Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar

Actualizado el 21 de marzo de 2023 por Steve Larner, para reflejar la funcionalidad de sincronización del calendario actual.

Por lo general, cada día comienza y termina con un vistazo a su calendario de Google. Sin embargo, es fácil confundirse cuando se usa calendarios de Google y Outlook simultáneamente.

La solución es simple sincronizar sus cuentas de Google y Outlook. Sigue leyendo si quieres descubrir cómo sincronizar ambas aplicaciones de calendario. Este artículo explica el proceso de sincronización del calendario de Google/Outlook en varios dispositivos y le dice cómo hacerlo con éxito.

Nota: Para un método más rápido que entrega resultados rápidos, omita el siguiente proceso y consulte las otras opciones enumeradas, incluidas las de iOS/iPhone, Android y Outlook.

Calendario de Sync Outlook a Google Calendar usando Google

Antes de que pueda sincronizar Outlook a Google Calendar, debe adquirir un enlace de ICS utilizando el sitio web de Outlook. La sincronización de los dos calendarios no requiere complementos o extensiones adicionales, ya que ambas plataformas utilizan el formato ICS estándar abierto.

Una vez que tenga la URL de enlace ICS de Outlook correcto, agrégala al calendario de Google.

Nota: Este método no es práctico, especialmente porque lleva 24-48 horas (o incluso más) actualizar en Google. La única solución para este proceso es eliminar el enlace Outlook en el calendario de Google y agregarlo nuevamente para actualizar el calendario de Outlook sincronizado.

Calendario de Google Editable? Sí.
Calendario de Outlook Editable? Sí.
Velocidad de sincronización: más de 24 horas (Varía según los dispositivos, Internet y los ciclos de actualización)

Si aún está interesado en agregar el enlace ICS de Outlook al calendario de Google directamente, haga lo siguiente:

  1. Abre tu Oficina 365 cuenta en un navegador.
  2. Ir a panorama y haga clic en Ajustes, entonces Ver todas las configuraciones de Outlook.
  3. Haga clic en Calendario, entonces Calendarios compartidos.
  4. En el Publicar calendario Sección, puede obtener el enlace que necesita.
  5. Seleccionar Calendario, entonces Puede ver todos los detalles, y luego haga clic Publicar.
  6. Clickea en el Enlace de ICS (debajo del enlace HTML en la parte inferior) y elija "Copiar" para usar más tarde en Google.
  7. Una vez que haya adquirido su enlace del calendario de Outlook, es hora de terminar la sincronización. Abierto calendario de Google.
  8. Toque en "+" junto a "otros calendarios" en la parte inferior de la página.
  9. Ahora, haga clic en De URL.
  10. Pegue el enlace guardado y toque Agregar calendario.
  11. En el Otros calendarios Sección en el área inferior izquierda, verá su calendario de Outlook que puede seleccionar. El proceso de sincronización ahora está completo.

Los nuevos cambios tardan 24 horas o más en actualizarse en el calendario de Google, pero funciona. Como se señaló anteriormente, puede eliminar el enlace ICS y agregarlo como un nuevo calendario para obtener datos actualizados de Outlook si no desea esperar tanto.

Por supuesto, la mayoría de las personas necesitan nuevos cambios en el calendario lo más rápido posible, y 24 o más horas no lo cortan. Toma tanto tiempo porque Google lo almacena en la categoría de "otros calendarios", que no se actualiza con suficiente frecuencia. Google no ha implementado ningún cambio en esta configuración en particular y probablemente no. Con eso en mente, otras alternativas ofrecen resultados más rápidos que colocan calendarios en la sección "Mis calendarios" versus "Otro calendario."

Formas de sincronizar el calendario de Google y las perspectivas que funcionan

Las opciones a continuación ofrecen resultados de sincronización más rápidos, haciéndolos perfectos para sincronizar el calendario de Google y el calendario de Outlook. Sin embargo, algunas opciones no permiten la edición de calendarios fusionados/sincronizados.

Cómo sincronizar el calendario de Outlook con Google Calendar en iPhone o iPad

Si está utilizando su calendario principalmente en su iPhone, hay varias opciones a considerar si planea sincronizar los dos calendarios. Una opción sería crear múltiples cuentas para correos electrónicos, pero eso no resolverá el problema en general.

La mejor solución es agregar Google Calendar a su aplicación de calendario iOS/iPhone/iPad. Allí podrá ver todas sus reuniones de manera clara y organizada sin sincronizar entre Google y las cuentas de Outlook. Además, el proceso es sencillo y no tomará gran parte de su tiempo.

