Dónde imprimir documentos cuando no tiene una impresora

Gurús y profetas tecnológicos han estado prediciendo la muerte de la página impresa durante mucho tiempo. Creen que la tecnología en línea se hará cargo, o todos tendrán una "oficina sin papel", o las personas y las empresas se gestionarán en la nube.

No se puede negar que hay menos impresoras de lo que solía haber. El aumento de las redes y el acceso ubicuo a Internet han reducido la necesidad de documentos impresos, o al menos han reducido la necesidad de que las personas tengan una impresora propia. Además, las impresoras son una tecnología algo anticuada, y aquellos que las usan con frecuencia tienen muchas dificultades que aún no se han actualizado.

Muchos procesos y procedimientos aún dependen de la información impresa, pero lo que ha cambiado es que muchas personas ya no tienen un inyección de tinta o una impresora láser. Las personas generalmente usan tabletas y teléfonos inteligentes ahora y no tienen una máquina de escritorio en casa ni trabajan con una impresora independiente.

No son solo las empresas las que se han alejado del uso de documentos en papel. Colegios y universidades, escuelas secundarias e incluso escuelas intermedias de todo el mundo se han mudado al aprendizaje digital, como el uso de computadoras portátiles y tabletas en clase para reemplazar documentos y folletos impresos. Entregar documentos y otras tareas se está convirtiendo en un proceso electrónico a través de fuentes como correo electrónico, aplicaciones web y dropboxes de toda la clase.

Independientemente de la tendencia 'sin papel', es posible que aún tenga momentos en los que necesite tener una impresora. Aquí hay algunas fuentes excelentes para utilizar, para que pueda obtener sus documentos, formularios, pruebas de ingresos o información de verificación sobre el papel y entregarlos según sea necesario.

¿Dónde puedo ir para imprimir un documento??

Afortunadamente, no necesitas estresarte. Hay impresoras en todas partes, y encontrar una que pueda usar a menudo es tan simple como hacer una búsqueda rápida de Google. También puede usar opciones de impresión a pedido, accesible en casi todas partes. Aquí hay algunos lugares para imprimir un documento.

1. Use la biblioteca para imprimir documentos

Las bibliotecas no son solo para libros! Las bibliotecas están abiertas al público y son el recurso perfecto para cualquier persona que busque una manera fácil de imprimir documentos. Si bien la mayoría de las personas piensan en las bibliotecas simplemente como lugares para alquilar libros y posiblemente DVD, dependiendo de su selección local, la verdad es mucho más complicada. Las bibliotecas ofrecen todo tipo de servicios, dependiendo de dónde viva, y uno de esos servicios generalmente es imprimir y acceso a la computadora. Si no es gratis, a menudo es barato.

Si no está seguro de si su biblioteca local conlleva servicios de impresión, use esta búsqueda en Google para encontrar su biblioteca más cercana, luego visite su página web. Busque una subsección o categoría para servicios o acceso a la computadora. Siempre puedes llamarlos también. Por lo general, las bibliotecas ofrecen acceso a la computadora para aquellos que no pueden imprimir o usar computadoras en casa. La mayoría de las bibliotecas proporcionan un uso gratuito de PC, y algunas ni siquiera requieren una tarjeta de biblioteca para usarlas.

La impresión del acceso puede o no ser gratuito, pero los costos son bajos por página. El gasto puede acumularse rápidamente al imprimir un montón de documentos, pero para un papel blanco y negro de cinco páginas, es probable que pague menos de un dólar. Consulte con la biblioteca para ver si tiene que imprimir usando una de sus computadoras o si admiten la impresión inalámbrica desde su teléfono o computadora portátil.

Sitio web de la biblioteca de muestra:
Muchas bibliotecas también ofrecen servicios de escaneo y fax por una pequeña tarifa. Algunas bibliotecas incluso tienen impresoras 3D disponibles para alquiler. Sin embargo, estas impresoras suelen ser parte de los programas "creadores" y requieren que tome clases y muestre competencia con la tecnología antes de que le den acceso a sus máquinas caras.

Si eres un estudiante en una universidad o universidad, consulte la biblioteca en tu campus para imprimir documentos siempre que necesite un ensayo. Por lo general, su matrícula viene con una cuota de impresión que puede usar para imprimir documentos mientras está en el campus. Los campus universitarios no imponen restricciones a lo que puede imprimir, por lo que ya sea que esté imprimiendo un papel para la escuela o una etiqueta de envío para devolver esa camisa que compró en Amazon que no encajaba bien, estará listo para comenzar. Si no es un estudiante en la escuela, lo más probable es que pueda usar los recursos de la biblioteca por un pequeño costo.

