El mejor software de videoconferencia para una PC o Mac de Windows

Hoy en día, el software de videoconferencia es la opción de referencia para reuniones para empresas remotas e híbridas e incluso empleadores que usan principalmente oficinas físicas. Dado que los profesionales de todo el mundo confían diariamente en estos programas, elegir una opción que se desempeña constantemente y ofrece videollamadas de alta calidad es crucial.

Hemos compilado una lista de cinco herramientas de software de videoconferencia disponibles para una PC de Windows o una computadora Mac. Estas herramientas se destacan entre el mar de opciones para su calidad y variedad de características. Sigue leyendo para obtener más información sobre cada entrada y elija el mejor para sus necesidades.

Reunión de Zoho

Zoho Meeting es una de las opciones más asequibles en el mercado de videoconferencia, que nunca podría ver por su calidad y posibilidades. La plataforma incluso ofrece una versión gratuita que le permite organizar reuniones de una hora para hasta 100 asistentes. Los planes pagados tienen un precio de la siguiente manera:

• Plan estándar de reunión: $ 5.77/mes por anfitrión
• Plan profesional de reuniones: $ 9.90/mes por anfitrión
• Plan estándar de seminario web: $ 17.32/mes por anfitrión
• Plan profesional de seminarios web: $ 29.70/mes por anfitrión

La reunión de Zoho también se integra perfectamente con otras herramientas en la suite de software de negocios Zoho, lo que le permite ejecutar todo su negocio desde un solo centro de control.

Como solución independiente, Zoho Meeting ofrece una interfaz fácil de usar con un diseño limpio. Por lo tanto, no hay una curva de aprendizaje, incluso para usuarios menos expertos en tecnología. Cuando esté en una reunión, todos los íconos desaparecerán de su pantalla para minimizar la distracción. Si necesita usar el botón de silencio o en inmersión o compartir su pantalla, mueva el mouse y las opciones reaparecerán.

Al organizar una reunión, obtendrá acceso a los controles moderadores típicos como el maltrato y los participantes desmitantes y agregar a los invitados. Sin embargo, también tendrá la opción de bloquear la reunión. Esencialmente, esta característica evita que las nuevas personas se unan a la discusión. Gracias a esta práctica característica, puede asegurarse de que los participantes no invitados no bloqueen su sesión, incluso si de alguna manera enganchan la identificación y la contraseña.

Si eres un participante, puedes llamar la atención del host utilizando la función de reacciones ingeniosas. Esta opción le permite levantar la mano virtualmente e intervenir con un comentario o hacer una pregunta. También ofrece otros gestos para indicar sus sentimientos durante la reunión o confirmar que está siguiendo.

Además, puede tomar notas usando el cuaderno Zoho, una función repleta de opciones de formato de texto.

Para aquellos que lo necesitan, Zoho le permite implementar una formación virtual, imprescindible en los días en que su oficina en casa no aparece a la par. Además, puede elegir entre varias opciones animadas si necesita animar una reunión.

Una conexión deficiente puede ser un gran obstáculo durante una reunión en línea. Por lo tanto, Zoho ofrece un indicador de rendimiento de la red que identifica la red de la red para la mala experiencia de reunión. De esta manera, el culpable puede tomar las medidas necesarias para solucionar el problema de inmediato, y la reunión puede reanudarse sin problemas en poco tiempo.

Además de los clientes de Windows PC y Mac, Zoho ofrece una aplicación de iOS y Android para ayudarlo a mantenerse conectado mientras viaja.

Zoom

Zoom es uno de los programas de videoconferencia más populares en el mercado, y por una buena razón. La plataforma hace que sea muy fácil alojar y unirse a una reunión, evitando retrasos innecesarios que pueden afectar significativamente el flujo de trabajo. Puede programar llamadas de videoconferencia por adelantado o llamar a uno de sus contactos en el lugar.

Este software altamente confiable continuará la reunión incluso si su conexión a Internet Stutters.

Zoom ofrece características ricas para anfitriones y participantes por igual. Como anfitrión, puedes:

• Grabe cualquier llamada como un video de larga duración
• Comparta su pantalla, una parte de la pantalla o una aplicación específica
• Comparte el audio de tu computadora
• Poner a los asistentes en espera
• Dar el control remoto a otra persona

En cuanto a los participantes, pueden hacer lo siguiente:

• Use el chat para comunicarse entre sí
• Enviar mensajes privados a las personas
• Desduza el fondo
• Retire su apariencia

Si encuentra atractivo zoom, puede probarlo con un plan gratuito. Este plan le permite organizar una reunión para hasta 100 participantes y no más de 40 minutos. En cuanto a los planes pagados, puede elegir entre tres opciones:

• Pro: $ 149.90/año por usuario
• Negocio: $ 199.90/año por usuario
• Enterprise: precio personalizado

