El mejor software de videoconferencia para pequeñas empresas

Zoho Meeting es una de las plataformas de videoconferencia más seguras del mercado. Esta herramienta confiable de reunión y seminario web ayuda a los trabajadores remotos a alcanzar su máximo potencial, los refuerzos de la colaboración y aumenta la eficiencia.

Los usuarios no solo pueden realizar reuniones, sino que también pueden compartir presentaciones y documentos con opciones de intercambio de pantalla fáciles de acceder. Si un miembro del equipo no puede llegar a una reunión, no se preocupe. Puede grabar la llamada, guardarla en su almacenamiento local para uso fuera de línea y compartirla con su personal.

Además de las funciones de transmisión de seminarios web en vivo, los usuarios pueden organizar grupos de audiencia y anfitriones de preguntas y respuestas para garantizar que todos los participantes tengan la oportunidad de expresar sus opiniones.

Zoho Reunión Valores de privacidad de los usuarios y encripta todas las funciones para garantizar una seguridad inigualable a medida que sus datos viaja a través de la web.

No. 2 - Zoom

Zoom es un programa de videoconferencia altamente calificado y ampliamente utilizado y con buena razón. Es adecuado para personas que buscan escalar sus pequeñas empresas sin esforzar su presupuesto. Puede celebrar reuniones sobre zoom de forma gratuita y disfrutar de la calidad de audio cristalina. El programa suprime a la perfección el ruido de fondo, por lo que los clientes y los empleados no tendrán dificultades para comunicarse.

Si ha preparado una presentación, no hay necesidad de enviarla por correo electrónico a todos los participantes de las reuniones. Con un clic de un botón, puede compartir su pantalla y resaltar todos los puntos clave. Además, si un miembro del equipo no puede asistir a una reunión, Zoom le permite mantenerlos al tanto con su función de grabación.

Otra cosa que los usuarios aprecian de esta herramienta es que alienta a todos a participar activamente en las discusiones. Puede probar filtros, organizar piscinas, usar reacciones y chatear sin dejar su ventana de zoom. El software se integra bien con otras plataformas, para que los usuarios puedan programar reuniones utilizando su calendario de ical, Gmail o Outlook.

Si bien Zoom es excelente para nuevos negocios, es posible que no sea la elección ideal para cuando decida escalar sus operaciones. Antes de comprometerse con esta plataforma, examine sus planes de precios y vea si las ventajas benefician a su personal.

No. 3 - Google Meet

Otra opción popular de videoconferencia, Google Meet es el software de referencia para muchas corporaciones de diferentes tamaños. Lo que atrae a los usuarios es el precio relativamente asequible del programa y la facilidad de uso. Si grabar y almacenar reuniones no es una prioridad, puede disfrutar del software de forma gratuita para reuniones con un máximo de 100 asistentes.

Además, el programa es compatible con otras aplicaciones y ofrece almacenamiento ilimitado en Google Drive. También permite a las empresas acceder a las funciones de accesibilidad y proporciona subtítulos para reuniones y chats de video. Estas opciones son invaluables para los participantes de diferentes condados, aquellos que trabajan en entornos ruidosos y asistentes con discapacidades auditivas.

Aunque el software carece de las características sofisticadas de algunos de sus competidores, generalmente funciona sin problemas técnicos. Sin embargo, tenga en cuenta que deberá cambiar a una aplicación más robusta para reuniones con más de 250 asistentes.

No. 4 - Jiminny

Si está buscando un programa de conferencias impresionante para conectar a su equipo de ventas o mejorar la comunicación con los clientes, Jiminny debería adaptarse a la factura.

El software cuenta con una serie de características avanzadas que crean un entorno digital sin distracciones. Por ejemplo, puede habilitar una de las plantillas de la aplicación y organizar una llamada de una hora en varios segmentos. Si reenvía una grabación de la reunión a otra persona, podrán encontrar todas las partes relevantes sin perder el tiempo.

Además, los dueños de negocios podrían integrar la función de grabación con su CRM para eliminar la toma de notas manuales. Jiminny también rastrea las métricas, y los usuarios pueden monitorear cuánto tiempo pasan los asistentes escuchando versus hablar. Esta información puede ayudar a los representantes de ventas a perfeccionar sus habilidades de escucha y conversación.

Dado que el software es relativamente nuevo, los desarrolladores introducen constantemente características adicionales. En consecuencia, el uso de la aplicación ocasionalmente puede involucrar una curva de aprendizaje empinada.

No. 5 - GotMeeting

GOTO, anteriormente conocido como LogMein, es conocido por desarrollar aplicaciones compactas que ayuden a las empresas a alcanzar sus objetivos. Su software gotometting no es una excepción, ofreciendo varias funcionalidades que hacen que la conexión a través de Internet sea más productiva.

Esta solución única de conferencia de taller permite a los miembros del equipo programar llamadas, presentar presentaciones de compartir y reunirse con clientes en una configuración profesional en línea. Además, admite hasta 250 asistentes sin problemas y proporciona a todos los participantes herramientas de toma de notas fáciles de usar.

GOTOMETING tiene varios niveles de precios, completas de varios tamaños y presupuestos. Si está en la cerca sobre el uso de esta herramienta, puede probar la prueba gratuita de 14 días. El software no preguntará sobre la información de su tarjeta de crédito, por lo que no tiene que preocuparse por los cargos inesperados.