2. Use las tiendas de copia e imprima para imprimir documentos

Aunque es una raza moribunda, todavía hay tiendas dedicadas alrededor de que proporcionan servicios de copias e impresiones y ofrecen suministros relacionados con el papel y otros documentos. Este escenario no incluye tiendas de embalaje y envío como "The UPS Store" o "FedEx". Las tiendas de copia e impresión son típicamente negocios de 'madres y pop', de propiedad local en ciudades mayores y menores y ocasionalmente en los suburbios de los Estados Unidos.

Querrá buscar en Google para copiar e imprimir tiendas cercanas, aunque también puede mencionar algunos de los otros lugares en su lista. Las tiendas de copias e imprentas ofrecen la ventaja de satisfacer con precisión las necesidades de las personas que requieren algo impreso y la desventaja de los precios premium para sus servicios.

3. Use tiendas de envío para imprimir documentos

¿Alguna vez ha dejado un paquete en la tienda UPS o en una tienda FedEx?? Es posible que se sorprenda, pero esas empresas ofrecen más que tomar sus devoluciones de Amazon y regalos navideños que está enviando. También proporcionan servicios de oficina que pueden atraer a cualquier persona que intente imprimir un documento antes de dirigirse al trabajo o a la escuela. Las tiendas de envío casi siempre tienen un centro de impresión.

Impresión en la tienda UPS

La tienda UPS, por ejemplo, tiene más de 5,000 ubicaciones en los Estados Unidos, Puerto Rico y Canadá, y la mayoría de ellos ofrecen servicios de copias e impresiones. Según su sitio web, la tienda UPS proporciona copias, impresiones en blanco y negro o color, impresión de un solo lado o de doble cara, tamaños de múltiples páginas e incluso laminación y vinculación para aquellos que necesitan un excelente informe o ensayo. UPS también le permite cargar sus documentos en línea y le brinda un presumido de impresión basado en su necesidad.

Una vez que haya enviado su archivo, obtendrá un tiempo estimado (para documentos más pequeños, esto parece ser bastante corto), y puede ir a recogerlo de la tienda cuando esté listo. Los precios fueron bastante competitivos en nuestras pruebas, dándonos una impresión en color por alrededor de 40 centavos por página y un documento en blanco y negro por 15 centavos por página.

Llame a su tienda local de UPS para obtener sus precios actuales. UPS ofrece muchos tipos de archivos de documentos para la impresión, incluido PDF, .doc, .JPEG, e incluso documentos de Photoshop e Illustrator.

Impresión en las tiendas de la oficina de FedEx

FedEx ofrece servicios con sus tiendas "FedEx Office", anteriormente conocidas como "Kinko's", que compiten directamente con "la tienda UPS."Hay menos ubicaciones de la oficina de FedEx a nivel mundial, con el sitio web de FedEx diciendo que hay más de 2.000 ubicaciones en todo Estados Unidos y en el extranjero. Sin embargo, si vive cerca de una oficina de FedEx, ofrecen servicios similares de impresión y copia a su estrecha competencia, lo que tiene sentido considerando el legado de Kinko. Los documentos se pueden recoger o enviar a su ubicación, aunque enviarlos agrega más costo.

Cargar documentos a FedEx es fácil, con soporte para múltiples tipos de archivos e incluso la opción de cargar directamente desde un servicio de documentos en la nube como "Google Drive" o "Dropbox."Si hay una desventaja para usar su servicio, es el precio. Nuestro documento de prueba era bastante pequeño, que contenía un papel de una página en blanco y negro, pero costó casi 70 centavos, un aumento considerable sobre los 15 centavos nos cobraría. De todos modos, puede variar según su ubicación y competencia. Llame a su tienda de oficina de FedEx para obtener información sobre precios. Aún así, no es demasiado costoso, dependiendo del recuento de páginas. Si hay un FedEx cerca de usted pero no una tienda UPS, la decisión se toma por usted de todos modos.

Esas son las dos tiendas de renombre, pero aún así querrá mirar a su alrededor para ver si puede encontrar una compañía de envío de propiedad local que también pueda ofrecer servicios de impresión y copia.

4. Use centros u oficinas de servicio de apartamentos y hoteles para imprimir documentos

Los hoteles y los complejos de apartamentos a menudo tienen centros de servicios comerciales que ofrecen servicios de copia, impresión, escaneo y fax a residentes o invitados. Por lo general, estos servicios están reservados para las personas que viven allí.

Sin embargo, el personal (en los hoteles en particular) a menudo está encantado de dejar que alguien salga de la calle con un trabajo impreso rápido en respuesta a una solicitud educada. Si vive en un complejo de apartamentos, incluso si su complejo no tiene un centro comercial independiente, el personal de la oficina de alquiler puede estar dispuesto a imprimir el documento ocasional para un residente. Nunca está de más preguntar!

