Cómo usar OneDrive A Guide para el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

Onedrive es el tipo de herramienta que, una vez que comienzas a usarla, las copias de seguridad se vuelven más fáciles sin mucha intervención. La aplicación es una manera fácil de hacer que sus archivos sean accesibles en cualquier dispositivo de Windows, tanto como una forma de enviar datos entre dispositivos y hacer una copia de seguridad de estos archivos en caso de que los pierda en su sistema local.

Puede tomar una foto en su teléfono un minuto, abrirla en su tableta al siguiente para editarla y luego acceder a ella en su computadora para publicarlo en línea. También puede compartir continuamente e instantáneamente archivos con amigos para que puedan trabajar en el mismo proyecto que usted. Incluso puede ver versiones anteriores de sus datos preciosos. Es una herramienta invaluable.

Cualquier persona con una cuenta de Microsoft puede acceder a ella de inmediato y disfrutar del espacio libre de 5 GB, que se puede aumentar con los planes mensuales o anuales pagados. Es fácil crear una cuenta de Microsoft si no tiene una. Entonces puedes acceder a OneDrive en OneDrive.vivir.com, donde puede arrastrar y soltar archivos hacia y desde su escritorio o navegador.

Sin embargo, para aprovechar al máximo, es mejor instalar correctamente OneDrive en su PC, teléfono inteligente y tableta, por lo que siempre puede encontrar sus archivos de manera rápida y fácil. Para aprender a hacer esto y mucho más, solo sigue leyendo.

Configurar y usar OneDrive en Windows 10

Paso #1: Regístrese o inicie sesión en OneDrive

Lo mejor de usar OneDrive en Windows 10 es que viene preinstalado, por lo que no necesita descargar una cosa. Si ha iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft, ni siquiera necesita iniciar sesión en OneDrive, lo hace automáticamente. Sin embargo, la sincronización de OneDrive con otras nubes como Google Drive y Dropbox tiene más procedimientos. De todos modos, aquí le mostramos cómo configurar OneDrive en su PC de Windows.

1. Haga clic en el 'protección'Para expandir el área de notificación en la barra de tareas y haga clic en el gris y el blanco'nube'icono.
   
2. Si no estás firmado, OneDrive te invita a hacerlo.
   
3. Siga las instrucciones en la pantalla para completar el proceso de configuración.
   
4. Si está registrado, aparece una ventana emergente, que muestra cualquier archivo sincronizado recientemente.
   

Paso 2: Elija qué carpetas se sincronizan

Si ya ha iniciado sesión en OneDrive, puede cambiar qué carpetas se sincronizan a su PC.

1. Haga clic con el botón derecho en OneDrive desde el área de notificación.
   
2. Elegir 'Ajustesde la pestaña 'Cuenta'.
   
3. Haga clic 'Elija carpetas'y seleccione qué carpetas OneDrive están disponibles en su PC.
   

Después de esto, abra el explorador de archivos, haga clic en Onedrive desde la barra lateral y verá todas las carpetas que ha optado por sincronizar. Puede navegar y abrir estos archivos en su PC en cualquier momento (incluso cuando fuera de línea). Cuando elimina algo de OneDrive en File Explorer, los cambios se sincronizan y el Los archivos desaparecerán de sus otros dispositivos.

Paso 3: Haga una copia de seguridad de sus archivos locales a OneDrive

Si desea que su escritorio de Windows, documentos e imágenes de las carpetas se vuelva a hacer una copia de seguridad de la nube, el proceso es relativamente simple.

1. Haga clic con el botón derecho en OneDrive en el área de notificación.
   
2. Seleccionar 'Ajustes.'
   
3. Haga clic en el 'Respaldo' pestaña.
   
4. Opcional: Marque las casillas en 'Fotos y videos' y 'Capturas de pantalla' para que sean autoedrive.
   
5. Seleccionar 'Administrar copia de seguridad.'
   
6. Use las opciones emergentes para elegir qué carpetas retrocede en OneDrive.
   

La opción Auto-Save en OneDrive para fotos, videos y carpetas de capturas de pantalla copiará instantáneamente archivos de esas carpetas, como una instantánea de su ventana activa o pestaña navegador. La función también realizará una copia de seguridad de los datos cuando un dispositivo se conecta, como un teléfono inteligente con imágenes o videos, suponiendo que ya no estuvieran respaldados a través de OneDrive en el teléfono inteligente. Para hacer una copia de seguridad de cualquier otra carpeta o archivo, arrastre y suelte a OneDrive desde el Explorador de archivos, siempre que tenga suficiente almacenamiento de videos restantes a través de su asignación gratuita.

