El arte de los estilos

Todos los procesadores de palabras modernos emplean el concepto de estilos, nombradas colecciones de atributos de formato que puede aplicar al texto. Los estilos hacen que los documentos de formato sean más fáciles y más consistentes, entonces, ¿por qué muchas personas todavía los evitan?? Si necesita escribir un documento largo o complejo y hacer que se vea bien, es cuando necesita estilos. Imagine leer un documento cuyos encabezados de sección eran a veces Arial 16pt Bold y, a veces, Bodoni Mt Black 18pt: naturalmente asumiría que los encabezados formateados de la segunda manera eran más importantes que los demás, cuando todo lo que realmente sucedió fue que el autor cambió su mente a mitad de camino y no se pudo molestarse en regresar y corregir manualmente los encabezados anteriores. Cuando tiene un documento largo o complejo, puede haber decenas o cientos de cosas para alterar, pero si cada encabezado está etiquetado con el mismo estilo, todo lo que necesita hacer es redefinir ese estilo y cada uno estará formateado correctamente.

Formatear palabras o párrafos con un estilo es fácil: seleccione el texto y haga clic en el estilo requerido en la galería de estilos en Word 2007 o el panel de tareas de Styles (2003 y 2007). Si usa la Galería Styles, verá una vista previa en vivo de cómo se verá el cambio a medida que se desplaza sobre cada estilo. El panel de tareas de Styles muestra si un estilo se aplica a los personajes (a), párrafos () o a ambos. Tenga cuidado al aplicar un estilo de párrafo que haya seleccionado todo el párrafo, por razones que entraré a continuación. Puede aplicar un estilo de párrafo a un solo párrafo sin seleccionar ningún texto: simplemente coloque el punto de inserción en el párrafo y haga clic en el estilo.

Redefinir un estilo también es fácil: haga clic con el botón derecho en el estilo en el panel de tareas de Styles o la galería y elija "Modificar ..." para alterar la fuente, el tamaño, el color, la justificación, los bordes del estilo, etc. Aún más fácil, seleccione el párrafo o el texto y aplique directamente esos atributos de formato, una vez que esté satisfecho con el resultado, haga clic con el resultado derecho del estilo en el panel o galería de tareas y elija "Actualizar para coincidir la selección ". Todo el texto en ese estilo será rediseñado instantáneamente para reflejar sus cambios.

Para crear un nuevo estilo, seleccione un texto que sea exactamente o casi como desea que se vea, luego haga clic en el botón de estilo nuevo en The Bottom (2007) o Top (2003) del panel de tareas de Styles. En el nuevo diálogo de estilo, dale un nombre al estilo, ajuste su formato y especifique de qué estilo se deriva y de qué estilo se debe usar para el próximo párrafo. Alternativamente, use la opción "Guardar selección como nuevo estilo rápido" en el menú desplegable de la galería de estilos, que ofrece una forma rápida de crear un estilo (un botón "Modificar ..." en el cuadro de diálogo pequeño le brinda control total). Puede almacenar un nuevo estilo en el documento actual o en la plantilla asociada con ese documento. Almacenarlo en la plantilla lo pone a disposición de cada documento creado a partir de esta plantilla (si no creó el documento a partir de una plantilla especificada, se basará en la plantilla predeterminada normal.punto o normal.Dotm en Word 2007).

El panel de tareas de los estilos muestra algunos o todos los estilos disponibles actualmente. Puede elegir mostrar solo los estilos utilizados en el documento actual o en todos los estilos que existen, utilizados o no. La lista completa incluye cientos de estilos incorporados utilizados para formatear tablas de contenido, índices y similares, por lo que es bastante largo. También puede hacer que el panel de tareas muestre todas las variaciones en los estilos de su documento donde ha alterado directamente el formato de caracteres o párrafos (esto se conoce como "formato disponible" o "formato en uso" en Word 2003. En Word 2007, las casillas de verificación en el cuadro de diálogo Opciones del panel de tareas le permiten "seleccionar formateo para mostrar como estilos" para hacer lo mismo). Ver una entrada como "Encabezada 1 + Verdana" le brinda la oportunidad de hacer algo de racionalización actualizando el estilo original de encabezado 1 para usar Verdana o nombrar un nuevo estilo usando esa fuente.