Zoho Mail vs. Gmail

Zoho Mail vs. Gmail

El correo electrónico es una parte integral de casi todas las empresas en la actualidad, y muchos servicios competitivos están disponibles. Dos nombres notables son Zoho Mail y Gmail, clientes de correo electrónico que ofrecen herramientas de productividad y más. Es crucial elegir uno y seguirlo, ya que esto promoverá una plataforma uniforme para todos los trabajadores.

A continuación, compararemos las funciones de Zoho Mail y Gmail, los planes de precios y más. Siga leyendo para obtener más información sobre los detalles.

¿Qué es Zoho Mail??

Zoho Mail es un cliente de correo electrónico que forma parte del lugar de trabajo de Zoho, un conjunto de herramientas de productividad que permiten a los equipos de cualquier ubicación trabajar en un solo proyecto. No tiene anuncios y cuenta con una estética limpia y minimalista diseñada para profesionales. Zoho tiene una gama de características avanzadas que hacen que la colaboración sea natural.

¿Qué es Gmail??

Gmail no necesita una introducción en profundidad aquí. Como la plataforma de correo electrónico más popular del mundo, muchos usuarios ya tienen Gmail, ya que está vinculado a sus cuentas de Google. El cliente básico de Gmail es gratuito, pero hay características profesionales detrás de suscripciones pagas.

Características

Ahora que tiene una comprensión básica de ambas plataformas, podemos profundizar en las características que ofrecen estos clientes.

Correo de Zoho

Zoho Mail tiene muchas características avanzadas que hacen que la comunicación profesional de correo electrónico sea segunda naturaleza. Estos incluyen lo siguiente.

  • API (interfaz de programación de aplicaciones)
  • Archivar correos electrónicos
  • Chat en vivo
  • Comentando correos electrónicos
  • Notificaciones específicas de la carpeta
  • Fregar
  • Recuperación de datos
  • Enrutamiento
  • Bandejas de entrada compartidas
  • Administración de tareas
  • Comunicación de audio y video bidireccional
  • Lista blanca y lista negra

Si bien Gmail tiene algunas de estas funciones, es posible que no sean tan efectivas o inherentes. Por ejemplo, Zoho Mail tiene una forma designada de direcciones específicas de la lista blanca o de la lista negra, mientras que Gmail no tiene un método para la lista negra directa.

Puede ver aquí que Zoho Mail puede hacer más que enviar correos electrónicos, ya que hay chat en vivo e incluso funciones de llamadas. Estos son cruciales para la colaboración en tiempo real, ya que son métodos de comunicación mucho más rápidos.

Scrub es una excelente manera de eliminar o archivar grandes cantidades de correos electrónicos desde hasta cinco remitentes. En lugar de hacerles clic manualmente en uno por uno, todo lo que necesita son varios clics. Zoho Mail se encargará del resto.

Al igual que algunos clientes, Zoho Mail puede dividir los correos electrónicos en carpetas, pero también permite notificaciones específicas de carpetas. Si configura el correo de Zoho para enviar solo notificaciones para una carpeta específica, lo hará. Esta característica es conveniente si desea mantenerse actualizado en mensajes urgentes.

Estas ni siquiera son todas las características disponibles, ya que solo hemos cubierto las que Gmail no tienen.

Gmail

Los diversos planes G de la suite ofrecen algunas características poderosas que ayudan a los equipos a colaborar. Aquí hay una selección de características exclusivas de Gmail.

  • Plantillas de correo electrónico
  • Seguimiento de correos electrónicos
  • Correos electrónicos optimizados para dispositivos móviles
  • Integraciones de terceros disponibles

Las plantillas de correo electrónico se explican por sí mismas. Son una característica que permite a los usuarios elegir entre plantillas para el mensaje perfecto. Gmail tiene esta función, pero Zoho Mail no. Las plantillas pueden ahorrar tiempo al componer correos electrónicos, pero no son una característica esencial.

