Cómo cargar y administrar archivos con formularios de Google
Una de las herramientas de Google más populares, Google Forms, es útil al crear y analizar encuestas. Las actualizaciones recientes han introducido aún más características excelentes para un servicio ya excelente. Ya sea que sea un reclutador que necesita currículums de los solicitantes o tal vez un tutor que necesita recopilar la tarea de sus estudiantes, ahora puede permitir que otros carguen archivos directamente desde su formulario de Google.
Agregar el botón de carga de archivo a su formulario de Google
Agregar un botón de carga de archivo marca la diferencia cuando se trata de formularios.
- Al crear un nuevo formulario de Google, tendrá la capacidad de agregar preguntas con varias opciones predefinidas. Seleccione la última sección y haga clic en el icono "⊕" (círculo con más) de las opciones que se encuentran a la derecha. Este paso agrega una nueva pregunta (sección) al formulario.
- Haga clic en el menú desplegable en la sección superior derecha del marco de la pregunta (generalmente etiquetada como "opción múltiple").
- Elegir "Subir archivo" de la lista.
- Seleccionar "Continuar" Para permitir cargas de archivos en su unidad de Google.
- Escriba su pregunta, luego personalice sus reglas de carga. Google Forms acepta automáticamente los cambios, no es necesario guardarlo o hacer clic en nada.
- Los usuarios de Google Form ahora ven el "Agregar archivo" opción dentro de la sección 'Cargar archivo' del formulario.
- Los usuarios envían archivos en función de los criterios que establece anteriormente, luego vea su lista de carga y elija "Subir" ellos a su cuenta de accionamiento.
Cargar múltiples archivos de los formularios de Google
Como con la mayoría de los servicios de Internet que permiten cargas de archivos, no puede cargar una carpeta completa a la vez. Los archivos individuales deben agregarse por separado en formularios de Google.
Por ejemplo, si su formulario se usa para los solicitantes de empleo, lo diseñará para cargar sus currículums por separado de sus cartas de presentación.
Del mismo modo, si necesita que proporcionen sus currículums, una foto y una identificación escaneada, su formulario de Google tendrá tres botones de carga, uno para cada documento solicitado.
Opciones de almacenamiento y propiedad de archivos
Todos los archivos cargados desde sus formularios de Google se almacenan en su unidad de Google de manera clara y conveniente.
Cada El título de pregunta/sección en el formulario se utiliza como nombre para una nueva carpeta. Elementos cargados correspondientes a una sección en particular almacenarse en la carpeta asociada, Entonces, el proceso está relativamente automatizado y no requiere ninguna organización manual.
Si en algún momento necesita visitar una carpeta específica en los formularios de Google y recuperar un archivo, diríjase a su "Panel de control", luego seleccione la pestaña etiquetada "Respuestas."Una vez allí, haga clic en el "Ver folder" Botón ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.
Si elige vincular cualquiera de sus formularios a las hojas de Google, puede rastrear todos los archivos cargados en el "Respuestas" Pestaña de una hoja de cálculo dada. Además, cada archivo incluye un enlace directo para un acceso más fácil.
Los encuestados que cargan directamente los archivos desde su unidad de Google crean automáticamente una copia de su archivo original. Una vez que se carga el archivo, usted (el propietario del formulario) también se convierte en el propietario de la copia. Sin embargo, el archivo original a menos de un archivo establecido en público permanecerá visible únicamente para su propietario.
Los cargadores rastrean todas estas acciones en su barra lateral de Google Drive.
Exportación de formularios habilitados para cargar con formulario editor
'Formulario editor' es un complemento popular de Google Forms que convierte automáticamente los formularios completos en documentos de Google para compartir fácilmente y revisar. En lugar de acceder a cada aplicación desde su tablero y buscar archivos relacionados en las carpetas de su unidad, puede Haga que todos se conviertan automáticamente en archivos PDF perfectamente estructurados para una revisión rápida.
Si desea utilizar el editor de formulario con sus formularios de Google habilitados para cargar, hay dos cosas que puede hacer. Puede insertar un enlace directo al archivo cargado o mostrar el enlace directamente en el documento si el archivo es una imagen PNG, JPG o GIF. Este último es increíblemente conveniente, ya que le permite imprimir formularios completos y revisarlos fuera de línea si es necesario.
Conclusión
Como puede ver, el botón de carga de archivos en formularios de Google es indudablemente beneficioso si es un representante de recursos humanos que trata con muchos currículums o un tutor que tiene muchos estudiantes que envían sus tareas. Independientemente del propósito de su formulario, los usuarios finales ahora pueden cargar archivos directamente desde su formulario de Google. Los archivos se almacenan en su unidad de Google, perfectamente organizada en carpetas separadas.
