin embargo, no se preocupe, porque ambos tendrán el control del archivo durante la reunión.

  1. Desventaja en la parte superior de la pantalla para mencionar la barra de herramientas para compartir. Haga clic en el botón Give Control y desplácese hacia abajo a la persona a la que desea dar control.

  2. Haga clic en el nombre de la persona para completar la acción.

Cuando lo haces, los equipos de Microsoft notifican a esa persona que estás compartiendo control con ellos. Luego pueden hacer ediciones, selecciones y modificar la pantalla compartida.

Recuperar el control es tan fácil como hacer clic en el botón de control de retiro en la barra de herramientas.

Tomar el control de las pantallas compartidas

¿Crees que sería útil ayudar a la persona con el archivo?? Puede enviar una solicitud para tomar el control cuando otra persona comparte una pantalla.

  1. Simplemente haga clic en Solicitar el control y espere su respuesta (si no han habilitado esta capacidad, será atenuada como en la foto a continuación.)

  2. La persona que comparte una pantalla tiene la libertad de aprobar o negar la solicitud. Si lo aceptan, puede hacer una variedad de cosas mientras está en control como ediciones, selecciones y modificaciones.

  3. Cuando esté listo para dejar de compartir el control, regrese a la barra de herramientas y haga clic en el control de la versión.

Usar audio del sistema mientras comparte

A veces necesitas compartir audio durante las presentaciones remotas. Los equipos hacen que sea fácil transmitir el audio de su computadora para conocer a los participantes para compartir clips de audio o reproducir un video.

  1. Seleccione el icono compartido de los controles de su reunión para comenzar a compartir el audio de su sistema.

  2. Haga clic en el botón de audio de incluir el sistema para comenzar.

Recuerde que todos los sonidos de su sistema pasarán por equipos. Y eso incluye notificaciones que quizás desee mantener privado. Por lo tanto, puede ser una buena idea apagar esas notificaciones, al menos temporalmente!

Tenga en cuenta que compartir el audio del sistema no funcionará al compartir una pizarra o un archivo de PowerPoint. Además, debido a las limitaciones de la aplicación, compartir audio solo funciona en dispositivos de Windows.

Intercambio móvil

A veces necesitas compartir pantallas cuando te encuentres sobre la marcha. Los equipos también te permiten compartir lo que estás viendo a través de la aplicación móvil!

  1. Para comenzar a compartir contenido, haga clic en los tres puntos para obtener más opciones en la pantalla de su reunión.

  2. Seleccione el icono compartido

  3. Elija lo que le gustaría compartir. Sus opciones incluyen un video, una foto y toda su pantalla.

  4. Diríjase hasta la parte inferior de su pantalla y toque Inicie cuando esté listo para compartir.

  5. Cuando termine, toque el botón Detener.

Comparta más contenido en las reuniones de su equipo

Hoy en día, la distancia no tiene que interponerse en el camino del gran contenido. Comparta el suyo cuando lo necesite con la toque de un botón en los equipos de Microsoft. O darle a alguien más en el control de la reunión mientras continúa la presentación. La colaboración nunca ha sido más fácil!

¿Utiliza la función de compartir pantalla para las reuniones de su equipo?? ¿Cómo está funcionando?? Cuéntanos sobre tu experiencia en la sección de comentarios a continuación.