Algunos empleadores eligen rastrear correos electrónicos y evitar que sus empleados abusen de las direcciones de correo electrónico de trabajo. Esto es para fines de seguridad y para mantener los secretos comerciales alejados de las empresas rivales. Es excelente que Gmail tenga esta capacidad porque la responsabilidad es vital en el lugar de trabajo.

Puede notar que Gmail cambia los mensajes si está en un dispositivo móvil para que pueda leerlos sin entrecerrar los ojos. Los correos electrónicos optimizados para dispositivos móviles son útiles pero no cruciales, ya que muchas personas pueden leer mensajes muy bien.

Donde Gmail derrota definitivamente a Zoho Mail es la capacidad de admitir integraciones de terceros. Gmail se puede combinar con otras aplicaciones, como Slack y Zoom, optimizando el flujo de trabajo y manteniendo todo en una sola ventana.

Zoho Mail y Gmail tienen ventajas únicas, pero la primera tiene características orientadas a una comunicación rápida del equipo. Las integraciones son realmente útiles, pero muchos lugares de trabajo no usan una gran cantidad de ellas. Por lo tanto, Zoho Mail toma la victoria a este respecto.

Fijación de precios

Ambos clientes tienen planes gratuitos, pero las características avanzadas están bloqueadas en su mayoría detrás de una cuenta comercial. Esta es una limitación natural, pero tenga la seguridad. Los planes comerciales de Zoho Mail y Gmail no son suscripciones costosas.

Correo de Zoho

El plan gratuito de Zoho Mail tiene 5 GB de almacenamiento, y el plan gratuito funciona con un dominio comercial si tiene uno. Vale la pena obtener las características adicionales de un plan pagado a $ 1 al mes por cada usuario al momento de escribir este artículo.

Los planes de precios son los siguientes:

  • Mail Lite: $ 1 al mes
  • Mail Premium: $ 4 al mes
  • Lugar de trabajo: $ 3 al mes

El lugar de trabajo se refiere a toda la suite de comunicación en el lugar de trabajo de Zoho. Tiene herramientas como un procesador de textos en línea, software de presentación y más.

Gmail

No puede usar el plan Gmail gratuito con un dominio comercial y para usar una dirección con un dominio personalizado, debe pagar $ 6 al mes por usuario. Este plan también desbloquea muchas de las características comerciales.

Estos son todos los planes del espacio de trabajo de Google y sus precios:

  • Inicio de negocios: $ 6 al mes
  • Estándar de negocios: $ 12 al mes
  • Business Plus: $ 18 al mes

El espacio de trabajo de Google es poderoso, pero los planes son bastante caros, especialmente para las empresas más pequeñas. Es por eso que Zoho Mail ofrece más explosión por tu dinero.

Accesibilidad

El uso del software de colaboración en una computadora portátil o estación de trabajo es el estándar, pero muchos de estos servicios ofrecen aplicaciones móviles para que los trabajadores puedan acceder a proyectos sobre la marcha. Afortunadamente, Gmail y Zoho Mail tienen aplicaciones de Android e iOS.

Un inconveniente de Gmail y Google Workspace es que los servicios se dividen en varias aplicaciones. Por otro lado, el lugar de trabajo de Zoho solo requiere una descarga de una aplicación.

Las aplicaciones no son toda la experiencia, pero aún es beneficioso que pueda registrarse cuando esté lejos de la oficina.

Gana el correo de Zoho

Zoho Mail y Gmail son servicios beneficiosos, ya que muchos confían en ellos para la comunicación empresarial. Si bien Zoho Mail tiene más funciones adecuadas para una comunicación profesional segura, la pura ubicuidad de Gmail lo convierte en el cliente de correo electrónico más extendido. Los precios más bajos de los planes de Zoho Mail lo convierten en una mejor opción para las empresas más pequeñas, aunque no hay nada de malo en los planes de negocios de Google Workspace. En última instancia, querrá elegir el cliente de correo electrónico que mejor satisfaga su situación.