Cómo usar una pizarra en Google Meet

Cómo usar una pizarra en Google Meet

Es difícil imaginar una reunión de empresa adecuada sin pizarras blancas. Y las reuniones en línea no son la excepción. Estas tablas ayudan a las sesiones de lluvia de ideas funcionan sin problemas al servir como una poderosa herramienta de visualización.

Google Meet tiene una excelente herramienta integrada llamada Jamboard que tiene ese mismo propósito. Pero, ¿cómo usas exactamente una pizarra en línea como Jamboard??

Afortunadamente, hacerlo no es una tarea complicada, y este artículo comparte todo lo que hay que saber sobre el tema. Proporcionaremos instrucciones y consejos paso a paso sobre el uso de una pizarra en Google Meet en una PC, iPhone y dispositivo Android.

Cómo usar una pizarra en Google Meet en una PC

Google Meet está lleno de muchas funciones, y la jamboon de la herramienta de la pizarra es una de las mejores. Además, es completamente gratuito de usar, independientemente del estado de su suscripción.

Para usar la pizarra en Google Meet, primero debe iniciar una videollamada. Siga los pasos a continuación para obtener más detalles:

  1. Navegue a Google Meet.
  2. Unirse o comenzar una nueva reunión.
  3. Toque el botón "Actividades" desde el lado inferior derecho de la pantalla de la pantalla. Es el botón con un pequeño triángulo, un cuadrado y un círculo sobre él.
  4. Haga clic en "Whiteboarding."
  5. Elija entre las dos opciones. Puede crear una nueva pizarra haciendo clic en "Iniciar una nueva pizarra" o cargar una existente desde su unidad haciendo clic en "Elija entre la unidad."

La pizarra ahora aparecerá en la pantalla principal.

A medida que lanza la pizarra, es importante comprender los permisos de acceso básicos:

  • Todos los participantes de Calendar-Invite, así como aquellos en la misma organización que el host de la pizarra, tienen acceso de edición una vez que se comparte el Jamboard.
  • Los participantes que no están en la invitación del calendario pero que son parte de la organización tendrán acceso de edición cuando se les invite a la reunión.
  • El espacio de trabajo de Google para los participantes de la educación tiene acceso de solo vista por defecto. Para cambiar esto, debe otorgarles la edición de acceso. También debe dar acceso a los participantes que se unen a la reunión de Google después de que se compartió el Jamboard.

Aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Empiece una nueva mermelada.
  2. Haga clic en las tres líneas horizontales para abrir el menú.
  3. Seleccione "Compartir."
  4. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona y seleccione "Enviar."

Herramientas básicas de Jamboard

Una vez que haya comenzado el encuentro y tenga su japa puesta, verá una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla que le permite interactuar con su pizarra.

Puede escribir o dibujar en su mermelada seleccionando la opción "Dibujar" en la barra de herramientas. También puede agregar diferentes formas seleccionando "Herramientas de dibujo de asistencia" en "Draw."Si desea agregar una nota, seleccione" Insertar nota "en la barra de herramientas.

Inserte una imagen seleccionando "Elija imagen" en la barra de herramientas. Puede agregar una imagen de la búsqueda de imágenes, buscar en la web, agregar pegatinas o tomar una foto desde su cámara.

Enviar mermeladas como PDFS

Otra característica útil con Google Meet Jamboard es enviar la pizarra como PDF después de que termine la reunión. Aquí está cómo hacerlo desde el Jamboard:

  1. Abre la mermelada.
  2. Haga clic en las tres líneas horizontales para abrir el menú y seleccione "Enviar una copia."
  3. Elija entre "todos los marcos (PDF)" o "Frame actual (PNG)."
  4. Ingrese la dirección de correo electrónico de los destinatarios.
  5. Haga clic en "Enviar."

También puede compartir mermeladas de su computadora:

  1. Abre un atasco que quieres enviar.
  2. Haga clic en los tres puntos verticales y seleccione "Descargar como PDF" o "Guardar el marco como imagen."
  3. Envíe el archivo a través de Google Mail u otro programa.