Calendario de Google cruzado? Sí.
Calendario de Outlook cruzado? Sí.
Velocidad de sincronización: 1-2 min. (Varía según los dispositivos, Internet y los ciclos de actualización)

  1. Abierto Ajustes en tu iPhone o iPad.
  2. Elegir Calendario de la lista.
  3. Toque en Cuentas.
  4. Elija "Agregar cuenta y agregue su Google y panorama Cuentas a su iPhone o iPad.
  5. Inicie sesión en cada proveedor y acepte los permisos.
  6. Deslice el Calendarios alternar A la derecha de sincronizar todos los calendarios. Si se prefiere, puede apagar los demás (correo, contactos, etc.).
  7. Grifo Ahorrar En la sección superior derecha cuando se hace con cada proveedor de calendario.

Una vez que completa los pasos anteriores, los datos del calendario de Google y Outlook aparecen automáticamente en su aplicación de calendario iOS. Ya no experimentarás problemas, como una doble reserva o reuniones superpuestas.

Cómo sincronizar el calendario de Google al calendario de Outlook en Android

Instalar la aplicación gratuita de Microsoft Outlook es una de las mejores soluciones para usar múltiples calendarios en su teléfono o tableta Android. Una vez que lo tenga en su teléfono, puede conectarlo a Google Calendar para tener todos sus horarios en un solo lugar.

Nota: Este método sincroniza su cuenta de Google (no solo calendario) con la aplicación Android Outlook, pero puede ocultar el correo y otros datos en la aplicación correspondiente si lo desea.

Calendario de Google cruzado? Sí.
Calendario de Outlook cruzado? Sí.
Velocidad de sincronización: 1-2 min. (Varía según los dispositivos, Internet y los ciclos de actualización)

Aquí le mostramos cómo sincronizar Google Calendar con Microsoft Outlook en Android.

Pasos para sincronizar el calendario de Google en una nueva instalación de Outlook en Android:

  1. Abre el Google Play Store.
  2. Encontrar Microsoft Outlook y toque Instalar.
  3. Cuando termine el proceso, toque Abierto y iniciar sesión en su cuenta de Outlook/Microsoft.
  4. En la ventana emergente que aparece, vincule su cuenta a su cuenta de Google.

Pasos para sincronizar el calendario de Google en la aplicación Outlook instalada en Android

  1. Iniciar el Android "Panorama" aplicación.
  2. Toque el icono en la esquina superior izquierda.
  3. Toque en el "engranaje" icono (configuración) en la sección inferior izquierda de la diapositiva de navegación.
  4. Elegir "Agregar cuenta de correo" En la sección "Cuentas de correo".
  5. Seleccionar "Agregue una cuenta de correo electrónico" de las opciones de deslizamiento que aparecen.
  6. Grifo "Agregar cuenta de Google."
  7. Elija su cuenta de Google que contenga el calendario que desea sincronizar.
  8. Desplácese hacia abajo en la pantalla de permisos y toque "Permitir."
  9. Salga de las opciones de configuración y toque el icono "Calendario" en la parte inferior en Outlook.
  10. Confirme la sincronización de su calendario de Google.

Usando los pasos anteriores, su cuenta de Outlook ahora incluye tanto a Outlook como a Google Calendars. Sin demoras, sin actualizaciones parciales y sin estrés. Todo está a su alcance.

Cómo el calendario de Sync Outlook con Google Calendar en Mac

A veces es más fácil actualizar dos calendarios en la misma aplicación que sincronizarlos. Además de las aplicaciones de Android e iOS Outlook, también puede usar Google Calendar a través de Outlook on a Mac. El primer paso es instalar la aplicación Outlook si no la tiene, y luego conectarla a la cuenta de Google que está utilizando.

Calendario de Google cruzado? Sí.
Calendario de Outlook cruzado? Sí.
Velocidad de sincronización: 1-2 min. (Varía según los dispositivos, Internet y los ciclos de actualización)

Pasos para agregar el calendario de Google a la aplicación Outlook en macOS

  1. Abierto Microsoft Outlook.
  2. Haga clic en panorama, entonces Preferencias.
  3. Seleccionar Cuentas, Luego haga clic en el + en la esquina inferior izquierda.
  4. Toque en Nueva cuenta e inicie sesión en su cuenta de Google con sus credenciales.
  5. Haga clic en Continuar.
  6. Decida qué cuenta de Google desea sincronizarla y tocarla.
  7. Cuando se le pida que autorice las aplicaciones de Microsoft para acceder a su calendario, haga clic en Permitir.
  8. En la ventana emergente, haga clic en Abra la cuenta de Microsoft, Luego toque Hecho.
  9. Clickea en el calendario icono Para ver todos sus eventos de Google Calendar en Outlook.

Más tarde, puede guardar el calendario, cambiar sus colores y renombrarlo. Si alguna vez desea desconectar los dos calendarios, puede hacerlo flotando sobre el nombre del calendario en Google y haciendo clic en el "X" icono.

Cómo sincronizar el calendario de Google a Outlook

A veces, a los usuarios les resulta más fácil usar el calendario de Google directamente a través de Outlook en lugar de al revés. Sin embargo, requiere un largo proceso de sincronización entre las dos cuentas. Puedes sincronizar usando Outlook.com o la aplicación Outlook pero no puede editar Google en Outlook utilizando estas opciones.

