Su negocio merece mejor que el almacenamiento en la nube de consumo

El almacenamiento en la nube no es exactamente tecnología nueva; Los consumidores han podido registrarse en los servicios de almacenamiento basados ​​en la nube durante más de una década, y la práctica de almacenar datos como fotos y documentos en la nube ahora es todo menos universal. Las empresas, por otro lado, han sido más lentas para llegar a la idea. Las pequeñas empresas, en particular, demostraron ser inicialmente escépticas sobre si el almacenamiento en la nube podría ofrecer algo que su antiguo NAS o un disco duro externo no pudiera.

Sin embargo, la mayoría ahora ha subido al carro de la nube, gracias a los numerosos beneficios que trae el almacenamiento en la nube, como el acceso remoto a los archivos desde cualquier parte del mundo, el intercambio fácil con clientes y colegas y la confiabilidad adicional de alojar sus datos sobre hardware resistente con un riesgo mucho menor de falla. Según un informe reciente de la firma de seguridad McAfee, la organización promedio utiliza casi 2,000 servicios en la nube únicos.

Desafortunadamente, si bien la mayoría de los tomadores de decisiones de las pequeñas empresas han reconocido el valor del almacenamiento en la nube en principio, muchos aún no han aprovechado las capacidades completas de la tecnología. Esto se debe a que muchas compañías todavía están utilizando cuentas gratuitas de almacenamiento en la nube de consumo, que se han adaptado en su entorno empresarial.

Si bien incluso el almacenamiento en la nube de grado de consumo es mejor que no hay almacenamiento en la nube, este enfoque es como tratar de colocar una clavija cuadrada en un agujero redondo, y las PYME que lo usan se están robando la gama completa de ventajas comerciales que se pueden ofrecer por planes de almacenamiento en la nube que han sido diseñados específicamente para empresas.

La seguridad, por ejemplo, es un gran beneficio; Con una cuenta comercial de PCLOUD, puede establecer permisos granulares para archivos y carpetas, lo que le permite controlar quién tiene acceso a qué. Por ejemplo, puede brindar a los profesionales de finanzas y recursos humanos acceso a documentos confidenciales como balances e información de nómina de los empleados, mientras que garantizar que los miembros del personal no autorizados no puedan verlos, y el apoyo a la autenticación de dos factores significa que incluso si el personal es víctima de un phishing de un phishing a un phishing Ataque, las carpetas sensibles tienen derechos de acceso para permanecer seguros.

También puede compartir carpetas con terceros sin darles derechos de edición, lo que significa que cuando comparte carpetas para un proyecto con un cliente, pueden acceder a su contenido pero no pueden cambiarlos o eliminarlos. Para el extra cauteloso, PCloud también ofrece un complemento adicional, Pcloud Crypto.

Además del cifrado RSA de 256 bits AES de 256 bits y 4096 bits, PCLOUD utiliza como estándar, PCloud Crypto ofrece cifrado del lado del cliente, lo que significa que solo usted tiene acceso a las claves privadas que pueden desbloquear sus archivos. La compañía ofreció una recompensa de $ 100,000 para cualquier persona que pudiera romperla en el transcurso de seis meses, y permaneció inútil.

Al compartir carpetas externamente, PCloud también puede ayudar a presentar una imagen fuerte y profesional de su negocio a través de enlaces de marca, que le permiten agregar el logotipo y la descripción de su marca. Estos le permiten personalizar la información adjunta a las carpetas, de modo que cuando los clientes y los proveedores accedan a ellos, se les reciba con una imagen principal, un título y una breve descripción del contenido de la carpeta, en lugar de una misa sin contexto de una masa sin contexto de datos.

Incluso si un cliente o miembro del personal altera accidentalmente una carpeta o archivo, PCloud Business mantiene un registro detallado de toda actividad, lo que le permite volver a una versión anterior de su archivo. Estos registros también ayudan a los administradores a rastrear cualquier cambio no autorizado en los archivos y rastrearlos al miembro del personal que los hizo.

Naturalmente, el ahorro de espacio es un componente clave de cualquier paquete en la nube y la aplicación de escritorio de la compañía, PCLOUD Drive, le permite acceder a todos sus archivos almacenados en la nube a través de su explorador de archivos de escritorio normal, sin que ellos ocupen espacio en su disco duro.

Los paquetes empresariales de PCLOUD permiten una mayor colaboración dentro del negocio también. Cuando el personal comparta carpetas y documentos entre sí a través del negocio de PCLOUD, pueden comentarlos directamente desde la aplicación, lo que les permite compartir ideas e información rápidamente, fácilmente y sin tener que saltar entre el correo electrónico o las aplicaciones de chat de terceros.

También es altamente escalable y se adapta a las empresas dinámicas y de rápido crecimiento. A medida que aumentan su personal y las necesidades de almacenamiento, PCLOUD facilita aumentar la capacidad de su plan de almacenamiento, asegurando que solo pague el mayor almacenamiento como sea necesario, sin tener que invertir en ningún hardware.

Todas estas características suenan bien de forma aislada, pero lo que realmente acelera la transformación digital dentro de un negocio es cuando todos estos elementos se unen. Su personal tiene acceso instantáneo a todos los documentos que necesitan para realizar su trabajo (y ninguno de los que no lo hacen) con la capacidad de colaborar instantáneamente en esos documentos.

No solo eso significa que pierden menos tiempo en su bandeja de entrada de correo electrónico, sino que continúan haciendo su trabajo más rápido, sino que sus decisiones y acciones están mejor informadas porque han tenido la oportunidad de recibir comentarios de colegas y partes interesadas clave. Una vez que se completan los proyectos, los clientes y proveedores tienen acceso instantáneo y seguro a archivos clave, acortando el tiempo de valor y asegurarse de que cierre las ofertas lo más rápido posible.

Sin ser encadenados a un escritorio, sus empleados también pueden pasar más tiempo haciendo lo que les paga por hacer, ya sea que se encuentre con clientes, generando ventas o asistir a eventos y programas. La capacidad de acceder, administrar y editar sus archivos desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo significa que pueden ser tan productivos como en la oficina, incluso si están visitando un proveedor al otro lado del mundo.

Si bien PCloud ofrece una serie de soluciones para usuarios individuales, como un plan de por vida de la industria que ofrece 2TB de almacenamiento, así como características avanzadas como enlaces de marca por una tarifa única de solo £ 320, organizaciones que desean una solución que no 'Simplemente satisface sus necesidades de almacenamiento, pero realmente acelera sus negocios, debe buscar las ofertas comerciales de la compañía.

El uso de planes en la nube de consumo en un contexto comercial es como usar zapatos que son demasiado pequeños; Puede ser más barato, y técnicamente puede cumplir con los criterios para lo que necesita, pero no será un ajuste cómodo y, a la larga, le causará más dolor de lo que vale la pena. Si desea que su almacenamiento en la nube alimente el crecimiento empresarial, debe invertir en soporte y características de grado empresarial.