5. Utilice tiendas minoristas de suministros de oficina para imprimir documentos

Al igual que las oportunidades de impresión de UPS y FedEx, la mayoría de las principales tiendas de suministros de oficina brindan servicios de impresión que pueden adaptarse bien. Aunque tiendas como "Office Depot", "OfficeMax" (que es propiedad de Office Depot), y existen "productos básicos" para vender papel, impresoras y otros materiales de impresión similares, ofrecen todo tipo de opciones de impresión para que lo use en su desecho.

Impresión en Office Depot/OfficeMax

Office Depot ofrece recogida de impresión el mismo día para la mayoría de los documentos esenciales, siempre que realice un pedido antes de las 2 pm hora local en los días hábiles. Dado que también proporcionan carga móvil a través de sus aplicaciones iOS y Android, no tiene que estar en su computadora para cargar un documento.

Los precios a través de Office Depot y OfficeMax son bastante baratos. Una página de doble cara en blanco y negro nos dio un costo estimado de solo 9 centavos, superando incluso a la biblioteca en nuestra área. Incluso las páginas a todo color eran solo 42 centavos cada una cuando. Es bastante fácil encontrar una ubicación de OfficeMax o Office Depot cerca de usted, pero también puede optar por enviarle el producto por un costo adicional.

Mientras nos centramos en la impresión de documentos en aras de este artículo, puede imprimir numerosos tipos de proyectos utilizando el software de impresión de Office Depot que encontrará en línea.

Impresión en Staples

Al igual que Office Depot/OfficeMax, Staples tiene una carga de documentos en línea para una fácil recogida o envío, que se ofrece en alrededor de 10 centavos por página para impresiones en blanco y negro y aproximadamente 50 centavos por página para impresiones en color. Llamar a los precios. Los servicios de impresión de Staples están en camino de costos similares de bibliotecas y competencia directa como Office Depot.

La aplicación web de escritorio Staples para cargar documentos es bastante fácil de usar, y puede recoger sus impresiones dentro de un par de horas de envío.

6. Use tiendas de impresión en línea para imprimir documentos

Si no tienes prisa por recoger tu printp. Como se mencionó anteriormente, varias compañías, incluidas Office Depot y FedEx, envían sus documentos si no está cerca de una ubicación física. Aún así, también vale la pena señalar que las tiendas impresas en línea pueden tener precios más bajos o envíos gratuitos.

No hay escasez de compañías impresas en línea fáciles de usar que pueda encontrar a través de Google. Sin embargo, lo único a tener en cuenta es que la mayoría de las tiendas de impresión en línea se crean para grandes proyectos que las tiendas de suministro de oficina o su biblioteca local no pueden manejar.

Si necesita 500 copias de un documento específico, la compra a través de una imprenta en línea podría ser el camino a seguir. Terminará pagando dólares reales, pero cada copia solo le costará un par de centavos porque está comprando a granel. Si está buscando comprar una sola copia de algo, es posible que desee encontrar una fuente diferente.

7. Use farmacias y farmacias para imprimir documentos

Si bien las farmacias y las farmacias en todo el mundo ofrecen soluciones de fotos de 1 hora, lo que quizás no sepa es que esas mismas tiendas pueden ofrecer imprenta y copia de documentos. Si está buscando un lugar para imprimir sus documentos rápidamente, es posible que desee consultar su farmacia local para ver si tienen soluciones de impresión que se adaptan a sus necesidades.

Impresión en CVS

Si no vive cerca de una farmacia de madriguera o de propiedad local, las farmacias nacionales ayudarán. Una de las cadenas de farmacias más grandes de los Estados Unidos es CVS, y ofrece servicios de copia e impresión en más de 3,400 tiendas en todo el país.

La desventaja es CVS no tiene una forma de saber si una tienda solo tiene impresión de fotos o foto y documentaciónImpresión de NT, por lo que recomendamos Llamar a su CVS local para confirmar sus servicios de impresión.

Para copiar o imprimir sus documentos en CVS, diríjase a su tienda local y busque el quiosco "Kodak". Tendrás que asegurarte de que Traiga una unidad USB con usted que contenga su documento. Es la única forma de imprimir papeles en CVS. Conecte la unidad flash al quiosco Kodak, seleccione la impresión de documentos e ingrese su elección de color y si desea impresiones individuales o de doble cara. Como todo se hace en la tienda, no tiene que preocuparse por recoger sus documentos en el momento adecuado.

