Zoho Projects vs. Proyecto de Microsoft

Si usted y su equipo están buscando una plataforma de gestión de proyectos confiable, probablemente haya oído hablar de Zoho Projects y Microsoft Project. Ambas plataformas son conocidas por sus características excepcionales, versatilidad y precios asequibles. Si bien las dos plataformas son similares en cierto modo, difieren en muchos aspectos. Dado que tomar la decisión incorrecta puede afectar la productividad y la colaboración del equipo, debe aprender más sobre los proyectos de Zoho y el proyecto de Microsoft y tomar una decisión informada.

Si está interesado en aprender las similitudes y diferencias entre los proyectos de Zoho y el proyecto de Microsoft, no busque más. Este artículo discutirá las plataformas y sus características más importantes y verá cómo se comparan.

¿Qué son los proyectos de Zoho??

Zoho Projects es una plataforma de gestión de proyectos que se lanzó por primera vez en 2006. Con los años, la plataforma se ha convertido en una de las opciones más populares para el seguimiento de proyectos, la organización, la colaboración y el logro de objetivos. Zoho Projects ofrece una amplia gama de características para visualizar tareas, sincronizar calendarios, automatizar tareas, personalizar vistas, integrar otras aplicaciones, etc.

¿Qué es Microsoft Project??

Microsoft Project es una plataforma de gestión de proyectos desarrollada por Microsoft. Se lanzó inicialmente en 1984, lo que lo convierte en una de las plataformas de gestión de proyectos más antiguas del mundo. Microsoft Project es excelente para crear horarios, realizar un seguimiento de los proyectos, asignar recursos a tareas, administrar el presupuesto, analizar las cargas de trabajo y mucho más.

Zoho Projects vs. Proyecto de Microsoft

Veamos cómo se comparan estas dos plataformas:

Administración de tareas

Ambas plataformas están llenas de funciones de gestión de tareas. Zoho Projects le permite crear proyectos y dividirlos en unidades más pequeñas para una gestión más fácil. Por ejemplo, puede agregar tareas, subtareas, hitos, errores y listas de tareas para organizar su trabajo, mejorar la productividad y reducir el riesgo de errores.

Puede priorizar tareas en proyectos de Zoho en función de su urgencia y codificarlas para una visualización más fácil. Con los proyectos Zoho, puede rastrear cuántas horas ha gastado cada miembro del equipo en una tarea o proyecto y optimizar el presupuesto en consecuencia.

Con Microsoft Project, también puede crear proyectos y dividirlos en tareas. Puede elegir el nombre, la duración, el inicio, la finalización y los predecesores, agregar notas y comentarios, resaltar tareas específicas, etc.

Aunque Microsoft Project no ofrece tantas características de gestión de tareas como los proyectos de Zoho, es valioso para la planificación del presupuesto. Como sabrá, cada proyecto tiene un presupuesto particular, y es vital asegurarse de que no gaste más de lo que tiene. Con el proyecto de Microsoft, puede asignar recursos a tareas y establecer condiciones, y el programa calculará fácilmente el costo total.

Atención al cliente

Las personas a menudo no piensan en la atención al cliente al considerar qué plataforma de gestión de proyectos usar. Cada plataforma debe ser respaldada por el personal que pueda ayudarlo a resolver problemas potenciales en poco tiempo. Desafortunadamente, este no es siempre el caso. Si revisa las revisiones en línea para algunas plataformas de gestión de proyectos, muchos usuarios se quejan de que no podrían llegar a los equipos de atención al cliente.

Zoho Projects es una plataforma con atención al cliente impecable. Puede llegar a la atención al cliente por teléfono, correo electrónico o chat en vivo y obtener una respuesta en 24 horas o antes. La plataforma también presenta numerosos tutoriales de video que muestran cómo resolver los problemas más comunes o usar diferentes opciones. Finalmente, puede encontrar mucha información útil sobre la plataforma en la base de conocimiento de Zoho.

Microsoft Project también tiene una buena atención al cliente. Puede llegar a un representante a través de un foro o chat. Desafortunadamente, Microsoft Project no ofrece soporte de correo electrónico o chat en vivo. Esto podría ser un problema si tiene un problema que necesita resolver lo antes posible.

Facilidad de uso

La facilidad de uso es uno de los factores vitales a considerar al seleccionar una herramienta de gestión de proyectos.

Miles de usuarios están de acuerdo en que Zoho Projects presenta una interfaz simple e intuitiva con opciones claramente mostradas. Los desarrolladores hicieron un gran trabajo en la creación de una plataforma que no tiene una curva de aprendizaje empinada. Incluso aquellos que no han usado una herramienta similar antes aprenderán las cuerdas rápidamente.

La situación es un poco diferente con Microsoft Project. Es innegable que la plataforma tiene características increíbles. Sin embargo, muchos usuarios afirman usarlo es bastante complicado, y las opciones no son tan intuitivas.

Microsoft Project tiene una interfaz similar a Microsoft Excel. Mientras que a algunos usuarios les gusta este, otros dicen que esta es la razón por la que la plataforma es tan confusa.

Fijación de precios

Al elegir una plataforma de gestión de proyectos, debe considerar el precio.

Zoho Projects ofrece una versión gratuita con opciones limitadas. Además, la plataforma le permite aprovechar una prueba gratuita, explorar las características y ver si es un buen ajuste sin gastar su dinero.

Cuando se trata de planes pagados, Zoho Projects ofrece dos opciones: Premium y Enterprise. El plan premium es el más popular, que cuesta $ 4 por mes. Viene con 20 plantillas de proyecto y 100 GB de espacio de almacenamiento y le permite administrar proyectos ilimitados. La versión empresarial cuesta $ 9 por mes y presenta 30 plantillas de proyecto y 120 GB de espacio de almacenamiento.

Microsoft Project ofrece tres planes de precios. El primero cuesta $ 10 por mes y ofrece características limitadas. Por ejemplo, no puede usar la administración de recursos o instalar el cliente de escritorio.

El segundo plan cuesta $ 30 por mes y le brinda acceso a estas opciones. Sin embargo, aún no tendrá acceso a la selección y optimización de la cartera, la gestión de la demanda o la planificación de recursos empresariales. Estas opciones están disponibles solo cuando se suscribe al tercer plan, que cuesta $ 55 por mes.

Microsoft Project no ofrece una versión gratuita.

Disponibilidad

Zoho Projects está disponible en las computadoras como un servicio basado en la nube. También puede instalar la aplicación Zoho Projects en dispositivos Android e iOS y realizar un seguimiento de sus proyectos sobre la marcha.

El proyecto de Microsoft también se puede utilizar como un servicio basado en la nube. Además, puede usar la aplicación de escritorio para Windows o Software en las instalaciones para Windows y Linux. Al momento de escribir este artículo, Microsoft Project no tiene una aplicación móvil, lo que puede ser un problema para algunos usuarios.

¿Cuál deberías elegir??

Dado que ambas plataformas ofrecen muchas opciones que hacen que la gestión de proyectos sea mucho más fácil, es posible que tenga problemas para elegir una. Si desea atención al cliente impecable, disponibilidad y una amplia gama de opciones de gestión de tareas, considere los proyectos de Zoho. Por otro lado, si está más preocupado por la planificación del presupuesto y la gestión de recursos, Microsoft Project podría ser la elección correcta.

¿Alguna vez ha utilizado una plataforma de gestión de proyectos antes?? ¿Qué características te gustan más?? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.