Cómo sincronizar el calendario de Google con Outlook

Google Apps es gratuita para los consumidores, aunque la versión comercial, llamada G Suite, viene con alojamiento de correo electrónico y otras características que las organizaciones necesitan. G Suite tiene una tarifa mensual y varios niveles de servicio. Google Calendar viene incluido con Google Apps y es una aplicación de calendario simple pero efectiva que tiene automáticamente si usa Gmail. Si desea mezclar y combinar sus aplicaciones o trabajar en un lugar que use G Suite o Microsoft Office, es posible que desee sincronizar Google Calendar con Outlook o Viceversa.

Outlook también tiene un calendario incorporado que es una aplicación de calendario un poco más involucrada. Afortunadamente, el calendario de Google y el calendario de Outlook juegan bastante bien juntos, y puedes sincronizar un calendario con el otro, para que nunca más te pierdas una reunión. Del mismo modo, ambos calendarios le permiten buscar otros calendarios y mostrar recordatorios, lo cual es excelente para el trabajo y el hogar y tiene mucho potencial para ayudarlo a mantenerse organizado.

En este tutorial, le mostraremos cómo sincronizar el calendario de Google y las perspectivas para asegurarse de que siempre consciente de lo que debe hacerse al administrar su apretada agenda.

Cómo sincronizar el calendario de Google con Outlook

Para sincronizar sus calendarios juntos, necesitará otra herramienta de terceros. Aunque puede agregar su calendario de Google a Outlook y viceversa, no puede editar ambos en una plataforma.

Hay una amplia variedad de herramientas valiosas disponibles en la web. Algunos tienen opciones gratuitas, pero para obtener una experiencia optimizada, es probable que deba pagar una tarifa mensual o anual para usar servicios como la sincronización automática.

Sincronización - Este servicio ofrece una versión gratuita que le permite sincronizar sus calendarios, pero desafortunadamente, los dos no se actualizarán automáticamente. Puede valer la pena el costo si está especialmente interesado en tener todo en un solo lugar mientras lo mantiene organizado.

Calendario - Calendarbridge ofrece la misma funcionalidad que SyncGene pero no tiene una opción gratuita. Afortunadamente, las opciones pagas son un poco más asequibles e incluyen sincronización automática.

Si está pensando que esto está empezando a sonar un poco más complicado de lo que debería ser, no se preocupe. No estás solo. Afortunadamente, tenemos algunas opciones para conectar sus calendarios a continuación sin servicios externos. Sin embargo, esto no incluirá la misma funcionalidad perfecta que las opciones que hemos enumerado anteriormente, pero hay pasos simples para avanzar.

Cómo hacer que el calendario de Google aparezca en Outlook

Como dice el título, la palabra aquí es "aparecer", no sincronizar. Es muy sencillo conectar su calendario de Google con Outlook y solo debe tomar uno o dos minutos:

1. Ir a tu "Calendario de Google." Pasar el rato sobre el calendario que le gustaría ver y tocar el "Tres puntos verticales" en el lado inferior izquierdo.
2. A continuación, haga clic en la opción "Configuración y compartir."
3. Se abrirá una nueva página. Desplácese hacia abajo para "integrar calendario" y copiar el "enlace" encontrado en "Dirección secreta en formato ical."Nos gusta este enlace porque su calendario de Google permanecerá privado.
4. Ahora, vamos a dirigirnos a "Panorama." Tenga en cuenta que esto funciona mejor con el cliente de escritorio. Experimentamos algunos problemas con la versión web. En Outlook, haga clic en "Archivo."
   
5. Haga clic en "Configuración de la cuenta> Configuración de la cuenta."
   
6. En la nueva ventana, haga clic "Calendarios de Internet> Nuevo" pegar el "enlace" Desde Google en el cuadro URL y luego haga clic en "Agregar."
7. Ahora, siga los pasos para finalizar el proceso. Abre el "Calendario" Tab en Microsoft Outlook para ver todos sus recordatorios de calendario de Gmail agregados perfectamente con Microsoft Outlook.

Su calendario de Outlook ahora debe estar poblado con las entradas de su calendario de Google. Outlook utiliza los mecanismos de actualización exactos para descargar nuevos correos electrónicos y actualizaciones del calendario, por lo que su calendario debe permanecer actualizado. Es posible que no pueda editar las entradas del calendario de Google en Outlook, pero aún sincroniza cualquier cambio que realice en la otra plataforma. Si necesita agregar múltiples calendarios, repita este proceso para cada uno.

Si tiene problemas y desea borrar su calendario de Google y comenzar de nuevo, querrá eliminar todos los eventos de su calendario de Google.

Perspectiva de sincronización con Google Calendar

Si desea mantener ambos calendarios actualizados en lugar de solo sincronizar uno con el otro, también puede hacerlo. Lo mismo que puede sincronizar los cambios en el calendario de Google con Outlook, puede hacerlo al revés, y Sync Outlook cambia con Google Calendar. El único inconveniente es que Google agrega el calendario a la categoría "Otros calendarios", que solo se actualiza cada 24 horas o más tarde.

