Zoho Projects vs. Zoho sprints

Zoho Projects vs. Zoho sprints

La suite de negocios de Zoho tiene varios productos para ayudar a los gerentes de proyectos a alcanzar sus objetivos. Estos incluyen Zoho Sprints y Zoho Projects.

Ambas son excelentes herramientas, pero están orientados a diferentes soluciones de gestión. Zoho Projects se centra en un enfoque más tradicional para la organización de tareas. Mientras tanto, Sprints sigue un enfoque de arriba a abajo para racionalizar el flujo de trabajo.

En este artículo, compararemos los dos programas de gestión de proyectos. Al obtener una mejor comprensión de cómo funcionan, estará mejor ubicado para elegir el que mejor se adapte a su empresa.

De un vistazo

Proyectos de Zoho

Zoho Projects es un programa diseñado para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos y administrar sus diversas tareas. Funciona dividiendo las tareas en sub-tareas alcanzables y asignándolas a un equipo.

Uno de los aspectos más importantes de este programa es su función de feed, que permite a los miembros del equipo comunicarse de manera eficiente. El feed es un método más efectivo para contactar que las llamadas telefónicas o los correos electrónicos. Con proyectos, cada miembro del equipo recibe las publicaciones y actualizaciones simultáneamente.

Este software es ideal para pequeñas y medianas empresas. Viene con varios planes de suscripción que pueden satisfacer las diferentes necesidades de diferentes organizaciones.

Zoho sprints

Zoho es una herramienta que se creó específicamente para desarrolladores de software que usan Agile. Por lo tanto, no es su software típico de gestión de programas. Permite a los miembros del equipo planificar y comunicar sus proyectos, pero no necesariamente usa las mismas herramientas disponibles en los proyectos de Zoho.

Por ejemplo, Sprints no tiene herramientas de gestión de recursos o una avenida de facturación. Sin embargo, tiene muchas características que los desarrolladores de software necesitarían, como el seguimiento de las horas facturables y la capacidad de ejecutar análisis.

Como su nombre indica, Sprints está diseñado para proyectos a corto plazo, pero esto no significa que no pueda usarlo para lograr objetivos a largo plazo.

Empezando

Proyectos de Zoho

Zoho Projects es una aplicación web disponible para Android e iOS. Puede acceder a él en su navegador o dispositivo móvil.

El sitio es intuitivo y fácil de usar. Una vez que se haya registrado, navegar por la plataforma es un proceso sencillo. Sin embargo, aprender a usar todas las características puede tardar un poco más. Esta facilidad de uso hace que los proyectos de Zoho sean ideales para empresas con pequeños equipos que no tienen un gerente de proyecto. Los miembros podrán aprender las cuerdas rápidamente sin mucha ayuda.

Se tarda unos minutos en configurar una cuenta y comenzar a trabajar en un proyecto. Entonces puedes invitar a otros a unirse. Una vez que lo hagan, el sitio les dará pistas útiles sobre cómo proceder.

La plataforma tiene autenticación de dos factores, lo que ayuda a mantener segura la información comercial confidencial.

Zoho sprints

Comenzar en zoho sprints implica crear una cuenta y completar los detalles del proyecto y la información del equipo. El sitio luego suministrará las indicaciones y lo guiará a través de las características básicas.

Las dos características principales con las que necesitará familiarizarse son el tablero y la acumulación de scrum. El tablero de scrum se parece mucho a un tablero kanban, pero se prepara para el desarrollo ágil. Muestra los detalles del sprint activo, incluidas las historias, tareas y errores. Los miembros del equipo pueden extraer fácilmente una tarjeta de la columna de tareas pendientes para trabajar en un trabajo. La asignación se registrará en la columna de progreso y luego la sección realizada una vez que se complete el trabajo.

Mientras tanto, el Backlog registra todas las tareas y errores que su equipo debe completar durante un proyecto. Una historia de usuario es un registro de las acciones que su usuario final debe tomar para completar una tarea. Por lo tanto, el acumulación ayuda al equipo a construir un propósito para el proyecto. Esto se hace enmarcando la necesidad del usuario final en el contexto de la tarea.

Por ejemplo, suponga que una tarea es construir un menú de sitio. Se puede escribir una historia de usuario sobre el usuario que dice: “Quiero un menú del sitio que me ayude a navegar a través de las diversas secciones del sitio web."

Características

Proyectos de Zoho

Zoho Projects ofrece una serie de características para ayudar a los gerentes de proyectos a realizar un seguimiento de los datos. Estos incluyen gráficos Gantt, informes y hojas de tiempo. También hay otros aspectos del programa que aumentan la eficiencia. Veamoslos aquí.

Automatización de tareas

Zoho Projects funciona permitiéndole automatizar múltiples tareas. Para este fin, el programa proporciona características como un centro de flujo de trabajo centralizado, una plantilla de plano y diversos configuraciones de configuración.

Una vez que se atienden las tareas repetitivas, las tareas se pueden completar de manera más eficiente, lo que permite a los equipos alcanzar sus objetivos a tiempo.

Formando listas

Crear listas es una gran parte de la planificación de un proyecto. Aumenta las posibilidades de un resultado exitoso al cubrir todo lo que debe hacerse para completar el trabajo.

Una de las principales características de Zoho es que ayuda a los miembros del equipo a crear listas optimizadas. Indican detalles como la actividad que se llevará a cabo, la fecha límite para su finalización y documentos asociados.

Compartir documentos

Con la ayuda de un software de gestión de proyectos como Zoho Projects, los usuarios pueden compartir rápidamente varios archivos y documentos. Se pueden almacenar en una sola ubicación y adjuntar a tareas específicas. La plataforma notifica a los miembros del equipo cada vez que se sube un documento al sistema.