Los usuarios pueden disfrutar de características más flexibles, que incluyen una pizarra virtual, herramientas de dibujo y una sala de reuniones personalizada.

Sin embargo, los usuarios han informado que si bien la versión de escritorio es confiable, el programa no proporciona el mismo rendimiento estelar en los navegadores web. Si bien esto puede no ser un factor decisivo para algunas personas, podría retrasar la reunión cuando los participantes esperan a que sus computadoras completen el proceso de instalación.

No. 6 - BlueJeans

BlueJeans es una herramienta de videoconferencia alimentada por Verizon. Tiene todas las características necesarias para admitir una fuerza laboral moderna, que incluye marca personalizada, horarios de reunión ilimitados y llamadas cifradas. El software se basa en la tecnología de voz Dolby para eliminar el ruido de fondo y garantizar el audio de alta calidad.

Gracias a sus protecciones AES-256 GMC, todos los datos compartidos están encriptados, lo cual es perfecto para las empresas que buscan mantener sus planes en secreto. También puede generar códigos de acceso para participantes invitados para reforzar la seguridad. Independientemente del plan que elija, puede disfrutar de reuniones ilimitadas. Si está a cargo de varios equipos, pueden subirse a las llamadas en cualquier momento sin costo adicional.

El servicio compila análisis detallados de sus llamadas, y los usuarios pueden usar los datos para resolver problemas y establecer objetivos alcanzables para cada nueva reunión.

Además de la versión de escritorio, puede descargar la aplicación móvil desde Apple App Store y Google Play Store. La aplicación móvil presenta una interfaz receptiva y características intuitivas para reforzar la comunicación.

No. 7 - Cellado

Otra herramienta de colaboración del equipo, Chanty cuenta con funciones de videollamadas incorporadas que garantizan que todos los miembros del equipo permanezcan actualizados y además de sus tareas. Admite llamadas individuales y conferencias grupales, y puede usar las opciones de intercambio de pantalla para que la reunión sea más atractiva.

El cuadro de chat guarda todos los archivos enviados, mensajes de texto y enlaces, y los usuarios pueden recuperarlos más tarde para compilar materiales de seguimiento detallados.

Chanty se integra bien con las plataformas de terceros, lo que significa que puede conectarlo a Trello, Zapier, Google Drive, Asana, MailChimp y Dropbox. Un posible inconveniente es que el software solo permite reuniones con un máximo de 30 participantes.

No. 8 - Equipos de Microsoft

Si planea escalar eventualmente su negocio y organizar reuniones con más de 200 asistentes, es posible que haya considerado usar equipos de Microsoft.

Con este poderoso software, puede invitar a 10,000 personas a unirse a una llamada, incluidos clientes, colaboradores y freelancers.

Además, los propietarios y gerentes pueden organizar su personal en equipos más pequeños y establecer canales de comunicación separados dentro del programa.

Los equipos de Microsoft permiten a los departamentos de todos los tamaños aumentar el compromiso con notificaciones, comentarios, menciones y reacciones en el chat. El software utiliza medidas de seguridad avanzadas para proteger todos los archivos, independientemente de su plan de usuario.

A pesar de sus ventajas, los equipos de Microsoft todavía no permiten a los usuarios invitar a los invitados a canales específicos, lo que puede restringir la colaboración.

No. 9 - Ringcentral Video

Esta opción rentable admite llamadas de video con más de 100 participantes y proporciona audio y video de alta calidad. El video de RingCentral se enorgullece de sus niveles de seguridad avanzados y ha implementado un sistema de protección de siete capas.

El software funciona bien en dispositivos móviles y computadoras, por lo que puede cambiar fácilmente entre sus gadgets.

Dado que dominar algunas herramientas de videoconferencia puede ser un desafío, RingCentral Video ofrece capacitación de incorporación y soporte en vivo para garantizar que los usuarios comprendan todos los aspectos del servicio.

Desafortunadamente, el programa no tiene un calendario incorporado o una función de gestión de tareas para integrar reuniones con sus eventos de calendario personal. Se alienta a los usuarios a descargar la aplicación GLIP para desbloquear estas características.

No. 10 - Skype

Si buscas una solución económica y probada y verdadera, no puedes equivocarte con Skype. Esta herramienta de uso de uso le permite conectarse a usuarios de todo el mundo y permite un máximo de 50 participantes en una llamada.

El proceso de instalación es sencillo, y la mayoría de los usuarios pueden navegar por la interfaz sin problemas.

Tenga en cuenta que la calidad de audio en Skype depende del ancho de banda, para que su equipo pueda experimentar ocasionalmente algunas interrupciones. Skype es menos seguro que algunos de los otros software que hemos discutido. Como resultado, el uso de la herramienta puede abrir su negocio al robo de datos.

Elija la solución correcta de videoconferencia

Las pequeñas empresas a menudo luchan por encontrar software con la combinación ideal de características avanzadas y asequibilidad. Si bien opciones como Skype funcionan bien para llamadas básicas de video y audio, los dueños de negocios aprecian programas con protección adicional y características más sofisticadas.

Afortunadamente, soluciones como Zoho Meeting ofrecen una combinación equilibrada de rentabilidad y funcionalidades avanzadas. Independientemente de la aplicación que seleccione, recuerde que debería ser fácil de usar, proporcionar planes de precios flexibles y apoyar a su personal para abordar las tareas diarias.

¿Ha utilizado alguno de los software anteriores antes?? Si es así, qué características te atrajeron más? Háganos saber en la sección de comentarios.