Cómo usar una pizarra en Google Meet en un iPhone

Desafortunadamente, la pizarra de Google Meet aún no está disponible en dispositivos móviles. Puede usar la aplicación Jamboard o la aplicación Google Meet, pero debe hacerlo por separado. Y si intenta abrir Google Meet desde su navegador, será redirigido a la aplicación Meet en su lugar.

Es por eso que es mejor cambiar a su computadora si absolutamente necesita usar el acceso de edición de Jamboard y Grant de Google a todos. De lo contrario, puede usar la función de pantalla compartida en su dispositivo y hacer que la aplicación Jamboard o cualquier otra herramienta de terceros sirvan como pizarra. Puede descargar diferentes aplicaciones de su tienda de aplicaciones que tienen una herramienta de pizarra como Miro, Whiteboard de Microsoft, etc.

Basamos los pasos a continuación en la aplicación Microsoft Whiteboard porque es una de las opciones más directas para usar, pero puede usar cualquier software que encuentre conveniente.

  1. Navegue a la App Store y descargue la aplicación Microsoft Whiteboard.
  2. Inicie una llamada grupal en su aplicación Google Meet.
  3. Toque los tres puntos verticales desde la mano derecha inferior de la pantalla.
  4. Toque la opción "Compartir la pantalla" en el menú.
  5. Seleccione "Comience a compartir" para confirmar.
  6. Ahora estás compartiendo tu pantalla con todos en la reunión. Navegue a la página de inicio de su iPhone y inicie la aplicación Microsoft Whiteboard.
  7. Todos en la reunión podrán ver la pizarra.

Ahora puede anotar sus ideas, escribir notas o visualizar datos durante su reunión de Google para que todos vean. Desafortunadamente, otros no podrán editar el archivo, ya que usted es el único con acceso a él.

Cómo usar una pizarra en Google Meet en un dispositivo Android

Si eres un usuario de Android y quieres iniciar un Jamboard durante tu reunión de Google, no puedes hacerlo directamente desde la aplicación. Todavía no hay actualización que permita a los usuarios de teléfonos inteligentes crear pizarras durante las reuniones. Si intenta abrir Google Meet desde su navegador, será redirigido a la aplicación Meet en su lugar.

Sin embargo, hay una solución. Puede usar herramientas de pizarra de terceros y compartir la pantalla de su dispositivo Android para que los participantes sean ver. Esta opción funciona muy bien si eres el único que necesita editar acceso a la pizarra. Si necesita que otros también participen, tendrá que cambiar a su computadora.

Algunas aplicaciones populares de pizarra para usuarios de Android incluyen Miro, Whitboard y Microsoft Whiteboard. Usamos el Microsoft One para el siguiente ejemplo, pero puede descargar cualquier aplicación que encuentre más conveniente.

  1. Navegue a Play Store y descargue la aplicación Microsoft Whiteboard.
  2. Inicie una llamada grupal en la aplicación Google Meet.
  3. Toque los tres puntos verticales desde la mano derecha inferior de la pantalla.
  4. Seleccione "Compartir pantalla" en el menú.
  5. Toque "Iniciar transmisión" para confirmar.
  6. Ahora estás compartiendo tu pantalla con todos los participantes de la reunión. Vaya a la página de inicio de su dispositivo Android y inicie la aplicación de pizarra.
  7. Todos en la reunión podrán ver la pizarra, pero no tendrán privilegios de edición.

Hacer que la lluvia de ideas sea más eficiente en Google Meet

Las pizarras pueden ser vidas reales cuando se trata de anotar ideas durante las reuniones. Su facilidad de uso asegura que todos compartan sus ideas al instante. Afortunadamente, Google Meet tiene una herramienta de pizarra dedicada, Jamboard, para ese propósito. Para aprovechar al máximo sus características, es mejor realizar su reunión de Google en su computadora.

Con suerte, este artículo lo ayudó a impulsar la productividad de su próximo evento con una gran herramienta de pizarra. Si tiene alguna pregunta relacionada con el tema, envíenos un comentario a continuación.