Paso #4: Compartir archivos de OneDrive

Compartir es otra ventaja para OneDrive, y configurarlo es sencillo.

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo en el explorador de archivos y seleccione la nube azul que dice 'Compartir.'
   
2. Por defecto, 'Permitir edición' está chequeado. Para apagar los permisos de edición, haga clic en 'Cualquier persona con el enlace puede editar'Box para abrir sus opciones.
   
3. Desmarque la caja junto a 'Permitir edición'Y haga clic' 'Aplicar.'
   
   
4. Ingrese el correo electrónico del destinatario para enviar el archivo.
   

Paso #5: Restaurar archivos eliminados o versiones de archivos anteriores

Opción #1: Restauración de archivos OneDrive eliminados

Si ha eliminado un archivo o carpeta, Solo poder restaurarlo desde la aplicación web de OneDrive. Aquí está cómo hacerlo.

1. Haga clic con el botón derecho en OneDrive en el área de notificación.
   
2. Seleccionar 'Ver online.'
   
3. Haga clic en el 'Papelera de reciclaje'En la barra lateral izquierda.
   
4. Seleccione los elementos que desea recuperar y luego haga clic en 'Restaurar.'
   

Los archivos se eliminan automáticamente del contenedor de reciclaje después de 30 días a menos que esté utilizando una escuela o una cuenta de trabajo donde se guardan durante 93 días. Si su contenedor de reciclaje está lleno, los artículos más antiguos se eliminan después de tres días.

Opción #2: Restaurar versiones de archivo anteriores

A veces, debe recuperar una versión anterior de un archivo, ya sea que no le guste el actual o porque lo arruinó todo. Para restaurar una versión anterior de un archivo, siga estos pasos:

1. Haga clic derecho en el archivo en el explorador de archivos y elija 'Ver online.'
   
2. Inicie sesión en OneDrive desde su navegador Si se le solicita. Utilizar el 'Iniciar sesión'Box, como se muestra a continuación. El 'Iniciar sesión en la parte superior es para toda su cuenta de Microsoft.
   
3. Explore y haga clic con el botón derecho en el archivo y luego seleccione 'Historial de versiones'En la opción.
   
4. Verá todas las diferentes versiones de su archivo, incluida la información sobre cuándo lo editó y su tamaño.
   
5. Haga clic en el botón de tres puntos junto al nombre del autor, y puede optar por cualquiera de ellos 'Restaurar' o 'Abrir documento.'Si el archivo no tiene versiones anteriores, solo mostrará' el archivo abierto.'Después de hacer esto, Las otras versiones de sus datos permanecerán, Entonces tendrá la opción de saltar hacia atrás o hacia adelante nuevamente si es necesario.
   

Retire la onedrive de su PC

Si no tiene ninguna razón para usar OneDrive o prefiere a los gustos de Google Drive o Dropbox, lo más fácil de hacer es desactivar su cuenta, pero también puede desinstalar OneDrive por completo.

Opción 1: Cerrar sesión/Onedrive de inicio de sesión desde su PC con Windows 10

1. Haga clic derecho en la aplicación desde el área de notificación.
   
2. Seleccionar 'Ajustes'
   
3. Elegir 'Desintegre esta PC.'
   
4. Después de hacer clic en 'Unlink esta PC', todavía se guardan una copia local de los archivos OneDrive, por lo que Deberá eliminarlos manualmente de la carpeta OneDrive en el explorador de archivos, ¿Deberías querer.
   

Opción 2: desinstalar OneDrive completamente de Windows 10 PC

Debido a que viene con el sistema operativo, solo algunas versiones de Windows 10 le permiten desinstalar la aplicación.

