Cómo usar pizarras en los equipos de Microsoft
Hay muchas formas en que los equipos de Microsoft pueden ayudar a su equipo o empresa a trabajar de manera más eficiente. Puede usar canales para compartir archivos y chatear, y también puede celebrar reuniones en línea.
Pero cuando necesite enfatizar algo visualmente, puede usar Microsoft Whiteboard. No tienes que instalarlo; Está fácilmente disponible en equipos cuando comienzas una reunión.
Pero, ¿cómo usas la pizarra y cómo aprovecharla al máximo?? En este artículo, le diremos todo lo que necesita saber sobre la pizarra en los equipos.
Microsoft Whiteboard en equipos
Microsoft Whitboard es una herramienta fantástica que le brinda un lienzo digital interminable donde puede crear y almacenar sus ideas.
La aplicación de pizarra está disponible en Microsoft Store y App Store, y viene con una gran cantidad de características. También está la versión web, que también forma parte de los equipos de Microsoft. En los equipos, puedes usar la pizarra para dibujar, escribir y compartir todo lo que quieras.
Entonces, ¿cómo comienzas con la pizarra en una reunión?? Puede compartirlo fácilmente con todos los participantes en una reunión. No importa qué plataforma usen los participantes, y estará disponible en dispositivos móviles, aplicación de Windows y en la web.
Sin embargo, no todos pueden comenzar una nueva pizarra. Esta característica solo está disponible en Windows 10, macOS y en la web. Las aplicaciones de Microsoft Teams Android e iOS todavía no tienen esta opción.
Cómo compartir una pizarra en equipos
Así es como comienzas una pizarra en los equipos:
- Cuando se una a una reunión de equipos, seleccione el botón "Compartir" (de la sección Compartir de la reunión).
- Seleccione "Microsoft Whiteboard" en el panel "pizarra".
Puede usar Microsoft Whiteboard en cualquier momento que desee, no solo durante la reunión de equipos. Cuando haya programado una reunión por primera vez, puede activar la opción de pizarra y tal vez probar algunos bocetos antes de la reunión. Incluso puedes usarlo después de la reunión.
A veces durante una reunión, es posible que necesite una ayuda visual. Puede atascarse con la explicación verbal, y es bueno tener la opción de dibujar lo que querías decir.
Es por eso que la aplicación de equipos tiene una forma muy accesible de compartir la pizarra durante la reunión. Todo lo que tiene que hacer es abrir la bandeja de compartir en la ventana de su reunión y hacer clic en la pizarra. Ahora cada participante lo verá.
Cada participante invitado puede abrir la pizarra en cualquier momento. Además, todos pueden agregar a la misma pizarra, y es una herramienta completamente colaborativa.
Incluso puede exportar la imagen que ha creado en la pizarra más adelante en formato SVG. Y también puedes crear un enlace para compartirlo con personas que no estaban en la reunión. Eso puede ser útil para las personas que también han asistido a la reunión.
Eso es porque incluso cuando grabas la reunión, la pizarra no se mostrará en la grabación. Microsoft todavía está trabajando en esta función.
Herramientas de los equipos de pizarra
En comparación con la aplicación Microsoft Whiteboard, la versión web tiene características bastante limitadas. Tiene una pequeña selección de bolígrafos y brassos. Aún así, eso puede ser suficiente en comparación con una pizarra física real.
La aplicación de pizarra también admite texto, función de deshacer/rehacer, regla, marcador y muchos otros. Sin embargo, una de las cosas más sorprendentes de la pizarra es que es infinito.
También tiene la función de zoom obligatoria cuando necesita acercar los detalles de su boceto.
En caso de duda, ponlo en la pizarra
Muchas personas usan herramientas visuales para ayudar con el proceso de pensamiento o para transmitir un mensaje de manera más concisa. Cuando estás en una gran llamada de conferencia, las cosas pueden ponerse ruidosas y desordenadas. Es por eso que deletrear algo o dibujarlo en una pizarra puede marcar la diferencia. Todo lo que necesitas es un bolígrafo, un borrador y una pizarra digital interminable.
¿Alguna vez has usado la pizarra en una reunión de equipos?? ¿Conoces otras características que omitimos?? Háganos saber en la sección de comentarios.
