Entendiendo las declaraciones de if /luego en las hojas de Google

Entendiendo las declaraciones de if /luego en las hojas de Google

Las declaraciones si/entonces se consideran complejas, pero en realidad, no son difíciles de usar. Además, pueden ser más útiles de lo que cree cuando se trabaja con conjuntos de datos o expresiones específicos en una hoja de cálculo.

Google Sheets es parte del conjunto gratuito de productos de Google que permiten a los usuarios compartir, crear y mantener información importante.

Para que una función funcione correctamente, deberá ordenar adecuadamente la función en sus celdas para que funcione. Por ejemplo, inicie la función con el símbolo "=", luego use el nombre de la función y, por último, el argumento.

Comprender las funciones en las hojas de Google

Si no está familiarizado con las hojas de cálculo, las declaraciones if/entonces pueden no tener mucho sentido al principio. Las funciones son básicamente una forma de calcular los datos en su hoja de cálculo. Ya sea algo tan simple como la función 'suma', que agrega números para usted, o algo más complejo, hay algunas reglas para usar las funciones predeterminadas en las hojas de Google.

Para que una función funcione correctamente, deberá ordenar adecuadamente la función en sus celdas para que funcione. Por ejemplo, inicie la función con el símbolo "=", luego use el nombre de la función y, por último, el argumento.

El argumento es el rango de células con el que estás trabajando. Una función debería verse algo así:

= Suma (A1: A5)

Además de las declaraciones if/luego en las hojas de Google, hay varias funciones disponibles para que los usuarios interactúen y organicen mejor sus hojas de cálculo. Desde calcular las edades y las fechas hasta el uso del formato condicional, que cambia automáticamente los colores de ciertos valores, Google Sheets ofrece tantas opciones de personalización que es una gran herramienta para cualquier usuario.

Para encontrar otras funciones, puede hacer clic en 'Insertar' en la parte superior de su hoja de cálculo y hacer clic en 'Funciones.'Un menú aparecerá con todas las posibles funciones precargadas disponibles.

Declaración if/luego

La instrucción if/luego es una declaración de la función if que desencadena una acción específica cuando se cumple una condición después de la evaluación o una prueba lógica. Al mismo tiempo, si no se cumple la condición, la función devolverá el resultado "falso". Esencialmente, le dices a Google Sheets si algo es cierto, debe hacer una cosa, pero si es falso, Google Sheets necesita hacer otra cosa.

Por ejemplo, puede usar esta declaración para ver cómo ciertos números se comparan entre sí en dos columnas separadas. Puede usar la función para evaluar si los números son iguales entre sí o si uno es mayor que el otro.

Basado en este ejemplo, así es como puede usar la función if/y luego:

  1. Tipo = If (b3 = c3, "coincidir") en la célula G3.
  2. Tipo = If (b4 = c4, "coincidir") en la célula G4.
  3. Tipo = If (b5> c5, b5 & "es mayor que" & c5) en la célula G5.
  4. Tipo = If (b6> c6, b6 & "es mayor que" & c6) En la célula G6.

El resultado debería verse así:

La función devuelve el resultado de "coincidencia" porque los números en B3 y C3 son iguales. Por lo tanto, G3 devuelve una coincidencia. Sin embargo, G4 devuelve un resultado "falso". Esto se debe a que la función no se le dio una acción específica para el evento en el que no se cumplió la condición en la fórmula.

Puede establecer una acción específica para cuándo no se cumple la condición. Por ejemplo:

  1. Tipo = If (b3 = c3, "coincidir", "sin coincidencia") En la célula F3.
  2. Tipo = If (b3 = c3, "coincidir", "sin coincidencia") En la célula F4.

Los resultados se mostrarán de manera diferente a los parámetros de función anteriores.

Si los argumentos de la función

Como puede ver, la función if básicamente tiene tres argumentos. Se puede usar para probar un valor o declaración en una celda en particular. Luego puede indicar qué sucede en función del resultado de esa prueba y si la declaración es verdadera o falsa.

Es una de las funciones lógicas básicas y más utilizadas en las hojas de Google y funciona de la misma manera que la función IF en Microsoft Excel, la calculadora de OpenOffice, la entrada y otros programas similares.

Tiene una variedad de aplicaciones, dependiendo de cómo esté buscando analizar ciertos conjuntos de datos en una hoja de cálculo. Es una de las primeras funciones que puede aprender y aplicar fácilmente a una hoja de trabajo. Hacerlo hace que sea más fácil profundizar en funciones más complejas.

Escribo o inserte

Siempre puede escribir la función de elección en una celda para aplicar la función, en función de los parámetros establecidos, a esa columna específica.

Sin embargo, también puede insertar la función en el menú Insertar.

  1. Ir a Insertar.
  2. Ir a Función.
  3. Ve a la Lógico opción.
  4. Clickea en el SI función de la lista.

Notarás que hay muchas otras funciones enumeradas allí también. Lo bueno de agregar la función a través de la pestaña Insertar es que también obtendrá una breve explicación y un ejemplo de cómo establecer los parámetros para la expresión lógica.

Como se mencionó anteriormente, la función IF es muy básica y generalmente se usa para mostrar uno de los dos resultados potenciales. Sin embargo, la función también se puede modificar en una declaración anidada si. Esto implica ejecutar una prueba adicional, o dos, dentro de la función para alcanzar un tercer resultado potencial.

También es importante recordar usar siempre comillas al ingresar parámetros y resultados, ya sea que esté comparando números o palabras. Y sí, la función también se puede usar en palabras, no solo números.

If/thum es una base lógica para el trabajo de hoja de cálculo avanzada

Aunque es una de las funciones más básicas, la función IF y las declaraciones if/entonces son muy importantes para aprender desde el principio. Estos sirven como grandes elementos introductorios para las funciones de la hoja de cálculo, cómo encontrarlas, cómo escribirlos y cómo usarlos para su ventaja.

Puede llevar algo de tiempo, pero aprender a usar las diversas características de Google Sheets lo ayudará inmensamente. Ya sea que esté obteniendo un nuevo trabajo o administrar un negocio más bien, es importante mantenerse actualizado con su conocimiento del software de hoja de cálculo.