Comenzaremos con los pasos para Outlook instalados en su máquina desde la suite de la oficina como ejemplo, y luego cubriremos cómo hacerlo para Office 365 después de.

1. Abierto "Panorama" y seleccione su "calendario."
2. Seleccionar "Publicar este calendario"De las herramientas de cinta.
3. El acceso web de Outlook se abrirá en su navegador, luego inicie sesión.
4. Seleccione un "calendario" de la página de Owa que se abre. Hacer el calendario "Público" para que puedas compartirlo.
5. Seleccionar "Ahorrar" Para mantener su configuración.
6. Copie el enlace en la siguiente ventana. Deberías ver dos, uno HTML y uno ICS. Copia el "ICS Link."
7. Iniciar sesión en "Calendario de Google" A través de tu navegador.
8. Seleccionar "Mis calendarios" desde la izquierda y seleccione el "+" ícono junto a "Agregar el calendario de un amigo."
9. Seleccionar "De URL" y pega tu URL copiada en "URL de calendario."
10. Seleccionar "Agregar calendario."

Su calendario de Google ahora debería llenar con las entradas de su calendario de Outlook. Si siempre desea los últimos cambios, elimine la URL de Outlook y agregue nuevamente. Como se ha suscribido al calendario, debe ser votado regularmente para cambios, pero no durante 48 horas o más tarde.

Para Outlook dentro de Office 365, el proceso es más o menos el mismo para la parte de Google pero diferente para la parte de Outlook:

1. Selecciona el "Icono de engranajes" (Configuración) Desde su tablero de Office 365.
2. Seleccionar "Compartir."
3. Ingrese su dirección de Gmail en "Compartir con" y seleccionar "Enviar."
4. Abra el correo y copie la URL que termina en "alcance de alcance.IM."
5. Inicie sesión en su "Calendario de Google" A través de tu navegador.
6. Seleccionar "Mis calendarios" desde la izquierda y seleccione el "+" ícono junto a "Agregar el calendario de un amigo."
7. Seleccionar "De URL" y pegar la url donde dice "URL de calendario."
8. Seleccionar "Agregar calendario."

Al igual que Outlook, el calendario de Google debe encuestar su calendario de Office 365 regularmente, pero lo hace con menos frecuencia. Dependiendo de cómo se esté configurando su instalación de Office 365, es posible que deba modificar los permisos para el calendario de Google para poder leer el calendario de su oficina.

Para hacer eso, seleccione "Mis calendarios" dentro de la oficina y luego "Permisos." Seleccione sus opciones de intercambio elegidas y luego "Ahorrar."

Si eres un usuario local, deberías poder hacerlo sin problemas. Es posible que no tenga permiso para modificar el intercambio o cualquier configuración de oficina si está en el trabajo. Si es así, debe hacer un seguimiento con su equipo de TI.

La sincronización del calendario de Google con Outlook y el viceversa es una forma simple de usar múltiples aplicaciones para administrar su equilibrio entre el trabajo y la vida y mantenerse organizado.

Outlook a las preguntas frecuentes del calendario de Google

Outlook tiene una aplicación de calendario?

No exactamente. Ya sea que tenga la aplicación Outlook en su dispositivo móvil en su computadora, puede acceder al calendario desde allí.

1. Abra la aplicación Outlook en su dispositivo y seleccione el icono de calendario pequeño en la esquina inferior derecha.

2. A partir de aquí, el calendario ocupará toda la interfaz de la aplicación (actuando muy parecido a su propia aplicación). Puede programar reuniones, crear alertas e invitar a personas de la aplicación Outlook.

¿Cómo hago mi cuenta en privado de nuevo??

Después de seguir algunos pasos anteriores, puede preocuparse por la privacidad de la cuenta.

1. Para cambiar su cuenta a privado, siga los pasos anteriores y desmarque el Público opción.

¿Puedo agregar otras cuentas de correo electrónico para sincronizar todos mis calendarios??

Sí, puede agregar cualquier servidor de correo electrónico a Outlook. Suponiendo que el proveedor de servicios ofrece una opción de calendario, deben sincronizar automáticamente. Es posible que necesite un número de puerto u otra información para completar la fusión, dependiendo de su cliente de correo electrónico.

Particularmente para los clientes de correo electrónico de ISP, puede visitar la página de ayuda por correo electrónico para obtener la información e instrucciones para agregar su dirección de correo electrónico a su aplicación Outlook.

Calendarios sincronizados

Como ha visto, sincronizar su calendario de Google con Outlook es bastante simple, lo que requiere unos pocos clics y copia y pegado.

Si tiene otras formas de hacer esto, cuéntanos en los comentarios a continuación!