Cómo usar las hojas de Google con la integración de WhatsApp

Mantenerse en contacto con una gran cantidad de personas puede ser una molestia. Ya sea que se trate de una lista de clientes comerciales o miembros de un proyecto escolar, el mensaje de las personas se come individualmente en el tiempo que podría usar más vale la pena.

Afortunadamente, hay formas de simplificar este proceso utilizando las hojas de Google y WhatsApp. En este artículo, le mostraremos de qué se trata las hojas de Google y la integración de WhatsApp, y veremos si dicha integración es adecuada para sus necesidades.

Usando WhatsApp de Hojas de Google

La idea de las hojas de Google y la integración de WhatsApp es que usa la aplicación de hoja de cálculo como directorio, luego lo use para enviar mensajes a granel. Aunque Google Sheets por sí solo no tiene esta habilidad, se puede habilitar utilizando complementos o el editor de script incorporado.

Un complemento es esencialmente un programa dentro de un programa que amplía la utilidad de la aplicación Google Sheets. Descarga un complemento de la biblioteca G Suite Marketplace y luego se agrega al programa Google Sheets. El editor de script, por otro lado, le permite crear su propio código que puede realizar acciones que Google Sheets normalmente no se ejecutará.

¿Qué tipo de integración debe usar??

La diferencia entre usar un complemento y usar el editor de script es bastante considerable. Los complementos son esencialmente programas que ya tienen que instalar en las hojas de Google, y el editor de script es una pizarra en blanco en la que tendrá que escribir un código en. Es una cuestión de conveniencia versus versatilidad.

El uso de un complemento requiere solo el acto de descarga, pero está limitado por lo que ya está programado en el complemento. El uso del editor de script le permite ajustar el código para que se ajuste a sus necesidades exactas, pero tendrá que ingresar esto manualmente o usar una plantilla que luego pueda modificar después.

Si se siente cómodo con el uso del lenguaje de programación, entonces el editor de scripts es sin duda el camino a seguir. Esto le permite el mayor control de cómo se comportarán sus hojas de Google y la integración de WhatsApp, solo al costo del tiempo de programación. Si no está familiarizado con la codificación, entonces encontrar un complemento para hacer el trabajo por usted es una opción aceptable es. Es sin complicaciones y generalmente se desempeñará como se anuncia.

Uso de complementos para la integración

Para descargar un complemento, haga clic en complementos en la parte superior del menú de Google Sheets y luego haga clic en Obtener complementos. Esto abrirá el mercado G Suite. Escriba el nombre del complemento que desea descargar y haga clic en el resultado.

Instalar complementos requiere que ingrese una cuenta de Google para que pueda habilitarse. Seleccione la cuenta que desea usar y luego haga clic en Permitir dar el permiso de complemento para modificar su archivo de Google Sheets. Una vez instalado, se puede acceder a cualquier complemento que descargue haciendo clic en el menú de complementos y haciendo clic en el nombre de la lista.

Los complementos útiles para las hojas de Google y la integración de WhatsApp son FlockSheet, WhatsApp Mensajes y Mensajes para WhatsApp. La mayoría de los complementos enumerados son gratuitos, si necesita una cuenta para usar Flocksheet. Sin embargo, hay un período de prueba disponible, por lo que puede usarlo si desea probar la aplicación. Cada complemento tiene sus propias instrucciones sobre cómo usarlas para enviar mensajes a granel a través de WhatsApp.

Usando el editor de scripts

Se puede acceder al editor de scripts para Google Hojas haciendo clic en las herramientas en el menú superior de Google Sheets, luego eligiendo el editor de scripts. Esto abrirá una ventana de codificación donde puede escribir el script que desea usar. Ya hay muchos códigos de integración de WhatsApp disponibles, y un buen ejemplo es uno hecho por Twilio. Proporcionan una plantilla para el código en sí y los recursos adicionales que necesita para que funcione el código.

Una alternativa útil

Como aún no hay ninguna integración nativa de Google Sheets y WhatsApp, el editor de scripts y los complementos proporcionan una alternativa útil. Aunque no es exactamente destinado al usuario casual, aquellos que tratan con las hojas de Google de forma regular deberían encontrar esta característica para su ventaja.

¿Tiene algún consejo sobre las hojas de Google y la integración de WhatsApp?? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.