Cómo agregar el calendario de Google a Outlook.comunicarse

Para algunos usuarios. Agregar calendario de Google a Outlook.com sin capacidades editables es todo lo que necesitan. Solo quieren ver los eventos de Google junto con su calendario de Outlook. La siguiente solución es rápida y simple, y utiliza datos ICS para integrar el calendario de Google en Outlook.comunicarse.

Calendario de Google cruzado? No
Calendario de Outlook cruzado? No
Velocidad de sincronización: Outlook-N/A (usando el sitio web directamente), Google a Outlook-24-36 horas (para Outlook.com)

  1. Lo primero es tener su calendario de Google listo para la fusión. Abierto "Calendario de Google."
  2. Descanso sobre el calendario que desea compartir y haga clic en el "Elipsis vertical" (icono de tres puntos).
  3. Haga clic en "Configuración y compartir" Luego desplácese hacia abajo y seleccione "Integrar el calendario."
  4. Busque la sección "Dirección secreta en formato ical", haga clic en el icono "ojo" para exponer la URL y copie el enlace de ICS privado. Nota: La URL pública no funcionará en esta configuración.
  5. Ahora, es hora de transferir los datos a Outlook. Visita "Panorama.com " y seleccionar "Calendario de Outlook."
  6. Clickea en el "hamburguesa" ícono en la región superior izquierda.
  7. Elegir "Agregar calendario."
  8. Seleccionar "Suscríbete desde la web."
  9. Pegar el privado "URL ICS de Google Calendar" en el "Línea de dirección web."
  10. Dale un nombre al calendario, como "G Calendario Primero."
  11. Elija cualquier personalización preferida, haga clic en el "Añadir" Deslice y elija el calendario donde desee colocar el calendario de Google.
  12. Hacer clic "Importar" Para guardar su configuración.
  13. Cierre la ventana emergente de configuración y revise su calendario previamente elegido para garantizar que la fusión tuviera éxito.

Cómo agregar el calendario de Google usando la aplicación Windows Outlook

Para aquellos que solo desean agregar el calendario de Google a Outlook para fines de visualización y no necesitan editar datos allí, hay una manera rápida y fácil de agregarlo. Compruébalo a continuación.

Calendario de Google cruzado? No
Calendario de Outlook cruzado? No
Velocidad de sincronización: Outlook-N/A (usando la aplicación Outlook directamente), Google a Outlook-30 min. o antes según la tasa de actualización actual (para la aplicación Outlook)

  1. Abierto "Calendario de Google."
  2. Haga clic en el "Elipsis vertical" (icono de tres puntos) al lado del calendario correcto.
  3. Elegir "Configuración y compartir" Luego desplácese hacia abajo y haga clic en "Integrar el calendario."
  4. Desplácese hacia abajo a la sección "Dirección secreta en formato ical", luego haga clic en el "Copiar icono" Para copiar el enlace de ICS privado. Nota: La URL pública no funcionará en esta configuración.
  5. Abre el "Panorama" aplicación, luego haga doble clic en el "calendario" icono en la sección de abajo a la izquierda.
  6. Elegir "Abrir calendario -> desde Internet." en la cinta superior.
  7. Pegue la dirección privada de Google ICS que ha copiado y toca "DE ACUERDO."
  8. Elegir "Sí" en la ventana emergente para agregar y suscribir.
  9. Si lo desea, puede dejar el calendario de Google por separado o hacer clic en el "Arrow de cara izquierda" En la pestaña del nuevo calendario para el modo de superposición en el calendario de Outlook.
  10. Haga clic en el icono de "Flecha de cara derecha" para separar los dos calendarios nuevamente.

Ahora, puede acceder a todas sus reuniones de Google Calendar en Outlook y tener todo en un solo lugar sin sincronizar de un lado a otro. Es como sincronizar, solo se recopila de dos fuentes de forma independiente. Los únicos dos inconvenientes de este método son que no puede editar los calendarios en la otra aplicación, no son transmititables, y Outlook Web (Outlook.com) toma al menos 24 horas, mientras que la aplicación Outlook se actualiza cada 30 minutos a menos que se cambie.


Para terminar, tener un solo calendario que incorpore todas sus reuniones, citas y llamadas ayuda a mantenerlo organizado sin confusión. Sincronizar tanto el calendario de Google como el calendario de Outlook evitan los eventos perdidos para el hogar o el trabajo y le permite evitar las reservas duplicadas si ejecuta un negocio basado en el cliente. Además, dado que puede tener varias cuentas, ahora puede conectarlas todas independientemente de si está utilizando cada una en un teléfono o computadora. Una vez que haya sincronizado los calendarios, trabajarán en cualquier dispositivo.