¿El cumplido de Google Meet HIPAA?
Si estás sujeto a HIPAA (yo.mi. involucrado en el sector de la salud), entonces debe saber sobre el cumplimiento de HIPAA para las aplicaciones que está utilizando. En ese sentido, Google Meet es de hecho HIPAA que cumple con HIPAA. De hecho, G Suite en su totalidad es compatible. Esto incluye muchas aplicaciones útiles como Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar y muchas otras.
Siga leyendo para obtener una descripción detallada e instrucciones para usar Google Meet en HIPAA.
Los requisitos
Aunque Google Meet cumple con HIPAA, hay reglas que debe seguir para mantenerlo así. Primero, debe suscribirse a Google G Suite y usar Google Meet en asociación con su cuenta premium. Tenga en cuenta que la versión gratuita de Google Meet no cumple con HIPAA.
En segundo lugar, para proteger la PHI (información de salud protegida) de sus pacientes y cumplir con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud, debe firmar un Acuerdo de Asociación Comercial con Google.
Revise el BAA a fondo, y si está de acuerdo con el contenido, puede aceptarlo. Solo puede hacerlo si es el administrador de la cuenta G Suite que su empresa u organización está utilizando. Aquí le mostramos cómo recibir el BAA:
- Inicie sesión en la consola de administración de Google.
- Seleccione el perfil de su empresa.
- Luego, toque el programa más, seguido de legal y cumplimiento.
- Seleccione el botón Revisar y aceptar con respecto al HIPAA BAA.
- Responda las preguntas, acepta el BAA. Proceda solo si es una entidad cubierta por HIPAA.
G suite HIPAA Consejos de cumplimiento
Si cumple con todos los requisitos de la sección anterior y ha completado todo en consecuencia, todavía hay medidas que debe hacer. Debe saber qué partes de G Suite cumplen con HIPAA:
- Google Meet (Hangouts anteriormente se encuentra)
- Google Drive (documentos, formularios, sábanas y diapositivas)
- Gmail
- Sitios de Google
- Google Keep
- calendario de Google
- Búsqueda en la nube de Google
Estas son las aplicaciones que están completamente cubiertas. Algunas aplicaciones parcialmente cubiertas incluyen Google Hangouts, que solo tiene un chat de texto que cumple con HIPAA, y Google Voice para usuarios administrados exclusivamente. El mejor lugar para obtener más información sobre el cumplimiento de HIPAA relacionado con G Suite es de este documento.
Es una guía oficial de implementación de HIPAA proporcionada por Google. Léelo cuidadosamente y compártelo con sus empleados, para que todos estén en el camino correcto. Firmar el BAA y usar solo las características de la aplicación que cumplen con HIPAA es solo la mitad del trabajo.
Debe asegurarse de mantener la PHI segura en todo momento. Use autenticación de dos factores, contraseñas seguras y administre los permisos que está dando a los empleados. Nunca debes bajar la guardia y volver a ser complaciente porque es cuando pueden ocurrir errores.
Aprovecha al máximo la suite G
Además de la videoconferencia habilitada por Google Meet, G Suite trae muchas otras herramientas cubiertas de HIPAA. Tienes mensajes de texto con Hangouts de Google, solo asegúrate de no usar sus funciones de VoIP, Video o SMS.
Google Keep está ahí para tomar notas rápidas sobre la marcha sin preocupaciones. Gmail es uno de los mejores clientes de correo electrónico, pero la versión G Suite es incluso mejor que la gratuita. Con G Suite, puede obtener hasta 30 gigabytes de almacenamiento adicional. Además, esta versión de Gmail está libre de anuncios.
Google Calendar se usa mejor en combinación con Google Meet, para una programación de reuniones sin problemas con su equipo. Google Drive también cumple con HIPAA, y una excelente instalación de almacenamiento para todo tipo de archivos en muchos dispositivos. A su vez, Google Docs se puede usar para editar y ver esos archivos.
La lista continúa, pero entiendes el punto. G Suite es un paquete, y si eres una entidad cubierta de HIPAA, puedes hacer un gran uso de él.
Reuniones compatibles con HIPAA
La videoconferencia en línea con Google Meet es increíblemente útil, especialmente cuando está físicamente separado de sus pacientes, empleados o clientes. Para las entidades cubiertas de HIPAA, es de suma importancia que el servicio esté completamente cubierto y proteja el PHI.
G Suite proporciona una variedad de aplicaciones increíbles, todas construidas para trabajar al unísono. ¿Cuál de las aplicaciones es tu favorita?? Lograste poner todo en orden en orden? Háganos saber en la sección de comentarios.