Finalmente, los precios en CVS son un poco elevados en comparación con la competencia. Encontramos costos a 19 centavos por página de un solo lado para copias en blanco y negro y 38 centavos por página para copias en blanco y negro de doble cara. Los precios del color fueron más altos que cualquier cosa en esta lista, cobrando 99 centavos por una impresión de color de un solo lado y $ 1.98 para impresiones en color de doble cara. Llame a su tienda CVS local para obtener los costos actuales porque los precios de ubicación pueden variar según el área. Es costoso, pero obtienes impresiones de calidad en papel de calidad, que pueden ser útiles para fines de archivo. Si necesita algo impreso rápidamente y vive por la calle desde un CVS que admite la impresión de documentos, podría ser su opción más cercana y rápida.

8. Use el directorio de printspots en línea para imprimir documentos mientras viaja

De uso particular para los viajeros, el Directorio PrintSpots de los lugares de impresión pública es un sitio valioso para marcar el marcador. Aunque los listados se centran principalmente en hoteles y bibliotecas, el sitio sigue siendo beneficioso si no está familiarizado con un área o no tiene tiempo para llamar a muchos hoteles. Todos los detalles están en una página. Los listados muestran ubicaciones con Printeron Inc. servicios.

9. Use un banco para imprimir documentos

Cuando estás en un crujido y necesitas una impresión rápido, tu banco local puede ser la respuesta a tus necesidades. Junto con un notario, debería poder encontrar a alguien que pueda imprimirle algo allí. No todos los empleados del banco estarán dispuestos a tomarse un tiempo de su día para imprimir algunas páginas para usted, pero no es inaudito de tampoco. Después de todo, les das tu negocio, por lo que vale la pena preguntar, incluso si quieren cobrarte.

Para terminar, no todas las ideas en esta lista funcionarán para usted. Si no tiene una tienda de suministros de oficina cercana o su farmacia local no ofrece impresión de documentos, entonces podría no tener suerte cuando se trata de esas opciones. Del mismo modo, las tiendas impresas en línea pueden ser lentas para entregar, y si necesita algo el mismo día, eso cancela la idea.

A la larga, por supuesto, una o dos opciones en esta lista no están disponibles no significa que no pueda obtener acceso a uno de los otros. Una solución ideal está utilizando su biblioteca local, donde los precios suelen ser justos, y la impresión se puede hacer rápidamente y en tiempo real. La mayoría de las bibliotecas tienen acceso a las impresoras para los residentes de su ciudad, lo que significa que nunca estará en una situación en la que la impresión no sea una opción. Si vive en un suburbio o área metropolitana, es posible que no tenga una biblioteca cercana. Por lo tanto, encontrar una tienda de envío como la tienda UPS, una tienda de suministros de oficina como Office Depot, o incluso una farmacia o una farmacia como CVS, facilitará la imposición de sus documentos cuando los necesite.

Impresión sin preguntas frecuentes de impresora

¿Es seguro imprimir información personal en impresoras compartidas públicas??

Una pregunta común sobre las impresoras de acceso público es: “¿Son estos métodos seguros?"En última instancia, no. Si está accediendo a una computadora compartida, es mejor evitar imprimir cualquier cosa con su información financiera o personal. Los piratas informáticos pueden obtener los datos enviados a impresoras populares conectadas a Wi-Fi. Cuando se trata de impresoras públicas locales, los datos se procesan en la PC, que también se puede obtener durante el procesamiento, ya sea a través de caché o un evento de transmisión Wi-Fi.

En ambos escenarios de intercambio público, probablemente sea mejor pedir ayuda a un amigo, familiar o compañero de trabajo de confianza. El peor de los casos, puede encontrar una impresora por alrededor de $ 50 en Amazon y una ream de papel por unos pocos dólares. Si no tiene otras opciones, es mejor desembolsar el costo que comprometer su número de seguro social o información bancaria. Pero, de nuevo, el riesgo depende de la información en la impresión. Imprimir una aplicación en blanco o un recibo de respuesta generalmente no representa una amenaza.

¿Es seguro imprimir información personal de tiendas minoristas o servicios de oficina??

En términos generales, es seguro utilizar minoristas locales o tiendas de servicios de oficina para imprimir información personal, pero nunca es una garantía. Puede obtener un empleado descontento o desconfiado, pero muchas tiendas tienen cámaras de seguridad para ayudar a proteger a los clientes y los empleados.

Además de las relaciones con los empleados, estos lugares utilizan servicios de trituración para su papeleo comercial y otros documentos identificables, incluidas las imprentas o páginas adicionales impresas para el consumidor. Muchas tiendas de oficina o empresas de impresión también tienen una trituradora por parte de la impresora que usarán para las malas impresiones y tal.

Por último, potencialmente corre el riesgo de un cliente que mira por encima del hombro cuando está en un espacio comercial.

En cualquier caso, siempre es mejor permanecer en la estación de impresión hasta que reciba sus documentos (si puede).