Cómo ver los artículos archivados el lunes

Cómo ver los artículos archivados el lunes

Lunes.COM es un sistema operativo basado en la nube diseñado para ayudarlo a crear procesos, administrar proyectos de trabajo y supervisar el flujo de trabajo general en una organización. Se deshace de gran parte del trabajo manual requerido al crear flujos de trabajo. Además, mantiene un archivo de proyectos previamente completados para que pueda acceder cuando los necesite.

La pregunta es, ¿cómo encuentras esos proyectos archivados??

En este artículo, explicamos cómo ver artículos archivados el lunes.com en varios dispositivos.

Cómo ver los artículos archivados el lunes en una PC

Hay tres formas de ver sus elementos archivados usando una PC. Dos de ellos funcionan mejor cuando sabes exactamente qué artículo archivado estás buscando, y el otro ofrece una forma más general de acceder a un artículo.

Método No. 1 - Acceda a su historial archivado

Este método proporciona acceso a todo el archivo, que le permite desplazarse a través de elementos hasta que encuentre el que está buscando.

  1. Haga clic en el icono de 3 puntos en la parte superior derecha de la pantalla.
  2. Seleccione "Configuración de la placa."
  3. Haga clic en "Historia archivada."
  4. Desplácese por la lista hasta que encuentre el elemento que está buscando.

Método No. 2 - La función de búsqueda

El uso de la función de búsqueda le permite encontrar inmediatamente el elemento archivado basado en su nombre.

  1. Haga clic en el icono de lupa en la parte inferior izquierda de su pantalla.
  2. Marque la casilla "Archivos de búsqueda".
  3. Ingrese el nombre del elemento archivado y escanee a través de los resultados.

Aunque esta búsqueda debería darle acceso rápido a su artículo archivado, no es una solución perfecta. La búsqueda devuelve cualquier elemento que use los términos que ingresa en la barra de búsqueda, lo que significa que puede obtener varios resultados. Haga clic en el botón "Filtrar por fecha" puede ayudar si sabe cuándo archivó el elemento. De lo contrario, esta opción se usa mejor cuando no está seguro de en qué tablero archivó el artículo.

Método No. 3 - Abra todo el archivo

Este método le da acceso a su archivo completo para que pueda desplazarse y encontrar el elemento que está buscando.

  1. Haga clic en su foto de perfil en la parte inferior izquierda de la pantalla.
  2. Seleccione "Archivo."
  3. Desplácese por la lista de elementos archivados hasta que encuentre el que está buscando.
  4. Haga clic en "Ver" para ver el artículo.

También puede unarquive elementos utilizando este método haciendo clic en el botón "Restaurar" junto a la entrada del elemento archivado. Solo puede hacer esto si es el propietario o administrador del artículo que desea restaurar.

Cómo ver los artículos archivados el lunes en un iPad

Las versiones móviles del lunes.com son más limitados que las versiones de la PC. La aplicación para iPad actualmente no ofrece la funcionalidad para ver elementos archivados o tableros. Uso de la función Search Everything muestra el nombre del elemento si activa la función "Mostrar archivos" tocando las tres líneas horizontales en la parte superior derecha de la pantalla de búsqueda. Desafortunadamente, tocar el elemento conduce a un mensaje de plantilla que le dice que el elemento está archivado.

Sin embargo, puede archivar tableros y artículos desde un iPad.

  1. Abra el tablero o el artículo que desea archivar.
  2. Toque el nombre del artículo.
  3. En la parte superior derecha de la pantalla, haga clic en los 3 puntos.
  4. Seleccione "Archivo."

Luego puede ver este elemento archivado en una PC que ha iniciado sesión en su lunes.cuenta com.

Cómo ver los artículos archivados el lunes en un iPhone

La versión para iPhone del lunes.com no le permite ver elementos archivados.

Una búsqueda del nombre del elemento archivado producirá resultados que muestren el nombre del elemento si activa la configuración de "Mostrar archivos". Sin embargo, hacer clic en el elemento ofrece un mensaje de que ha sido archivado y no le permite verlo.

Además, la aplicación no proporciona acceso a su historial archivado, lo que significa que no puede seleccionar esa opción y luego desplazarse a su artículo.

Puede archivar elementos utilizando la aplicación para acceder posterior en una PC usando este método.

  1. Abra el tablero que desea archivar.
  2. Seleccione el nombre de la placa.
  3. Haga clic en los 3 puntos en el lado izquierdo.
  4. Desplácese hacia abajo y toque "Archivo."

Cómo ver los elementos archivados el lunes en un dispositivo Android

No puede ver elementos archivados o tableros en la versión de Android del lunes.comunicarse. No puede alterar la función de búsqueda para mostrar los elementos tampoco.

Sin embargo, puede archivar elementos y tableros siguiendo estos pasos:

  1. Abrir el tablero.
  2. Toque el nombre de la placa.
  3. Haga clic en los 3 puntos en la esquina superior derecha.
  4. Desplácese hasta la parte inferior de la pantalla y toque la opción "Archivo".

¿Cuánto tiempo puede acceder a los artículos archivados??

Los artículos archivados son accesibles indefinidamente, mientras tenga su cuenta de lunes. Cancelar la cuenta conduce a la eliminación de sus archivos. Si desea cancelar pero desea mantener un artículo archivado, puede exportar los datos a Microsoft Excel antes de cancelar.

Revise sus archivos

Lamentablemente, lunes.La funcionalidad móvil limitada de COM significa que no puede ver sus elementos archivados en los dispositivos Android o iOS. Sin embargo, hay varias formas de verlos en una PC. Puede usar la aplicación móvil para archivar elementos antiguos que luego puede ver con una PC.

Ahora queremos saber lo que piensas. Debería el lunes.com introducir la capacidad de ver elementos archivados en dispositivos móviles? ¿Con qué frecuencia usaría esta función si la tuviera?? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.