1. Haga clic en el 'Menu de inicio,'Haga clic derecho en'Onedrive,'y seleccionar'Desinstalar.'
   
2. Si el paso 1 no funciona, intente ir a 'Configuración -> Aplicaciones y características.'
   
3. Haga clic 'Microsoft OneDrive'y seleccionar'Desinstalar.'
   

Cómo instalar y usar OneDrive en su teléfono

Instalación de la aplicación OneDrive en Android o iOS

1. Visite la página de descarga de OneDrive en su teléfono inteligente Android o iOS. La URL es https: // www.Microsoft.com/en-us/Microsoft-365/onedrive/descargar.
   
2. Haga clic 'Descargar.'El enlace lo enviará a la tienda apropiada (Play Store o iOS App Store) para descargar e instalar el archivo.
   Android OneDrive:
   
   iOS onedrive:
   

Alternativamente, Visite la tienda Google Play o la tienda de aplicaciones iOS directamente y Busque Microsoft OneDrive. Desde allí, Instala la aplicación y Siga sus instrucciones en pantalla Para iniciar sesión con su cuenta de Microsoft.

Compartir archivos de OneDrive en iOS y Android

Compartir desde un dispositivo móvil es una forma rápida y fácil de compartir archivos con otros, especialmente mientras está en marcha y no cerca de una PC. Esto es lo que haces.

1. Abra la aplicación Android o iOS OneDrive y busque el archivo que desea compartir.
   
2. Toque el archivo 'de tres puntos'Icono de opciones para mencionar el menú de opciones.
   
3. Seleccionar 'Compartir.'
   
4. Puede elegir si el destinatario puede editar el archivo o no. Luego, hay varias formas diferentes de compartir, incluida la copia de un enlace para compartir a su portapapeles, invitar a varias personas por correo electrónico o usar 'Enviar archivos,'que le permite enviar el archivo directamente a través de otra aplicación.
   

Almacene los archivos OneDrive fuera de línea en iOS y Android

La pestaña Archivos le permite navegar por las carpetas y archivos de OneDrive. Para mantener una carpeta o un archivo fuera de línea en su teléfono inteligente, toque su botón de tres puntos y elija 'Mantener a un lado a otro.'Alternativamente, puede descargar la versión actual del archivo a su dispositivo tocando'Ahorrar.'

Nota: Cualquier cambio que realice a la versión actual de un archivo no se sincronizará con otros dispositivos cuando fuera de línea. Sin embargo, los datos se sincronizarán cuando se reconecten a Internet.

Haga una copia de seguridad de las fotos de su teléfono a OneDrive

Las fotos son activos valiosos para su arsenal de datos. Protegerlos es crucial, por lo que las copias de seguridad son esenciales. Incluso si usa Google Photos, sigue siendo una buena idea tener copias de seguridad secundarias. Aquí le mostramos cómo hacer una copia de seguridad de sus preciosas fotos desde su dispositivo Windows.

1. Toque la pestaña Fotos dentro de OneDrive.
   
2. Seleccionar 'Encender'Para activar la función de carga de la cámara.
   

Una vez que haya activado la herramienta de copia de seguridad, puede ordenar sus fotos usando álbumes y navegarlas utilizando las etiquetas automáticas de la aplicación. Para cambiar la configuración de la herramienta de carga de la cámara, toque 'Yo -> Configuración -> Subía de cámara.'Desde allí, puedes tocar'Carga usando'elegir entre usar'Sólo wifi' o 'Wi-Fi y red móvil,'Y también hay una opción para Seleccione si los videos se guardan.

Verifique el espacio de almacenamiento en OneDrive en Android e iOS

Una última cosa a tener en cuenta es que siempre es esencial saber cuánto espacio de onedrive ha consumido y que ha dejado. Como se mencionó anteriormente, generalmente se llena rápidamente. Aquí le mostramos cómo consultar su espacio onedrive.

1. Toque en el 'A mí'Botón en la parte inferior de la aplicación OneDrive.
   
2. Opcional: acceda a la 'Papelera de reciclaje'Para administrar el espacio disponible y navegar por todos sus archivos fuera de línea en un solo lugar.
   

Si desea actualizar su almacenamiento, toque 'Hazte Premium'Y sigue las instrucciones en pantalla.