Cómo mostrar la hora actual en una hoja de Google

Una de las muchas funciones que los usuarios de Google Sheets pueden realizar en la aplicación es mostrar la hora actual. Los usuarios por primera vez pueden confundirse con la sintaxis al principio, pero afortunadamente, mostrar tiempo en su hoja de cálculo es un proceso relativamente sencillo.

En este artículo, le mostraremos cómo usar estas funciones para mostrar la hora actual utilizando las dos funciones más populares: ahora y tiempo. Ya sea que desee mostrar tanto la fecha como la hora o solo un valor, estas funciones lo tienen cubierto. También aprenderá cómo personalizar los resultados para que pueda aprovechar al máximo esta práctica característica.

A continuación, encontrará instrucciones detalladas sobre cómo mostrar la hora actual utilizando las funciones más comunes.

Cómo agregar la hora y la fecha actuales usando ahora

Comencemos con una de las funciones más utilizadas para mostrar la fecha actual. Puede usar esta fórmula para agregar la fecha actual (o hora) en su hoja de cálculo o incorporarla en una fórmula de fecha o hora diferente.

La sintaxis para la función ahora es la siguiente:

= Ahora ()

Esta sintaxis consiste en el nombre, entre paréntesis y separadores de coma. No tiene ningún argumento que generalmente sea parte de la sintaxis y se ingresan dentro de los soportes.

Si realiza contabilidad o realiza otras tareas que necesitan que agregue la fecha y hora exactas en una hoja de cálculo específica, es mejor usar la función ahora.

1. Abra una hoja de cálculo de Google o cree una nueva.
2. Haga clic en una celda en la que desea mostrar la fecha y hora actuales. Esto hará que la celda activa.
3. Tipo "= Ahora () "Y presione Entrar. Los soportes se aseguran de que esté usando esta palabra en función. Ahora verá que la fecha y la hora aparecen en la celda donde ha ingresado a la fórmula. Puede ver la función completa en la barra en la parte superior de la hoja de trabajo.
   

Esto es lo que debe saber sobre la función ahora:

• La función ahora es volátil. Recalcula o actualiza cada vez que se editan sus hojas de cálculo. En la configuración de la hoja de cálculo, puede optar por recalcular la hoja de trabajo "en el cambio y cada minuto" o "en el cambio y cada hora."Sin embargo, no hay forma de apagar los recalculaciones de la función volátil.
• La fecha y hora que se muestra en la hoja de cálculo siempre se referirá a la hora actual después de recalcular la hoja de cálculo y no la fecha y la hora de su primera entrada.
• Puede cambiar el formato de número para ocultar un componente de la función.

Cómo insertar la fecha actual usando hoy

Para mostrar solo la fecha actual en las hojas de Google sin la marca de tiempo, es mejor usar la función de hoy. Dependiendo de su configuración local, la fecha se mostrará en el formato DD/MM/YY o MM/DD/YY. Similar a la función ahora, hoy no tiene ningún argumento. Esto significa que no habrá sintaxis entre los soportes.

Siga los pasos a continuación para insertar la fecha actual utilizando la función Today:

1. Seleccione una celda vacía de su hoja de Google para hacerlo activo.
2. Tipo "= Hoy ()"Y presione Entrar.
   

Las celdas que contienen la actualización de la fórmula de hoy cada día, y puede personalizar aún más el formato para usar números o texto de acuerdo con sus preferencias.

Formatear sus fórmulas de fecha y hora

Por defecto, la función ahora muestra una marca de tiempo de hora y fecha en su hoja de Google. Para cambiar esta configuración, debe ajustar el formato de la celda que contiene esa marca de tiempo. Además, las mismas reglas de formato también van a la fórmula de hoy.

Siga los pasos a continuación para cambiar el formato de sus fórmulas:

1. Seleccione la celda que muestra la hora y la fecha con la fórmula ahora (o hoy).
2. Haga clic en "Formato" en la barra de herramientas sobre la hoja de cálculo.
   
   
3. Descubre la opción "Número" en el menú desplegable.
   
4. Seleccione "Tiempo" si desea que la función solo muestre la hora actual. Del mismo modo, seleccione "Fecha" para que la función solo muestre la fecha actual.
   

Si desea modificar el formato de función Now o Today, puede hacerlo desde el menú Formato siguiendo los pasos a continuación:

1. Seleccione la celda que desea modificar. También puede seleccionar una gama de celdas.
2. Haga clic en "Formato", luego "número" y "más formatos."A continuación, busque la opción" más formatos de fecha y hora ", que abrirá un nuevo cuadro de diálogo.
   