Google se encuentra

Google Meet puede integrarse fácilmente con otras aplicaciones, abriendo un mundo de posibilidades para su negocio. Puede crear una reunión con Google Calendar, y todos los participantes recibirán automáticamente un enlace de Google Meet para unirse a la llamada. Mientras está en la llamada, puede acceder rápidamente a los archivos desde su unidad de Google y compartirlos con todos sin salir de la reunión. Otros servicios de Google que pueden ser útiles durante una sesión incluyen:

• Charlar
  
• Jambilla
  
• Documento
  
• Toboganes
  
• Hojas
  
• Sitios
  
• Formularios
  

Google Meet ofrece la posibilidad de subtítulos en tiempo real, que es esencial para hacer que las reuniones sean más accesibles. Sin embargo, recuerde que el inglés es el idioma predeterminado de la aplicación, y el software de subtítulos no recogerá ningún otro idioma.

Este software se ejecuta en un navegador, por lo que no necesita instalar una aplicación en su computadora. Aunque más convenientes, las herramientas de videoconferencia basadas en el navegador a veces pueden luchar con llamadas más grandes. Puede evitar este problema haciendo que los participantes se unan a través del modo de solo vista.

Google Meet es parte de Google Workspace Suite, que ofrece cuatro niveles pagos:

• Plan de arranque de negocios: $ 6/mes por usuario
• Plan estándar de negocios: $ 12/mes por usuario
• Plan de negocios Plus: $ 18/mes por usuario
• Plan empresarial: precios personalizados

Equipos de Microsoft

Microsoft Teams ofrece una excelente calidad de llamadas y algunas de las características de videoconferencia más robustas del mercado. Estos atributos ayudan a que la reunión funcione sin problemas incluso cuando muchas personas están en la llamada.

Sin embargo, la interfaz de la aplicación puede estar un poco abarrotada debido a la gran cantidad de características y al hecho de que Microsoft sigue agregando nuevas. Por esta razón, necesitará tiempo para darse la manejo de todo lo que ofrece este software.

El tiempo tardado para saber que la aplicación sin duda valdrá la pena ya que Microsoft Teams proporciona varias opciones de personalización para satisfacer las necesidades de los usuarios. También ofrece múltiples opciones de integración, que incluyen un emparejamiento sin problemas con otras aplicaciones de Microsoft Office.

Mientras que en la reunión, puede aprovechar muchas herramientas de comunicación y compromiso, incluida una poderosa aplicación de pizarra. Esta opción le permite dibujar diagramas a mano alzada y suaviza sus dibujos para un resultado perfecto. Los participantes también pueden tomar notas y compartirlas con los miembros de su equipo después de la reunión. Además, todos los chats de una reunión se guardarán en la aplicación para referencia futura.

Con respecto a los precios, Microsoft Teams está disponible como una herramienta independiente por $ 4/mes por usuario. También puede obtener esta herramienta como parte de una suscripción comercial de Microsoft 365. En ese caso, deberá pagar los siguientes precios:

• $ 6/mes por usuario para el plan básico
• $ 12.50/mes por usuario para el plan estándar
• $ 22/mes por usuario para el plan premium

Webex

WebEx es una aplicación de videoconferencia premium para su computadora con Windows PC o Mac y dispositivos iOS y Android. Este software se centra principalmente en la calidad del video, por lo que no es de extrañar que se sobresalga en hacer que cada llamada se vea mejor.

Además de verse bien, el software funciona bien, con características colaborativas particularmente sofisticadas. Éstas incluyen:

• Compartir documentos con todos los participantes
• Compartiendo tu pantalla
• Coannotación de los archivos compartidos
• Una pizarra virtual

Gracias a estas funciones útiles, Webex es una excelente opción cuando todo el equipo necesita hacer una lluvia de ideas para un nuevo proyecto juntos. El aumento automático de la mano es una de las mejores características, lo que permite que cualquiera intervenga inmediatamente con un comentario o sugerencia. Todo lo que necesita hacer es colocar su mano frente a la cámara, lo que provocará una reacción, llamando la atención del anfitrión de la reunión y los compañeros participantes.

El precio está hecho a medida, por lo que sería mejor contactar a un representante de ventas de Webex para una cotización específica.

Haga el trabajo sin salir de su casa

Los programas de videoconferencia se han convertido en una herramienta comercial esencial que le permite realizar reuniones de manera más eficiente. Estas herramientas ofrecen un nivel de flexibilidad y accesibilidad que pocas reuniones en persona pueden alcanzar. Entonces, consulte las soluciones de videoconferencia que enumeramos en este artículo y determinamos cuál es la más adecuada para usted, su equipo y su negocio.

¿Ha utilizado alguna herramienta de videoconferencia?? ¿Cuál te gustó más?? Háganos saber en la sección de comentarios.