Office Top 105 vs Google Drive

Office Top 105 vs Google Drive

Las aplicaciones demuestran una flexibilidad increíble y una interfaz limpia y fácil de entender que es menos quisquillosa que la oficina y significativamente más atractiva que LibreOffice. Incluso tiene herramientas de impresión incorporadas, cortesía de Google Cloud Print, que le permite enviar sus documentos a cualquier impresora remota en la web. Intenta hacer eso con la oficina.

Cada cuenta viene con 15 GB de espacio para archivos no nativos (el documento de Google, la hoja de cálculo y los archivos de presentación no tienen impacto en su capacidad de almacenamiento general), que se puede actualizar a entre 100 GB y 16TB por $ 5 a $ 800 por mes.

No puede usar ningún servicio de almacenamiento en la nube de terceros, pero puede vincular aplicaciones en línea externas a su espacio de transmisión. Los desarrolladores de terceros han aprovechado esto para reforzar Google Drive con características que no figuran en los cálculos de Microsoft. Herramientas como editores de imágenes (PIXLR), herramientas de diagramación (LucidChart) y programadores (Gantter) hacen de esta una de las suites integradas más flexibles en la web.

Facilidad de uso

Cada uno de los tres componentes clave de Google Drive es fácil de controlar, especialmente si tiene alguna experiencia con herramientas fuera de línea similares de otros desarrolladores. Ninguno de ellos cuenta con una cinta, pero las opciones de formato más familiares se extienden a través de una barra de herramientas regular, y funcionan con atajos comunes de teclado como Ctrl+B para Bold y Ctrl+I para cursiva.

El clic derecho menciona los menús de contexto relevantes para la aplicación en la mano, en lugar del menú del navegador regular, para que pueda elegir alternativas de ortografía, buscar definiciones, etc.

La hoja de cálculo utiliza fórmulas de Excel comunes, tiene una gama de tipos de gráficos incorporados y toma formateo condicional a su paso. Esta última característica, lamentablemente, no se extiende hasta las barras de datos en la celda y los rangos de color del mapa de calor, por lo que se despojarán si sube una hoja de cálculo que los utiliza. Sin embargo, de manera impresionante, está completamente familiarizado en las chispas.

El módulo de presentación incluye 20 plantillas en tres tamaños - 4: 3, 16: 9 y 16:10 - que realizan un cambio con los diseños predeterminados de PowerPoint. Solo hay seis tipos de transición, pero puede construir diapositivas objeto por objeto para revelar su contenido gradualmente.

Es fácil crear una salida de gran aspecto, completa con imágenes, texto de revolución y control completo sobre fuentes y formateo, y tampoco está restringido a las opciones seguras de la web, ya que las aplicaciones están vinculadas a Google Fonts.

Esto le brinda acceso a 632 tipos de letra de código abierto en una variedad de pesos, mucho más de lo que encontraría en la PC promedio, a través de un diálogo que no es diferente al complemento Adobe Typekit para Creative Cloud.

Vamos a trabajar juntos

Google Drive utiliza formatos de archivo a medida, pero la conversión hacia y desde sus equivalentes de Microsoft es en gran medida transparente, con la opción de traducirlos cuando los sube al servidor.

En el otro extremo del proceso, puede descargarlos en Microsoft, OpenDocument y formatos de APP-Agnóstic como RTF y CSV. La propia herramienta de sincronización de Google es decepcionante en esta área, almacenando enlaces a sus archivos en línea, en lugar de los archivos en su PC; Haga doble clic en uno para abrirlo en el navegador.

Si desea mantener copias reales de su trabajo en su máquina, Insync de terceros conecta la brecha, copia sus archivos a su unidad local y la convierte en formatos de Microsoft en el proceso. Cualquier edición local que realice se copia nuevamente en el servidor y se convierten en la dirección opuesta a los formatos de Google.

La colaboración es quizás el mayor triunfo de Google Drive. Le permite compartir documentos con derechos de lectura o edición; Opta por este último y múltiples colaboradores pueden abrirlos simultáneamente, con enmiendas resaltadas en diferentes colores para cada editor.

También está preparado para recopilar datos de terceros, incluso si no están en su grupo de trabajo. La herramienta de formulario le permite eliminar rápidamente un formulario web, cuyos resultados se alimentan directamente en una hoja de cálculo de Google, listos para el análisis. Excel Survey hace lo mismo en la oficina de Microsoft en línea.

No hay aplicaciones Windows o Mac que alimenten sus datos directamente a sus archivos de unidad, pero la aplicación móvil de Google Drive puede abrir y editar estos archivos. Es gratis en Android, iPad y iPhone.

Haciendo el salto

Google Drive tiene un valor excelente, tanto en términos de dinero como de tiempo, es de uso gratuito y fácil de controlar con.

Favor y en contra

Ventajas de Google Docs:
- Gratuito y más fácil de usar
- Excelentes características para la colaboración

Desventajas:
- Requiere conexión a Internet
- Carece de energía y una herramienta de base de datos

Los veteranos de Microsoft Office no deben tener problemas para hacer el interruptor, mientras que la interfaz poco amenazante es un excelente punto de partida para cualquier persona nueva en la nube.

Si no necesita una base de datos y rara vez usa las características más pesadas de Office, es una alternativa seria para usuarios poco exigentes, siempre y cuando siempre esté conectado a Internet.

Zoho

Google no es la única suite en línea. Otro rival de la oficina que ha encontrado favor es Zoho, cuya interfaz simple y con pestaña facilita la creación de documentos atractivos rápidamente. Hay una amplia variedad de fuentes incorporadas, un pintor de formato y algunos temas de presentación inteligentes para comenzar. Además, una función fuera de línea sincroniza hasta cinco documentos con el caché de su navegador para que pueda trabajar en ellos cuando no tenga conexión a Internet.

Es fácil compartir archivos con colaboradores. Las enmiendas se incorporan en tiempo real, y cada usuario puede agregar y responder a los comentarios. Puede crear versiones de punto de interrupción mientras edita sus archivos, revise sus versiones y recupere las ediciones anteriores.

Cada cuenta gratuita viene con 5 GB de almacenamiento agrupado, a los que puede cargar archivos y carpetas individuales o importar sus archivos de Google Drive; se convierten y escanean para virus como parte de la carga. Las opciones de exportación se ejecutan en Microsoft Office, OpenDocument, PDF, HTML y formatos genéricos como RTF y CSV.

La aplicación Zoho para Android le permite editar archivos de escritor y ver o descargar los otros. Puede ver sus archivos en la aplicación IOS equivalente, pero solo si ha iniciado sesión en el uso de una cuenta Zoho, no puede manejar los inicios de sesión de OpenID usando una dirección de Google. Si está tentado fuera del cargo, vale la pena investigar Zoho.

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