Década de PowerPoint

Fue hace diez años, en el número 41 de PC Pro, que escribí por última vez sobre cómo crear y entregar presentaciones. Pero la tecnología ha avanzado hasta ahora, ya es hora de que vuelva a mirar cuánto de mi consejo fue la prueba del tiempo y qué necesita revisar. La tecnología puede haber cambiado, pero los dos fundamentos permanecen: se trata de una audiencia y un mensaje. ¿Qué quieres decir y a quién quieres decirlo?? Considere el estado de ánimo que desea crear, es optimista, emocionado, tranquilo, sombrío o tranquilizador? ¿Qué tan grande es su posible audiencia? 5, 10, 50, 500 o 5,000? Piense en dónde se encuentra esa audiencia: en sus hogares, en sus escritorios, una sala de reuniones o una sala de conferencias?

Todas estas variables deben influir en la tecnología, el color, el sonido, la animación, las palabras y las imágenes que elige implementar. Si está diseñando una presentación de entrenamiento a su propio ritmo para ser entregada a una persona a la vez en su escritorio, probablemente no quiera música o efectos de sonido, y muy poca animación. Puede agregar una narración grabada, pero asegúrese de que las imágenes se mantengan solas para que la presentación sea accesible para las personas sordas, que no tienen auriculares o que no quieren incomodar a sus vecinos. Al lanzar un nuevo producto a 5,000 personas entusiasmadas en una sala de conferencias, por otro lado, es posible que sea mucho más flash, con sonido, animación y gráficos, todo lo que ayuda a entregar un mensaje contundente y optimista.

Hardware

Primero veamos la tecnología. Hace diez años, los proyectores de video portátiles cuestan varios miles de libras y eran en su mayoría ruidosos, tenues y con mala calidad de imagen. Ahora comienzan desde £ 200 y pueden pesar menos de 2 kg, pero aún necesita verificar su resolución, brillo y contraste. Si van a montar permanentemente en el techo, las carreras de cable largas pueden ser costosas y antiestéticas. Algunos proyectores se conectarán de forma inalámbrica a la computadora, pero verificarán cuidadosamente la compatibilidad con su hardware y software existentes, y mantendrá a mano el disco de controlador para los visitantes que deseen presentar sus propias computadoras. Quizás copie todo el paquete de instalación del controlador en una tecla USB y ate a la tabla en una cadena larga ..

Las pantallas de plasma eran tan caras en 1998 que necesitabas vender tu alma para pagar una. Hoy, las pantallas de plasma grandes se están volviendo comunes en las salas de juntas debido a su brillo y claridad superiores en comparación con los proyectores, pero aún tienen una resolución limitada. Una resolución máxima de alrededor de 1,280 x 768 es muy común, lo que es mucho menor de lo que la mayoría de las personas están acostumbradas hoy en día. La distancia de visualización más larga compensa, pero no espere poder leer botones y texto normales del tamaño de un escritorio desde la parte posterior de la habitación. Tienes que usar un gran tamaño de fuente y grandes imágenes para transmitir tu mensaje.

El uso de diapositivas de 35 mm o una película de transparencia del proyector superior prácticamente se ha extinguido, a pesar de que las diapositivas de 35 mm todavía dan la mejor claridad de la imagen. La falta de cualquier tipo de animación o efectos los hace ver muy anticuados: lo mejor que podría hacer con los toboganes de 35 mm fue mantener los toboganes impares e incluso numerados en diferentes carruseles, usar proyectores gemelos y desvanecerse entre ellos para cubrir el tobogán torpe cambiar. Ya no es exactamente el estado del arte.

Software

PowerPoint de Microsoft sigue siendo el líder del mercado, con Lotus Freelance, Corel Presentations y OpenOffice Impress. Los paquetes de documentos de la oficina en línea, como Google Docs, están comenzando a incluir el soporte de presentación, pero hasta ahora no tienen el poder o la sofisticación de la aplicación tradicional más simple y fuera de línea.