Cómo usar Vlookup de otro libro de trabajo en las hojas de Google

Vlookup es una función esencial en las hojas de cálculo, incluidas las hojas de Google. Le permite realizar búsquedas verticales buscando valores clave en el rango seleccionado. Esta función luego devuelve un valor a otra columna pero dentro de la misma fila.

Vlookup generalmente se realiza entre hojas, pero también puede usarlo para obtener resultados para libros de trabajo separados. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo usando un ejemplo práctico.

Vlookup con dos libros de trabajo - Guía paso a paso

En este ejemplo, utilizaremos libros de trabajo que contienen datos de venta de zapatos. Mientras trabaja con dos documentos, es mejor colocarlos uno al lado del otro. Desafortunadamente, a diferencia de Microsoft Excel, no hay una opción de vista lado a lado, por lo que necesitará cambiar el tamaño de Windows manualmente. Otra opción es instalar la aplicación Tab Redize en Chrome Store.

1. Copie la URL del libro de trabajo que desea usar los datos para Vlookup. En nuestro caso, eso es "zapatos 2". Solo necesita copiar la parte entre "d/" y "/editar."
2. Para usar los datos de los "zapatos 2", debe darle acceso desde "zapatos 1". Ese es el momento para usar la función de Importange. Use la fórmula:

Importrange (Hoja de cálculo_key, Range_String)

En nuestro ejemplo, la fórmula es:

Importrange ("1emyoohd-ye6fy8e0fcp9rjfsn-sivaxqwdnauz24igi", "zapatos!A2 ")

Tenga en cuenta que si el nombre su hoja tiene dos o más palabras, tendría que usar una sola cotización. Si el nombre de la hoja fuera "datos de zapatos", la fórmula se vería así:

Importrange ("1emyoohd-ye6fy8e0fcp9rjfsn-sivaxqwdnauz24igi", "'Datos de zapatos'!A2 ")

Si tiene muchos datos, puede esperar unos minutos antes de que se cargue. Ahora, haga clic en "Permitir acceso" para conectar estas hojas desde diferentes libros de trabajo.

Ahora que ha estado conectado, puede usar Vlookup. En el campo B2 en "Zapatos 1", elimine la fórmula que acabamos de implementar y escriba lo siguiente:

Vlookup (A2, Importrange ("1emyoohd-ye6fy8e0fcp9rjfsn-sivaxqwdnauz24igi", "zapatos!A2: d6 "), 3,0)

Utilizamos la función Implange con la tecla de hoja de cálculo y el nombre de la hoja de "zapatos."Luego proporcionamos el rango, el índice y el" 0 "al final, ya que estos datos no están ordenados.

La fórmula es:

Vlookup (search_key, Importrange (Spreadsheet_key, String de rango), índice, IS_SORDED

Tenga en cuenta que el rango que proporcionó "," Zapatos!A2: D6 "es una cadena, a diferencia de todas las demás referencias de celda. En este caso, no necesitamos bloquear el rango porque es texto y no cambiará.

Además, definimos el rango como "A2: D6", pero si agrega los datos a D7, deberá cambiarlos a "A2: D7". Sin embargo, es mejor ingresar "A2: D". De esta manera, no estás especificando la fila de que las hojas de Google las verificarán todas. La ventaja de esto es que si agregamos más elementos, no necesitamos actualizar la fórmula

Vlookup en las hojas de Google: cómo evitar errores

Si ha usado Vlookup en Microsoft Excel, puede confundirse, ya que esta función funciona de manera un poco diferente en las hojas de Google. Esto es lo que necesita saber antes de comenzar.

Vlookup en la hoja de Google no es sensible a mayúsculas. Si necesita vlookup sensible al caso, use esta fórmula:

ArrayFormula (index (return_range, coincidente (true, exacta (lookup_range, search_key), 0))))

Si el argumento IS_Sorted está configurado en verdadero o no está presente, deberá usar el orden ascendente en la primera columna. Al hacerlo, Vlookup realizará una búsqueda más rápida que solo funciona cuando se ordenan los datos.

Si desea una coincidencia parcial, puede usar dos caracteres comodín: un asterisco (*) y el signo de interrogación (?).

Por defecto, Vlookup en Google Sheets siempre busca la columna más a la izquierda. Para anularlo, use la fórmula

Índice (return_range, match (search_key, lookup_range, 0))

Las sintaxis para usar

Para comprender mejor esta guía, aquí hay una lista de sintaxis que hemos utilizado:

Clave de búsqueda - Este es el valor que buscamos, también llamado identificador único.

Rango - Seleccione dos o más columnas para realizar la búsqueda.

Índice - Este es el número de la columna que tiene el valor que necesita para importar a otra hoja de cálculo.

IS_Sorted - Solo hay dos valores aquí, y False es el valor predeterminado.

Uso verdadero Si las columnas deben clasificarse de la más pequeña a la más grande o más grande o a Z. De esta manera, la fórmula de Vlookup podría no devolver la coincidencia exacta. En cambio, obtendrá el resultado aproximado que es menor que Search_Key. Si no hay ninguno, recibirá el mensaje de error.

Usar falso Si no necesitas clasificar. Vlookup solo buscará coincidencias exactas y devolverá un error si no encuentra ninguno. Si hay dos o más valores iguales, Vlookup usará el primero.

Conectando con éxito los libros de trabajo

Como ha aprendido, con suerte, conectar diferentes libros de trabajo en las hojas de Google con Vlookup es un proceso sencillo cuando se usa la función ImportRange. Mientras que la función Vlookup funciona de la misma manera en Excel, estas aplicaciones no funcionarán juntas. Debido a sus fórmulas y características intuitivas que no están presentes en la alternativa de hoja de cálculo de Microsoft, Google Sheets podría ser la mejor solución para trabajar con múltiples libros y hojas de trabajo.

¿Con qué frecuencia usa la función Vlookup en las hojas de Google?? ¿A menudo trabaja en dos o más libros de trabajo al mismo tiempo?? Háganos saber en la sección de comentarios.