El formato de intercambio de documentos de Zoho Projects hace que todos los archivos relevantes sean fácilmente accesibles por todos los participantes, independientemente de la ubicación.

Zoho sprints

Con la capacidad de administrar proyectos y realizar un seguimiento de todas las actividades, los Sprints de Zoho versátiles y rápidos es una excelente opción para los equipos ágiles. Sus características están diseñadas para ayudar a mejorar la eficiencia de su trabajo. Míralos a continuación.

Desarrollo de proyectos de monitoreo

Hacer un seguimiento del progreso del equipo es crucial para garantizar que el proyecto esté en camino y que el equipo se esté acercando a su objetivo.

Con este software, los miembros del equipo pueden ver fácilmente el estado de las tareas que han completado y el progreso del proyecto en su conjunto. También pueden personalizar el estado del proyecto agregando nuevos requisitos o eliminando errores. Con la ayuda de una función de arrastrar y soltar, los miembros del equipo también pueden mover historias según sea necesario.

Al clasificar los diversos elementos de acuerdo con sus prioridades, historia y puntos de estimación, los gerentes de proyectos pueden identificar rápidamente áreas de preocupación y mejorar la eficiencia del proyecto. El gráfico de actividad de sprint muestra los cambios realizados en los diversos elementos del proyecto.

Priorizar tareas

Los proyectos consisten en múltiples tareas que deben llevarse a cabo bien para que el resultado tenga éxito. Si no hay un seguimiento o responsabilidad adecuado, algunas tareas pueden caer en el camino, olvidadas porque son de baja prioridad. Este es un escenario que Zoho sprints busca evitar.

El software de gestión de proyectos asigna rápidamente las numerosas tareas que deben completarse cuando usa la función de arrastrar y soltar. También proporciona recordatorios y plazos que notifican a los miembros del equipo sobre el progreso de un trabajo en particular.

Interacciones de equipo consistentes

Con la ayuda de software como Zoho Sprints, se vuelve más fácil para los miembros del equipo administrar sus reuniones.

Cada miembro del equipo recibe recordatorios para asegurarse de que estén en camino de asistir a una reunión. Asistir a reuniones es muy importante en un equipo ágil, ya que permite a los miembros mantenerse al tanto de lo que todos están haciendo. Son una vía para la colaboración y la conexión, simplificadas a través de las características de interacción de Zoho Sprints.

Fijación de precios

Proyectos de Zoho

Zoho Projects ofrece tres planes de suscripción, incluido uno que es gratuito. Sus tarifas son algunas de las más bajas disponibles, lo que hace que esta sea una excelente opción para las empresas más pequeñas. Con una prueba de 10 días, puede encontrar el plan adecuado para usted.

El nivel más bajo permite solo tres miembros del equipo y lo limita a dos trabajos a la vez. Viene con un almacenamiento de 10 MB que no es adecuado para la mayoría de los proyectos.

El plan premium está disponible a $ 5 por persona mensualmente. Este nivel permite que hasta 50 miembros del equipo se registren. Puede agregar usuarios de clientes a una tasa de $ 3 por persona por mes. Este es alguien que tiene acceso limitado a los datos del programa.

Puede comprar el plan empresarial por $ 10 por persona por mes. Si opta por pagarlo anualmente, repartirá $ 90 para cada miembro de su equipo. El precio ha aumentado significativamente en los últimos años. Sin embargo, sigue siendo una gran oferta en comparación con otros servicios de gestión de proyectos. El nivel empresarial permite un número ilimitado de miembros del equipo y cuadros de utilización de proyectos cruzados.

Zoho sprints

Zoho tiene planes gratuitos, estándar, premium o empresariales. El período de prueba de 15 días le otorga acceder al plan empresarial y sus características prácticamente ilimitadas.

El plan gratuito viene con cinco proyectos y 500 MB de almacenamiento. Sin embargo, carece de muchas de las características incluidas en el plan empresarial, como Global View y Epics.

El plan estándar de Sprints cuesta $ 12 mensuales o $ 120 anuales para un máximo de 12 personas. Le permite administrar 50 proyectos y viene con cinco plantillas. También tiene un montón de configuraciones como scrum, notificaciones y replanación.

El plan premium comienza en $ 420 al año o $ 42 al mes para hasta 20 personas. El plan tiene 20 plantillas de proyecto, una línea de tiempo de estado, 30 tipos de elementos personalizados y una calificación de prioridad dedicada para cada proyecto. Agregar más miembros del equipo es de $ 4 por persona por mes o $ 36 por año, pero tampoco hay límite en la cantidad de proyectos que puede administrar.

El plan empresarial cuesta $ 80 al mes o $ 864 al año para hasta 25 personas. Los miembros adicionales del equipo cuestan $ 5 adicionales por persona por mes o $ 50 por año. Al igual que el plan premium, la empresa viene sin límites de proyecto y 200 GB de almacenamiento. Sin embargo, solo la cuenta empresarial puede acceder a ciertas características, como campos y vistas personalizados.

Al igual que el nivel premium, no hay límite para cuántos tipos de proyectos puede administrar.

Mucho donde elegir

El objetivo de un programa de gestión de proyectos es crear y administrar una serie de actividades para garantizar que un trabajo se complete con éxito. Con la ayuda de software en línea como Zoho Projects and Sprints, las empresas pueden optimizar sus operaciones y obtener sus resultados deseados. Elegir uno sobre el otro dependerá en gran medida del enfoque de la compañía para la gestión de proyectos.

¿Usas proyectos de Zoho o sprints?? ¿Qué es lo que más te gusta de las plataformas?? Háganos saber en los comentarios a continuación.