3. Puedes elegir entre más de una docena de formatos. Seleccione el que desee y haga clic en el botón "Aplicar" en la parte superior derecha del cuadro de diálogo. La fecha se puede escribir en forma de números, incluir texto o tener caracteres adicionales (barra de referencia).
   
4. Vuelve a las celdas para verificar si coinciden con el formato que establece.
   

Puede aplicar varios formatos para diferentes celdas en su hoja de Google.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo inserto tiempos o fechas estáticas en la hoja de Google??

Si prefiere trabajar con fecha y hora estáticas, puede usar una opción de acceso directo que incluye escribir manualmente la fecha y la hora o ingresarlos utilizando los siguientes comandos:

• "Ctrl +;" - Atajo de fecha estática (Windows)

• “CTRL + Shift +:” - Atajo de hora y fecha estática (Windows)

• "Comando +;" - Atajo de tiempo estático (Mac)

Las fórmulas ahora y hoy no pueden mostrar tiempos estáticos.

¿Puedo agregar la hora y la fecha actuales usando googleclock??

Agregar hora y fecha actuales usando Googleclock ya no es compatible. Esta función se utilizó para hojas de cálculo que se publicaron en la web y solo se actualizaron ocasionalmente. En lugar de googleclock, puede usar las fórmulas ahora o hoy para agregar hora y fecha actuales a su hoja de cálculo de Google.

¿Puedo convertir el tiempo en un decimal en las hojas de Google??

Lo más probable es que tenga que convertir los valores de datos de tiempo y fecha en su hoja en decimales. Esta conversión a menudo está presente al convertir la diferencia entre los tiempos de principio y fin de una tarea en decimales.

Para convertir el tiempo en números decimales en las hojas de Google, puede usar las funciones de tiempo como hora, minuto o segundo o la función de valor temporal.

La función de la hora

La función de hora tomará un valor de tiempo específico y devolverá solo su componente de hora. Entonces, para el valor de tiempo de "05:14:40", regresará "5" a medida que redondea a la hora más cercana.

Aquí está la sintaxis de la función:

= Hora (tiempo)

En esta función, "tiempo" muestra un valor de tiempo o una referencia a una celda con un valor de tiempo.

La función de minuto

Esta función hace lo mismo que el anterior, pero solo devuelve el valor minuto. Para el mismo valor de tiempo de "15:14:40", regresará "15."

Aquí está la sintaxis:

= Minuto (tiempo)

La segunda función

Al igual que la función de hora y minuto, la segunda función devolverá el segundo componente del valor de tiempo de una celda. Entonces, si tomamos el mismo ejemplo, "15:14:40", la función devolverá "40."

La sintaxis es la siguiente:

= Segundo (tiempo)

Convertir tiempo a la cantidad de horas

Cuando tiene la hora, el minuto y el segundo número en un valor de tiempo, también puede convertirlo en un decimal que sea equivalente a ese valor en términos de horas utilizando la fórmula a continuación:

= Hora (B3)+minuto (B3)/60+segundo (B3)/3600

B3 En este ejemplo se refiere a la celda donde el valor de tiempo está activo. Puede ser cualquier celda que seleccione en su hoja de cálculo.

Convertir el tiempo en número de minutos

Puede seguir la misma lógica para convertir un valor de tiempo en el decimal equivalente al número de minutos.

= Hora (b3)*60+minuto (b3)+segundo (b3)/60

De nuevo, el B3 aquí es solo una ilustración.

Convertir el tiempo en el número de segundos

= Hora (B3)*3600+minuto (B3)*60+segundo (B3)

Esta es la fórmula que debe aplicar para convertir el tiempo de la celda que contiene el valor de tiempo (suponemos que es B3) a varios segundos.

El tiempo no espera a nadie

Mostrar la hora y la fecha actuales en las hojas de Google es una operación simple que todos pueden realizar con un poco de ayuda. Este artículo le proporcionó todas las instrucciones necesarias para mostrar sin problemas todos los valores de tiempo y fecha que necesita, formatearlas o convertirlas en números decimales.

Ya sea que sea un analista financiero o de datos o simplemente trabaje en hojas de cálculo con frecuencia, nunca tendrá que preocuparse por mostrar la hora y la fecha en sus sábanas nuevamente.

¿Para qué operaciones usas las fórmulas ahora y hoy? ¿Prefiere mantener el formato de número predeterminado o cambiarlo a uno más específico? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.